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OneNote_OneNote圖文教程_OneNote鏈接,打造你自己的認知網絡世界

OneNote_OneNote圖文教程_OneNote鏈接,打造你自己的認知網絡世界

更新時間:2024-01-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。

?當onenote筆記內容變得越來越龐大時,僅僅依靠默認的目錄層級,可能已經無法滿足知識點的分類需求。此時,會有越來越多的內容跨區域產生關聯,你需要的是——鏈接!

鏈接體系是一種相對高級的管理方式,尤其在onenote世界中,要創建一套高效運轉的鏈接網絡,有不少需要注意的操作及管理規范。當然,如果你非要隨心所欲建鏈接,那也是你的自由,但如果沒過多久,大半鏈接都失效了,那這樣的鏈接還有多大意義?

如果有意在onenote中打造一個獨立網絡,全面了解鏈接機制是最基本的前提。有了這個前提,才能去談管理。弄清楚本文及本文背后的“onenote鏈接系列”,應該能夠獲得這個前提了。

1.鏈接的重要意義

互聯網通過鏈接打造出人類的認識網絡世界。而onenote,同樣可以通過鏈接打造出個人的認知網絡世界。onenote的鏈接機制完全具備這個能力!

建立關聯。鏈接可以讓跨區域內容間的聯系變得更緊密,段落之間(知識細節)到筆記本之間(學科)等區域,均可以通過鏈接讓彼此建立關聯,將認知體系織成一張大網。

避免冗余信息。知識體系越來越龐大時,信息冗余會讓人頭疼。例如,3個筆記本中都需要A知識點,將A復制為3份放進各筆記本中?這顯然極其低效,不僅冗余,還會制造混亂。最好的方式是將內容集中在一處,其他相關位置都通過鏈接引用。

建立導航目錄。這個在Onetastic目錄類宏中用得非常普遍。也可以手動建立一個常用目錄導航。wps下一頁如何增加_wps下一頁增加的方法

2.onenote中的三類鏈接

onenote中,鏈接可以劃分為三大類:

①.指向外部其他對象(外部任意文件,例如網頁和硬盤上的文件)的鏈接;

②.指向onenote內部對象(包括筆記本、分區組、分區、頁面、段落)的鏈接;

③.鏈接筆記中的鏈接(onenote停靠窗口中記錄的鏈接筆記,由前兩類鏈接組成,但由于產生鏈接的方式和前兩類完全不同,所以單獨劃分為一類)。

第一類鏈接最基本最普通,類似于互聯網中的錨文本;第二類鏈接極其重要,是建立onenote內部鏈接的核心;第三類鏈接是onenote記筆記的特色功能。

3.外部鏈接

新建鏈接

在【插入】選項卡下,選擇【鏈接】,打開【鏈接】編輯對話框(快捷鍵Ctrl+K),然后可以手動設置顯示文本和鏈接地址,這種方式形成的鏈接類似于錨文本,在onenote中的默認樣式為藍色字體并添加下劃線,點擊錨文本所在區域的任一部分,即可跳轉至目標地址。

新建鏈接

鏈接至外部網頁或文件

在onenote【鏈接】編輯對話框中的地址欄,輸入URL,例如cas01.com,點擊錨文本就會打開該網頁;輸入外部文件的具體地址,例如C:\小斯想.docx,點擊錨文本就會打開電腦C盤根目錄下的word文檔“小斯想.docx”。

只要地址有效,就能正常打開網頁或文件,若無效,則提示地址不正確。

當然,地址欄中也可以輸入內部對象的鏈接地址。

4.自動形成鏈接的三類地址頭

一般情況下,在onenote中建立鏈接都是通過【插入】-【鏈接】,然后在對話框設置顯示文本和鏈接地址。但onenote中其實還有一套更直接的形成鏈接的方式:按規范輸入文本地址,自動變為鏈接。

外部鏈接指向的對象主要有兩大類:網頁和文件;內部鏈接指向的對象就是onenote的內置對象。這三類對象的鏈接地址,在onenote中都有一套默認的文件頭部,輸入頭部,就能自動形成鏈接。

