?onenote的中文搜索，相當(dāng)尷尬，可以說(shuō)是功能最強(qiáng)和最垃圾的混合體！至少在我用過(guò)的軟件中，沒有哪個(gè)的搜索功能比onenote強(qiáng)，同時(shí)，也沒有哪個(gè)比它更垃圾。

1.強(qiáng)大又垃圾的onenote搜索

最強(qiáng)的搜索機(jī)制

onenote不只是能搜索純文本，連手寫、圖片、錄音、錄像中的文本類信息都能給搜索出來(lái)。

而且，onenote中的搜索模式豐富：支持模糊搜索和精確搜索，支持AND、OR等邏輯運(yùn)算符來(lái)優(yōu)化搜索組合。

僅從onenote搜索支持的功能上來(lái)看，確實(shí)很強(qiáng)大。

最垃圾的搜索機(jī)制

這里說(shuō)的垃圾，主要針對(duì)onenote桌面版的中文搜索，各種令人發(fā)指的Bug，簡(jiǎn)單概括就是：明明就在眼皮底下的內(nèi)容，它就是搜索不到，或搜索不全。在這種可惡的Bug下，搜索功能幾乎可以算形同虛設(shè)了，還有哪個(gè)軟件比它更差嗎？

具體Bug會(huì)在本文后面的小節(jié)中詳談。

但搜索還得用，面對(duì)這個(gè)強(qiáng)大又垃圾的搜索機(jī)制，該怎么辦？微軟不會(huì)解決Bug，所以想從根上解決問題幾無(wú)可能，只能在弄透當(dāng)前搜索機(jī)制的基礎(chǔ)上，尋找對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)方法。

2.兩種搜索模式，模糊與精確匹配

在很多軟件（例如word）中，搜索的關(guān)鍵詞是什么，就原樣匹配什么結(jié)果。但在onenote中，情況卻不一樣。onenote搜索的匹配模式可以分成兩類：模糊匹配、精確匹配。

模糊匹配

onenote默認(rèn)的匹配方式是模糊匹配。例如，搜索“反思之鏡”這個(gè)詞，以下結(jié)果全部會(huì)被匹配：反思、之、鏡、只、脂、竟……更絕的是，本尊“反思之鏡”這個(gè)詞，反而不會(huì)被匹配。

模糊匹配的思路大概是：根據(jù)軟件內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)詞庫(kù)，先對(duì)搜索詞進(jìn)行分詞處理，然后對(duì)分詞結(jié)果進(jìn)行邏輯“或”匹配。

onenote用了這么多年，個(gè)人對(duì)這種匹配思路從未有過(guò)一絲好感。至于項(xiàng)目組如此設(shè)計(jì)的初衷是什么，就不得而知了。

精確搜索

如果你需要完全匹配一串字符（例如“反思之鏡”），為該串字符加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào)后進(jìn)行搜索即可，此時(shí)得到的就是完全精確的匹配結(jié)果。

注意，若使用的是中文輸入法下的雙引號(hào)，得到的結(jié)果仍然是模糊匹配。

3.圖片、手寫、錄音、錄像搜索

前面介紹的其實(shí)就是純文本搜索。onenote還可以搜索圖片、手寫、錄音、錄像等筆記元素中的文本信息，這些搜索能得以實(shí)現(xiàn)，依賴的是onenote極具特色的底層機(jī)制。

圖片搜索

onenote具備OCR（OpticalCharacterRecognition，光學(xué)字符識(shí)別，即將圖片中的文字轉(zhuǎn)換為文本格式）功能，能識(shí)別圖片中的文字，而且效果不錯(cuò)。

onenote的搜索機(jī)制也繼承了這個(gè)OCR功能，進(jìn)行搜索時(shí)，能自動(dòng)匹配圖片中的文字。

圖片中的文字需要有一定的清晰度。

手寫（繪圖筆記）搜索

onenote可以將手寫文字轉(zhuǎn)換為文本文字，這也是onenote的強(qiáng)大功能之一。這個(gè)功能也被繼承到搜索機(jī)制中，onenote可以搜索到手寫的中文詞組。

錄音、錄像搜索

要進(jìn)行錄音、錄像搜索，必須先去onenote選項(xiàng)"錄音和錄像"中勾選啟動(dòng)錄音搜索。

新建一個(gè)錄音后，馬上搜索錄音里面的文本信息，此時(shí)可能搜不到結(jié)果，因?yàn)樵谲浖�打開狀態(tài)下，onenote需要花兩到三倍錄音時(shí)長(zhǎng)的時(shí)間才能建立好錄音索引。

4.搜索范圍及結(jié)果展示

指定搜索范圍

onenote中有五種搜索范圍：此頁(yè)、此分區(qū)、此分區(qū)組、此筆記本、所有筆記本，其實(shí)就是onenote的目錄層級(jí)。

有兩個(gè)常用的快捷鍵：Ctrl+F，在當(dāng)前頁(yè)面查找；Ctrl+E，搜索此分區(qū)。

可以將除“此頁(yè)”之外的另外四個(gè)范圍設(shè)置為默認(rèn)搜索范圍。

搜索順序，隱藏的優(yōu)先級(jí)

軟件在搜索時(shí)，在層級(jí)上是有默認(rèn)的優(yōu)先級(jí)的。輸入關(guān)鍵詞后，搜索，彈出即時(shí)預(yù)覽搜索結(jié)果窗口：最先顯示的是“最近所選的分區(qū)”，最近搜索后選擇過(guò)的分區(qū)會(huì)出現(xiàn)在這里；然后是“在標(biāo)題中”，即頁(yè)面標(biāo)題中含有匹配結(jié)果；最后是在“正文”中或“頁(yè)面”上。

