?日常辦公學習中，大家常用Outlook收發郵件，時間久了數據文件就很大，比較占硬盤空間。試著刪除了一些沒用的郵件，但數據文件卻沒有減小，這是怎么回事呢？

在此分享，Outlook數據文件減小的操作方法。

解決方案:

無用郵件刪除后，需對數據文件進行手動壓縮，才能釋放磁盤空間。

操作步驟如下：

1.點擊Outlook軟件界面，左上角的“文件>信息”，按一下“賬戶設置”按鈕，選擇“賬戶設置”。

2.切換到“數據文件”選項卡，選定對應需要設置的郵箱的數據文件，然后單擊“設置”。

3.在彈出的界面中，點擊“開始壓縮"。壓縮的時間，與數據大小相關。如果數據文件很久都沒有壓縮過了，耗時要久一些。

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