工作上，經常使用Outlook收發郵件，導致Outlook數據文件PST容量不斷增大。

今天使用Outlook發送郵件時，點擊發送按鈕后Outlook提示，郵箱數據文件容量已達到最大大小，需要永久刪除部分郵件后，才能繼續發送郵件。

此種情況提供2種解決方法：

1、既然郵箱數據文件PST已經滿了，接近50G，那就新建一個數據文件。

新建數據很簡單，在這里就不贅述了。

-點擊左上角“文件”，點擊“賬戶設置”，進入賬戶設置界面后，切換到“數據文件”選項，點擊“添加”

-新建數據文件后，在賬戶設置界面選擇“電子郵件”選項，將郵件默認存儲位置修改到新建的數據文件

2、不新建數據文件，刪除郵箱中不重要的郵件

-選中不重要的郵件，鼠標右鍵選擇“刪除”，彈出數據文件容量已達到最大大小，無法刪除郵件，刪除失敗。

-選中不重要的郵件，使用鍵盤的Del鍵，仍然彈出據文件容量已達到最大大小，無法刪除郵件，刪除失敗。

-選中不需要的郵件，使用outlook郵件永久刪除組合鍵Shift+Delete,繞過“已刪除郵件”，成功實現郵件永久刪除，刪除成功。

建議:如果經常使用Outlook收發郵件，不重要的郵件，可以選中刪除，并清空“已刪除郵件”；

刪除郵件，清空“已刪除郵件”文件夾后，如果數據文件未變小，請進行文件壓縮