在這里簡單講解一下如何讓Outlook 2016關(guān)聯(lián)郵箱。以最常見的Outlook郵箱和QQ郵箱為例。

1讓Outlook關(guān)聯(lián)Outlook郵箱

假如你是Office 365用戶，在你購買Office 365以后，微軟會要求你在 https://signup.live.com/signup 注冊一個微軟賬號。

微軟賬號其實(shí)是一個以@outlook.com結(jié)尾的Outlook郵箱，也有些早期的微軟賬號是以@hotmail.com、@live.com或@live.cn結(jié)尾的郵箱。

在Outlook 2016中，配置Outlook郵箱（包括Hotmail、Live等微軟牌的郵箱）很簡單。

啟動Outlook 2016，第一次啟動時，Outlook 2016會顯示“歡迎使用Outlook，輸入電子郵件地址以添加賬戶”。

假如你在Word 2016（或Excel、PowerPoint）中用微軟賬號登錄，Outlook 2016 會自動識別你的微軟賬號，如圖1所示。

圖1

直接點(diǎn)擊“連接”按鈕，等一會兒，Outlook 2016會讓你輸入密碼（如圖2），直接輸入微軟賬號對應(yīng)的密碼，并且勾選“Remember my credentials”（記住我的登錄憑據(jù)），然后點(diǎn)擊“確定”。

圖2

稍等片刻，在彈出的對話框中點(diǎn)擊“確定”即可，如圖3。

圖3

再稍等片刻，就會進(jìn)入Outlook 2016主界面了，如圖4。

圖4

2讓Outlook 2016關(guān)聯(lián)QQ郵箱

如果你沒有注冊微軟賬號，也不要緊，Outlook可以關(guān)聯(lián)非微軟的郵箱，例如，QQ郵箱、163郵箱、新浪郵箱、甚至Gmail等。

在這里，谷月老師以國內(nèi)最常見的QQ郵箱為例，介紹如何讓Outlook 2016關(guān)聯(lián)QQ郵箱。

由于QQ郵箱對電子郵件客戶端作了一些限制，因此，我們需要先進(jìn)入QQ郵箱網(wǎng)頁版，對它進(jìn)行一些設(shè)置才行。

名詞解釋

??什么是電子郵件客戶端、SMTP、POP3、IMAP？

在好多年前，沒有QQ、微信之類的聊天軟件，網(wǎng)上交流主要通過電子郵件。但是，互聯(lián)網(wǎng)很慢而且很貴，而且那個時候直接上網(wǎng)處理電子郵件，是又費(fèi)時又費(fèi)錢的行為。

所以需要在電腦上安裝一個軟件，在聯(lián)網(wǎng)時，這個軟件把你電子郵箱里所有郵件都收取到電腦里，然后斷開網(wǎng)絡(luò)，再處理電子郵件。比方說，我要給張三回復(fù)，把李四發(fā)來的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給王五，再把垃圾郵件刪除，最后給王二麻子寫一封郵件。等下次連網(wǎng)時，這個軟件再把我對郵件的處理同步到郵箱中。

這個軟件就叫“電子郵件客戶端”，Outlook可能是如今還活著的資格最老的電子郵件客戶端了。

SMTP、POP3和IMAP則是電子郵件客戶端與電子郵箱之間通信的協(xié)議。最常用的是SMTP/IMAP。

在QQ郵箱網(wǎng)頁版中，點(diǎn)擊“設(shè)置”→“賬戶”，如圖5。

圖5

然后，向下翻動到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)”區(qū)域。找到“IMAP/SMTP服務(wù)”，點(diǎn)擊右側(cè)的“開啟”。注意：不要開啟POP3/SMTP服務(wù)！

圖6

然后，在圖6中，點(diǎn)擊黃色方框中的“生成授權(quán)碼”，然后驗(yàn)證密保，如圖7所示。QQ郵箱提供了多種方式驗(yàn)證密保。

圖7

谷月老師啟用了手機(jī)令牌，所以通過“手機(jī)令牌”驗(yàn)證。對于沒有使用手機(jī)令牌但是綁定了手機(jī)的小伙伴，推薦“短信驗(yàn)證”。具體的驗(yàn)證方式，此處忽略，讀者可按照QQ郵箱的提示，自行嘗試。

驗(yàn)證密保之后，QQ郵箱會生成一個由16個字符組成的授權(quán)碼（如圖8）。這個授權(quán)碼是Outlook關(guān)聯(lián)QQ郵箱必需的密碼。請把這個授權(quán)碼復(fù)制出來，備用，點(diǎn)擊“確定”。

注意?：這16位授權(quán)碼中間是沒有空格的，在網(wǎng)頁上顯示空格，只是為了方便你閱讀，你把它復(fù)制粘貼出來，就會發(fā)現(xiàn)，授權(quán)碼是16個連續(xù)的字符，中間不存在空格。

圖8

然后，設(shè)置一下“收取選項(xiàng)”。把時間限制設(shè)為“最近30天”，勾選“收取‘我的文件夾’”、“SMTP發(fā)信后保存到服務(wù)器”，最后點(diǎn)擊網(wǎng)頁底部的“保存更改”，如圖9。

圖9

啟動Outlook 2016，第一次啟動時，Outlook 2016會顯示“歡迎使用Outlook，輸入電子郵件地址以添加賬戶”，在這里輸入你的QQ郵箱，然后點(diǎn)擊“高級選項(xiàng)”→“讓我手動設(shè)置我的賬戶”，然后點(diǎn)擊“連接”。如圖10。

圖10

接下來，Outlook會讓你選擇賬戶類型，點(diǎn)擊“IMAP”，如圖11。

圖11

接下來，Outlook會自動填寫電子郵件服務(wù)器的參數(shù)（如圖12），這些參數(shù)都是正確的，直接點(diǎn)擊“下一步”即可。

圖12

接下來，Outlook要你輸入密碼（如圖13），把剛才那個16位的授權(quán)碼復(fù)制粘貼到這里即可，然后點(diǎn)擊“連接”。

圖13

最后，Outlook提示“賬戶設(shè)置完畢”（如圖3），點(diǎn)擊“確定”，就可以進(jìn)入Outlook主界面了（如圖14）。

圖14

3總結(jié)

• Outlook可以一鍵關(guān)聯(lián)Outlook郵箱，以及其他的微軟郵箱（@hotmail.com、@live.com等）
• Outlook可以關(guān)聯(lián)QQ郵箱，但是需要先在QQ郵箱網(wǎng)頁版中開啟IMAP/SMTP服務(wù)，并生成授權(quán)碼，授權(quán)碼的用途是充當(dāng)密碼。
• 只有正確地關(guān)聯(lián)郵箱，才能正常使用Outlook。