首先，Workflowy 的基本功能與印象筆記（Evernote）等大眾化筆記工具軟件類似，都是跨平臺、跨設備的，支持聯網同步的數字化筆記工具。與印象筆記不同的是，Workflowy 的交互界面已經極度精簡，沒有明顯的標題輸入框，沒有明顯的內容編輯框，完全沒有富文本編輯工具欄，沒有提交/編輯/刪除等按鈕，也沒有明顯的條目分組管理界面，精簡得只剩下 “多功能搜索框” + “筆記條目大綱視圖” + “各條目的標題（隱含多種交互功能）” + “各條目標題下方的一片可編輯區域”……

經過這種精簡過后，實際產生的編輯效果是難以想象地流暢！
總結其獨特之處，博主立刻能想到的有以下幾個：

對筆記進行增、刪、改等操作幾乎都可以一鍵（含組合鍵）完成
筆記的數據結構和表現形式簡單、一致，有效降低撰寫和整理筆記時的額外認知負擔
大部分操作只需要用鍵盤就可以實現，不會被界面擾亂思維
搜索和篩選器等語法靈活易用，使得筆記查詢操作也能較快地完成
數據的導入導出格式規范（OPML，一種XML格式）極其適合編程加工
下面開始講解 Workflowy 的上手方法，講解過程配有大量界面截圖。（若希望觀察動態效果，請訪問博主親手制作的 Workflowy 用法講解視頻【超清版】）

首先你需要注冊（請使用此邀請鏈接注冊 ，免費筆記條數立刻由 250 條/月翻倍到 500 條/月）

登錄之后最最重要的，就是創建第一條筆記

繼續創建更多筆記。很快就會發現注釋內容在失去光標時，只顯示第一行文字

接下來又一項重點，任何一條筆記都可以被聚焦，實現”焦點視圖”和”焦點編輯”

接下來的又一大法寶，是筆記折疊

折疊以后馬上會產生一個問題：怎么把已有的筆記快速找出來？難道要像Windows資源管理器那樣一層層往下找不成？請放心，并沒有那么麻煩，因為 Workflowy 里有快速篩選器

那么，如何從篩選狀態中返回呢？

即使你不創建任何篩選器，最起碼你還有關鍵詞搜索

基礎部分講解得差不多了，下面介紹一些高級內容：碎片化思緒記錄技法，希望筆記整理工具的高手也有所收獲

目前手頭上已有的圖文講解就這些，至于筆記條目分享（類似百度網盤鏈接分享），筆記的多人協作編輯，筆記的XML（OPML）導出等高級功能，相信讀者在掌握了上述操作正式上手之后，完全可以自己弄懂玩通。
只有在講完了上面這些內容后，博主才有底氣說一些吹捧的話：Workflowy 也許并不能立刻降低你的工作負擔，或者成為你的智能助理，但它真的是一款獨具匠心的云端筆記工具，能夠日積月累，滴水石穿的方式讓個人筆記及其背后的思緒和記憶逐漸變得整齊，從而減少信息過載帶來的煩躁感，提升效率。

最后，主界面上的一句倡議展現了 Workflowy 開發者們對世界的美好期待，博主借此與各位筆記/思維整理愛好者共勉：

Make Lists, Not War （寧可制造大量列表，也別制造戰爭）