如果對(duì)于工作中同時(shí)開展的復(fù)雜項(xiàng)目，每一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行任務(wù)都會(huì)涉及到很多相關(guān)資料做參考。那么我們就需要一個(gè)可以儲(chǔ)存所有這些項(xiàng)目相關(guān)資料的地方，并能夠分門別類的顯示，隨時(shí)隨地可以方便查看。沒錯(cuò)微軟公司開發(fā)的Onenote云筆記軟件就具備上述所有這些功能，Onenote作為我的個(gè)人知識(shí)輸出庫(kù)之前已經(jīng)介紹過一些實(shí)用心得。

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兩種活用Onenote模板秘籍，高效打造精美專業(yè)內(nèi)容庫(kù)，復(fù)用方便

Outlook和Onenote整合安裝步驟

對(duì)于多項(xiàng)目復(fù)雜任務(wù)跟蹤，我們可以通過Outlook和Onenote整合，來達(dá)到此效果。需要開啟此功能，可以執(zhí)行如下操作：

第一步：點(diǎn)擊Outlook中的“文件”——“選項(xiàng)”——“加載項(xiàng)”——“COM加載項(xiàng)”——“轉(zhuǎn)到”命令：

第二步：勾選“有關(guān)Outlook項(xiàng)目的Onenote便簽”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

可以看到Outlook郵件菜單欄中新增Onenote圖標(biāo)

Outlook郵件保存到Onenote中

將某一封重要郵件需要保存到Onenote中，在該郵件的菜單欄中點(diǎn)擊Onenote圖標(biāo)：

選擇郵件需要保存的筆記本分區(qū)位置，點(diǎn)擊確定按鈕。

Onenote中選擇的筆記本分區(qū)位置就收到了如下的郵件保存內(nèi)容，我們可以進(jìn)行二次編輯和修改，該方法對(duì)郵件中涉及的重要內(nèi)容可以整理成工作經(jīng)驗(yàn)，形成小系統(tǒng)。

Onenote內(nèi)容直接通過Outlook發(fā)送郵件給相關(guān)人

我會(huì)在Onenote中安排每日計(jì)劃，所以你也可以借鑒將Outnote記錄你的每日工作日志，下班前將該日志直接通過Outlook郵件發(fā)送你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)即可。在Onenote中選擇當(dāng)日計(jì)劃頁(yè)面，點(diǎn)擊開始菜單中的“電子郵件頁(yè)面”命令：

延伸閱讀：onenote作為我每日待辦事項(xiàng)的3點(diǎn)使用心得

然后就會(huì)彈出一個(gè)電子郵件發(fā)送的頁(yè)面，通過該方式就可以將寫好的日?qǐng)?bào)發(fā)給上次領(lǐng)導(dǎo)，非常方便。

Onenote中待辦事項(xiàng)顯示在Outlook任務(wù)中

在Onenote某頁(yè)面中可以是一個(gè)較大項(xiàng)目任務(wù)，也可以是單一的下一步行動(dòng)，由于Onenote本身不帶任務(wù)提醒功能，所以通過將Onenote中的項(xiàng)目或行動(dòng)，顯示在Outlook任務(wù)中，通過任務(wù)提醒功能就滿足此目的啦！

此操作步驟和上述的發(fā)Outlook郵件差不多，只不過點(diǎn)擊的是“Outlook任務(wù)”圖標(biāo)，直接選擇任務(wù)截至?xí)r間，這樣在Onenote中分解的一系列下一步行動(dòng)都會(huì)顯示在Outlook任務(wù)中，Onenote任務(wù)前會(huì)顯示一個(gè)“紅旗”圖標(biāo)。

Onenote任務(wù)同步到Outlook任務(wù)中后，可以進(jìn)行任務(wù)分配、分類，完成后可以“標(biāo)記完成”，如果做該任務(wù)時(shí)需要參考相關(guān)資料，又可以點(diǎn)擊“Onenote”命令跳轉(zhuǎn)到該任務(wù)所在的Onenote頁(yè)面。Outlook某任務(wù)完成后，進(jìn)度也會(huì)同步到Onenote中標(biāo)記成完成狀態(tài)。

Onelook新建任務(wù)保存在Onenote對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中

如果你習(xí)慣使用Outlook直接新建任務(wù)的話，利用Onenote鏈接可以一鍵在Onenote中建立對(duì)應(yīng)任務(wù)，選擇所在的進(jìn)行中項(xiàng)目分區(qū)中。

Outlook搭配Onenote，雙劍合璧視覺化多項(xiàng)目管理

由于Outlook任務(wù)局限性，通過和Onenote搭配來進(jìn)行更有效的多項(xiàng)目管理。首先，在Onenote中創(chuàng)建一個(gè)“筆記本”，命名為“項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理”。

在“項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理”筆記本中，建立工作或個(gè)人、家庭正在同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目，在Onenote分區(qū)中建立具體項(xiàng)目名稱，重要的項(xiàng)目放在最前面，通過可視化拖動(dòng)管理非常方便體現(xiàn)出項(xiàng)目的重要等級(jí)，完成歸檔的項(xiàng)目只要一鍵移動(dòng)到放入到對(duì)應(yīng)的工作、素質(zhì)、家庭等筆記本中即可。

Outlook郵件中我們也可以建立對(duì)應(yīng)的進(jìn)行中項(xiàng)目，方便郵件也做對(duì)應(yīng)的管理。

在某個(gè)具體跟蹤項(xiàng)目中，可以利用Onenote建立不同的頁(yè)面，可以是相關(guān)郵件參考重要信息，可以是項(xiàng)目分解進(jìn)行中的具體任務(wù)。

利用“Onenote中待辦事項(xiàng)顯示在Outlook任務(wù)中”的描述方法，Onenote進(jìn)行中的任務(wù)可以顯示在Outlook任務(wù)中，并標(biāo)注任務(wù)重要優(yōu)先級(jí)和截至?xí)r間等信息，根據(jù)自己情況按照項(xiàng)目類別，截至?xí)r間等排序，這樣彌補(bǔ)Onenote不能進(jìn)行任務(wù)提醒的不足之處。

Outlook收到某項(xiàng)目的重要參考郵件可以按照“Outlook郵件保存到Onenote中”描述的方法，匯總到Onenote對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的參考郵件信息中。如果是非郵件之類我們收集整理的項(xiàng)目相關(guān)信息，利用Onenote可以插入Excel、本地或網(wǎng)絡(luò)圖片、屏幕截圖、掃描件、音頻、視頻、鏈接等資料的特點(diǎn)，都可以收集在相關(guān)項(xiàng)目中，讓我們?cè)趫?zhí)行某項(xiàng)目時(shí)集中在一處可以更加高效的完成任務(wù)。

小結(jié)：

通過Outlook和Onenote的搭配，彌補(bǔ)各自的缺點(diǎn)，充分發(fā)揮其長(zhǎng)處，完完全全可以做到對(duì)工作中進(jìn)行的多個(gè)項(xiàng)目，一站式可視化管控的狀態(tài)，并且培養(yǎng)邊執(zhí)行項(xiàng)目邊整理的習(xí)慣，項(xiàng)目完成歸檔資料也同時(shí)完成啦！方便以后同類項(xiàng)目借鑒以及下屬任務(wù)分配時(shí)有制度可循，有據(jù)可依。