自動形成網址鏈接:http://”、“https://”或“ftp://”等開頭(必須雙斜杠)。

自動形成文件鏈接:“file:/”(單、雙斜杠均可)開頭。

自動形成內部鏈接:“onenote:/”(單、雙斜杠均可)開頭。

下面這張gif,形象展示出自動形成這三種鏈接的過程:

自動形成鏈接的三類地址頭

5.onenote底層對象的hyperlink屬性

在onenote中,筆記本(Notebook)、分區組(SectionGroup)、分區(Section)、頁面(Page)、段落(Paragraph)、文本(Text)、圖片(Image)等7個內置對象均支持hyperlink屬性。但這些hyperlink屬性的意義并不一樣,需要分為兩個類別來具體看待。

onenote的7個內置對象的hyperlink屬性

下面這張表格列出了7個內置對象hyperlink屬性的詳細說明。

onenote的7個內置對象的hyperlink屬性

筆記本(Notebook)、分區組(SectionGroup)、分區(Section)、頁面(Page)、段落(Paragraph)等5個對象的hyperlink屬性均為只讀,鏈接值指向的是這些對象本身。這5類,均為指向內部對象本身的鏈接,也就是前面說的內鏈。獲取這些對象鏈接的方法很簡單:在對象上右鍵,選擇“復制指向XX的鏈接”即可。

這5類對象的鏈接值,可以理解為onenote的內鏈。

這5類對象的鏈接值,可以理解為onenote的內鏈。

文本(Text)、圖片(Image),這兩個對象的hyperlink屬性為讀寫,這里的hyperlink和前面5個對象的hyperlink意義完全不同,后者指向自身,前者指向自身之外的其他對象。Text和Image這兩個對象,承擔的其實是鏈接載體的作用,而真實的鏈接地址(可讀可寫)可以是任意有有效的地址(內外鏈地址均可)。

6.內部鏈接

獲取指向內部對象的鏈接

在onenote中,想獲取哪個對象的鏈接,只需在該對象上右鍵,選擇“復制指向XX的鏈接”即可,“XX”可以是五類對象的任意一個。然后,在onenote頁面的任意位置粘貼,就得到一個指向該對象的錨文本,單擊該錨文本即可跳轉至對象所在位置。

獲取指向內部對象的鏈接1

下面列出了五類對象的鏈接結構。為了便于區分,具體對象均命名為“小斯想+對象類型”。下表顯示的是存儲在D盤根目錄下的名為“小斯想筆記本”的onenote筆記本(詳細目錄見下一張圖)中各類對象的鏈接地址。wps下一頁如何增加_wps下一頁增加的方法

獲取指向內部對象的鏈接2

五類內部對象的鏈接地址結構

內部對象的鏈接地址的基本結構如下:

①.內部對象的默認鏈接地址均以“onenote://”開頭。

②.筆記本、分區組的默認鏈接地址結構:“onenote://”+“文件夾路徑”

③.分區、頁面、段落的默認鏈接地址結構:“onenote://”+“.one文件路徑”+“對象ID”

內部鏈接地址的8個子元素解析

5類內置對象中,段落的層級最深,其內鏈地址是最完整的,它的地址中可以完全包含前4類對象的地址,所以,只需要將段落的地址弄懂,5類內置對象的內鏈地址就都能弄懂了。

示意圖:構成段落地址的8個元素

下圖展示onenote了5類內置對象的具體位置及對應的文件夾結構。

示意圖:構成段落地址的8個元素

下面這張圖,顯示的是上圖中筆記容器內的段落對象“小斯想段落”的鏈接地址。圖片的上半部分,將段落的完整地址用(淺)赤橙黃綠青藍紫金等8個顏色高亮區分8個子元素;下半部分,將各元素拆分至獨立行,便于查看。下面對這8個子元素進行逐一解析。

示意圖:構成段落地址的8個元素

①.onenote://,內部對象地址的標準開頭;

②.D:/小斯想筆記本,即onenote筆記本“小斯想筆記本”對應的文件夾路徑;