這個(gè)優(yōu)先級(jí)有啟示意義，標(biāo)題的優(yōu)先級(jí)明顯高于正文，所以，為頁(yè)面設(shè)置一個(gè)信息全面的好標(biāo)題是有助于提高搜索效率的。

展示搜索結(jié)果

注意兩個(gè)搜索結(jié)果窗口的區(qū)別，開始搜索時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)懸浮窗口顯示結(jié)果，點(diǎn)擊左下角的“固定搜索結(jié)果”，就可以在右側(cè)顯示固定的搜索結(jié)果窗口，后者功能更全面。

5.搜索原理，重建索引

onenote桌面版的搜索原理

onenote中內(nèi)容那么多，是如何做到瞬間就能搜出所有結(jié)果的？靠提前建立好的索引。

onenote桌面版的即時(shí)搜索功能，依賴于操作系統(tǒng)的WindowsSearch服務(wù)，onenote的內(nèi)容索引就是通過(guò)該服務(wù)建立的。默認(rèn)情況下，該服務(wù)自動(dòng)開啟，但如果發(fā)現(xiàn)即時(shí)搜索出現(xiàn)明顯異常，可以先檢查是否啟動(dòng)了WindowsSearch服務(wù)。

開啟WindowsSearch服務(wù)

打開控制面板，搜索“服務(wù)”，查看本地服務(wù)。找到“WindowsSearch”，啟動(dòng)即可。

如果“WindowsSearch”處于開啟狀態(tài)，onenote中仍然無(wú)法進(jìn)行即時(shí)搜索，此時(shí)，可以考慮手動(dòng)重建索引。

重新建立索引

重建索引的完整步驟可以參考此文：onenote搜索機(jī)制詳解⑥：搜索原理，重建索引

重建索引完成后，如果還是存在搜索問題，那就需要進(jìn)一步檢查，是否屬于軟件自身的Bug？

6.中文搜索Bug

以下示例中，搜索關(guān)鍵詞“反思”，黃色代表已匹配，紅色代表本來(lái)應(yīng)該匹配，實(shí)際卻無(wú)法匹配。

①.段首以非中文開頭，一般，搜不到后面的關(guān)鍵詞

例如段首以數(shù)字、字母、符號(hào)、日文、韓文等字符開頭時(shí)，搜索不到關(guān)鍵詞。

注意，自動(dòng)編號(hào)并不算作內(nèi)容字符，例如下圖中的自動(dòng)編號(hào)“1”、“A”是內(nèi)置格式，而非內(nèi)容，真正的內(nèi)容仍然是以“小斯想”開頭，所以能被檢索。

有一種例外情況，例如字母和數(shù)字開頭時(shí)，關(guān)鍵詞前若用符號(hào)隔開，就能匹配，但其他情況下仍然不能匹配。

②.非手動(dòng)輸入內(nèi)容，全部或部分搜索不到

只要不是手動(dòng)輸入的內(nèi)容，都可以歸到這類。例如從外面（例如網(wǎng)頁(yè)）復(fù)制粘貼、三方插件發(fā)送進(jìn)onenote，等等這樣的內(nèi)容。

全部搜索不到，無(wú)需舉例了。部分搜索不到，例如下圖，黃色代表已匹配的結(jié)果：要么在段首，要么字符串前面有符號(hào)分割，才能匹配。而其他情況下均無(wú)法匹配。

弄清楚這些可能存在的Bug，然后有針對(duì)性地建立起一套相對(duì)高效的搜索范式。

7.相對(duì)高效的搜索范式

根據(jù)前面的內(nèi)容，針對(duì)性地總結(jié)了下面幾條建議，供參考。

多用精確搜索

默認(rèn)的模糊搜索，一般而言，其結(jié)果是相當(dāng)令人抓狂的，多數(shù)情況下，我們需要的是精確匹配。

外部導(dǎo)入內(nèi)容，在標(biāo)題處添加標(biāo)簽

對(duì)于某些外部導(dǎo)入內(nèi)容，搜索形同虛設(shè)。如果這類內(nèi)容占比較大，可以手動(dòng)添加一些主題標(biāo)簽。

例如可以在標(biāo)題中的第二行手動(dòng)添加標(biāo)簽，標(biāo)簽應(yīng)盡量對(duì)當(dāng)前頁(yè)面的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)大致定位。

盡量用自動(dòng)編號(hào)

段首以字母或數(shù)字開頭時(shí)，可能導(dǎo)致后面的內(nèi)容無(wú)法被檢索。這類情形，較常見的就是編號(hào)了。

用onenote的自動(dòng)編號(hào)，不會(huì)遇到搜索Bug。所以，建議用自動(dòng)編號(hào)代替手動(dòng)編號(hào)。

用宏進(jìn)行精確的局部搜索

對(duì)于確認(rèn)已經(jīng)存在搜索Bug的對(duì)應(yīng)內(nèi)容，onenote檢索不到的，也不可能逐字去查看。此時(shí)，可以讓宏替你逐字檢索。

Onetastic網(wǎng)站上有類似的查找宏，選擇合適的即可，或者自己寫。這類宏的檢索方式并不依賴于索引服務(wù)，而是遍歷字符進(jìn)行匹配，查找起來(lái)較慢，但是絕對(duì)精確。建議局部搜索時(shí)使用，當(dāng)然，如果打開的筆記本內(nèi)容不多，也可以對(duì)全部筆記本進(jìn)行搜索。

例如，我常用下面這個(gè)宏（Onetastic腳本分享15）進(jìn)行當(dāng)前頁(yè)面搜索。

面對(duì)這些不會(huì)被修復(fù)的Bug，只能在了解搜索機(jī)制和相關(guān)Bug的前提下，尋找應(yīng)對(duì)方案。根據(jù)個(gè)人的使用習(xí)慣，建立搜索規(guī)范。