我們平時在和其他人的郵件溝通中，經常需要給不同的人發送相同內容但稍微有些不同的郵件，你可能之前一直都是把標題和內容復制粘貼，如果涉及到圖片，圖片也需要單獨復制粘貼，頁面換來換去十分麻煩。

你其實可以使用郵箱的模板功能，發郵件的效率會高出不少，這里就以Gmail為例。

使用方法如下：

1、進入設置，在高級里面把預設回復開啟

2、進入郵件正文，把內容寫好后，選擇右下角的更多—預設的電子郵件回復—新建預設的電子郵件回復（在保存一個新模板時需要把郵件簽名刪掉）

3、保存好后下次就可以直接使用了：打開郵件，選擇插入模板，然后只要把收件人寫上就可以了。

*如果你郵件中還有附件需要上傳，可以通過堅果云Outlook插件將附件轉化為分享鏈接直接放進模板中，如果你沒用Outlook也可以直接在堅果云中為附件生成分享鏈接放進模板中。

郵箱標簽功能：

除了郵件模板，再配合郵箱通訊錄的標簽可以讓效率更高。如果你有一張Excel表格，里面會有每個人的郵箱，建議可以通過表格批量導入。

1、 根據字段整理好郵箱的表格后，保存為CSV文檔，進入：通訊錄—導入

2.、每一次導入的人員郵箱會默認顯示同一個標簽，所以我們可以提前把CSV文檔分類，然后分批導入后把標簽名字改掉。

3、需要給某個特定群體發送郵件時，可以直接在聯系人里面選擇某個標簽的客戶一起發送。