③./小斯想分區組,分區組本質上也是文件夾,所以,在筆記本路徑后再接上分區組對應的文件夾,就能形成指向該分區組的內部鏈接;

④./小斯想分區.one,分區對應的是.one文件,在筆記本或分區組的路徑下接上對應的.one文件完整(帶文件后綴)名稱,就形成指向該分區的內部鏈接;

⑤.#小斯想頁面,在分區路徑后接“#”+“頁面名稱”,形成指向該分區下該名稱的頁面,若有多個重名頁面,指向第一個;

⑥-⑧.分區、頁面、段落ID,分區、頁面、段落等onenote對象在創建時產生了唯一的ID值,通過ID,可以對這些內部對象進行精準定位。

關于重復元素

在“小斯想段落”的完整地址中,從第一個“&”這里開始會產生疑問:section-id和前面的.one路徑均能指向分區,“#頁面名稱”和“page-id”均能指向頁面,地址重復了。

這里涉及到優先級順序。簡單來說,地址中指向同一對象的子元素,優先使用前一個;若前一個正確,不需考慮后一個是否正確;若前一個錯誤,則會使用后一個。

總之,鏈接地址的各組合中,只要其中能形成一個正確地址,就能正常跳轉。

內置對象ID,內鏈的核心

onenote中的對象ID是什么?

分區、頁面和段落的鏈接地址中都帶上了ID屬性。這個ID,其實就是一個GUID(全局唯一標識符,具體細節可參考此文::COM-組件對象模型,與GUID-全局唯一標識符)。

GUID可以理解為全宇宙唯一的值,onenote中新建分區、頁面或段落時都會為對象即時賦予一個GUID,這就確保了onenote中的這些對象全部是宇宙間獨一無二的,只要是通過GUID,就能保證準確定位,不會找錯。

直接用ID定位對象

有了ID值,要在onenote中找分區、頁面或段落,可以直接用ID進行準確定位,絲毫不用考慮外部文件(夾)路徑的變化。

沿用前面的例子,通過onenote://section-id={F3786832-BC35-45D6-97A4-98B7F4A025F6},便可以直接定位至“小斯想分區”;通過?onenote://page-id={CE390548-D979-459D-9DA0-FE19F992E473}可以直接定位至“小斯想頁面”。

不過,定位至具體段落時似乎有所不同:object-id前面必須得帶上頁面ID,后面必須帶上&21(位置索引號)。

ID何時會失效?

結合我的實際使用經歷,最重要的結論有兩個:

①.ID對應對象所在的筆記本必須處于打開狀態,地址中的ID才有效。打開,指的是筆記本必須位于onenote的“筆記本窗格”(NotebookRoot)下。

②.移動對象,ID不變;剪切后粘貼對象,建立的是對象的副本,擁有全新ID,而原ID對應的對象可以理解為已銷毀,原ID失效。

7.鏈接筆記

鏈接筆記是什么?

在office2013桌面版的onenote、word、PPT中的“審閱”選項卡下,默認情況下的最后一個功能控件均為“鏈接筆記”(onenote中莫名其妙,竟然叫“鏈接便箋”,這個譯名并不準確,本站統一叫“鏈接筆記”)。

鏈接筆記是什么?

鏈接筆記到底是什么筆記?

鏈接筆記,指的是在onenote停靠窗口下記錄的筆記。停靠窗口,指的是onenote窗口可以像任務欄那樣(但默認區域更大)停靠到計算機屏幕的一側。

停靠狀態下,可以一邊查看參考內容(僅限于四類軟件:onenote、word、PPT、IE瀏覽器),一邊在OneNote中做筆記,此時記錄的筆記會自動在前面生成指向內容來源的鏈接圖標,點擊即可跳轉至源內容處,所以稱之為鏈接筆記。

鏈接筆記到底是什么筆記?

鏈接筆記與插入鏈接的區別

鏈接筆記,是在停靠狀態下的onenote窗口中記錄的筆記,筆記段落的前面自動生成鏈接圖標,通過點擊圖標實現跳轉。這類鏈接,只能鏈接至onenote、word、PPT、IE瀏覽器這四類文檔。

插入鏈接,是在【插入】選項卡下,選擇【鏈接】,打開【鏈接】編輯對話框(快捷鍵Ctrl+K),設置顯示文本和鏈接地址,這種方式形成的鏈接類似于互聯網中的錨文本,點擊錨文本實現跳轉。這類鏈接,可以鏈接至任何有效文檔地址。

綜上,鏈接筆記與插入鏈接,鏈接的生成方式、鏈接目標與鏈接跳轉方式都是不一樣的。不要混淆。

4種鏈接筆記的鏈接結構

鏈接筆記的來源窗口可以是以下四種:onenote、Word、PPT或者IE瀏覽器。每種窗口下形成的鏈接筆記,具體的鏈接地址是不同的。

word、PPT的鏈接結構

word或PPT中,形成的鏈接地址其實就是文件地址,例如“file:///C:\0.docx”。不過onenote其實還記錄了選擇區域的具體索引位置,只是沒有顯示在鏈接地址中。

鏈接筆記到底是什么筆記?

IE瀏覽器的鏈接結構

當鏈接對象是IE瀏覽器中的頁面時,鏈接地址就是頁面對應的URL地址。

IE瀏覽器的鏈接結構

onenote的鏈接結構

當鏈接對象是onenote時,“編輯鏈接”,彈出的是“編輯onenote頁的鏈接”,這次,onenote并未顯示具體地址,只是允許重新選定鏈接位置。

onenote的鏈接結構

8.WIKI鏈接

在維基百科中,有一套簡單的語法可以很方便地創建維基內部鏈接,例如,在wikitext中,只需要將文本用雙括號括起來即能創建內部鏈接:[[123]],在wikitext中將被視為錨文本“123”,鏈接至維基中名稱為“123”的頁面。

onenote中,也吸收了WIKI鏈接中的這個簡單語法。注意,要使用WIKI鏈接,必須保證開啟了此項設置,默認已經開啟。

onenote的鏈接結構

在onenote中創建WIKI鏈接的方式很簡單,只需在兩對方括號中輸入頁面或分區的名稱即可。

例如輸入[[小斯想]],當輸入最后一個“]”時,無需按回車鍵,onenote會自動生成指向當前筆記本中名稱為“小斯想”的頁面或分區。

WIKI鏈接在onenote中的實現邏輯大概是基于這樣的流程:

WIKI鏈接在onenote中的實現邏輯大概是基于這樣的流程:

9.鏈接管理CAS原則

學習鏈接,是為了在onenote中建立一個高效運轉的鏈接網絡。下面提煉出了我認為最重要的幾條CAS內鏈原則,供大家參考。

①.內部鏈接用右鍵菜單中復制的默認地址

默認地址有一個好處,就是全面,例如分區或頁面對象的地址,既可用其中的文件路徑或名稱定位,又可以用絕對的ID定位,即便其中一個失效,也可以用另一個正常定位。

②.能移動對象時,就別用剪切

如果想改變對象位置,只有移動不會改變ID屬性,剪切或復制粘貼形成的對象那是一個擁有全新ID的對象副本,原ID將會失效。

如果已經對某對象建立鏈接,首先是不要刪除,然后如果要移動位置,使用移動而不是剪切。

③.內鏈對象優先考慮頁面或分區

5類內置對象中,筆記本或分區組鏈接地址中并無ID屬性,只有文件夾路徑,一旦外部路徑變化,相關的鏈接即失效;而段落則位于頁面中,雖有ID,但不支持跨頁面移動,頁面內的段落雖可以通過鼠標拖動,但很多情況下都沒有剪切來得方便。

相對而言,以頁面或分區為主建立內鏈網絡是最穩固的,這兩類對象的默認鏈接地址中均包含兩套地址。而且改變位置時,移動并不比剪切復雜。

理解鏈接機制后,建立一套規范,遵循規范,讓onenote鏈接體系保持穩定運行,而不是每次點開某個內鏈時都要抱僥幸心理,“這個鏈接沒失效吧?”


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。

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