可能需要的是一個(gè)簡(jiǎn)單的工具，我這有一個(gè)以前寫的重量級(jí)別的運(yùn)行在onenote上的系統(tǒng)，雖然不一定直接能夠滿足題主，希望一些觀點(diǎn)能對(duì)題主有些幫助。
在我的系統(tǒng)中，使用了六個(gè)高度理論作為核心，下面為了讓大家更好的了解的理解六個(gè)高度，引用《小強(qiáng)升職日記》中的相關(guān)描述。

六個(gè)高度理論

David Allen 提出我們的工作和人生是可以劃分成六個(gè)高度去進(jìn)行檢視和規(guī)劃的，它們分別是：

一、原則（五萬英尺）：

你首先必須要找個(gè)時(shí)間好好地思考一下自己的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)，這是你工作的靈魂所在。如果你以前沒有思考過這些，建議你現(xiàn)在就開始思考。我可以和你分享一下我的原則：工作是謀求更好生活的途徑，追求無壓、流暢、高效的工作。

二、愿景（四萬英尺）：

這里面包含3—5 年的工作目標(biāo)，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等。在這個(gè)層面你需要問自己：

1、我的目標(biāo)是什么？

2、哪些人已經(jīng)達(dá)到了我這個(gè)目標(biāo)？

3、他們是如何達(dá)成的？

4、達(dá)到這個(gè)目標(biāo)之后我的工作和生活會(huì)是怎樣的？

這樣一來我們就給自己構(gòu)建了一幅圖畫，當(dāng)我不斷地回顧這幅圖的時(shí)候，我要完成這些目標(biāo)的愿望也就愈加強(qiáng)烈。比如說我現(xiàn)在的愿景是這樣的：

1、我的目標(biāo)是能夠拿到30 萬的年薪，這樣可以給我的家庭更好的生活。

2、XX總已經(jīng)達(dá)到了這個(gè)目標(biāo)。

3、他具有廣泛的人脈、很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力以及對(duì)未來趨勢(shì)的判斷。

4、達(dá)到這個(gè)目標(biāo)之后我會(huì)去歐洲度假，我會(huì)買一所大房子，我會(huì)為孩子提供更好的教育環(huán)境。 我將一架 飛機(jī)模型、一張大房子的照片、一幅孩子的照片擺在我的工作桌上，時(shí)刻提醒我工作的意義。

三、目標(biāo)（三萬英尺）：

目標(biāo)是比愿景更細(xì)化的東西，通常在一年內(nèi)就可以有一個(gè)階段性的成果。比如說我現(xiàn)在的目標(biāo)就是：

1、每周通過參加商務(wù)聚會(huì)來擴(kuò)展自己的人脈，主動(dòng)給朋友們打電話來鞏固自己的人脈。

2、參加管理學(xué)的培訓(xùn)課程或者是參加MBA 學(xué)習(xí)來提高自己的綜合能力。

3、每天堅(jiān)持閱讀40 分鐘，來擴(kuò)充自己的知識(shí)面，并且更深層次地研究自己所在的專屬領(lǐng)域。

四、 責(zé)任范圍（兩萬英尺）：

工作上的角色，如銷售、管理、產(chǎn)品開發(fā)等；生活中的角色，如家庭、個(gè)人財(cái)務(wù)、精神層面等。要把每一個(gè)角色扮演好，就需要執(zhí)行一些任務(wù)，以拉近現(xiàn)實(shí)和期望的距離。比如在這個(gè)層面我會(huì)拿出我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目和產(chǎn)品，看看他們的開發(fā)、銷售、管理是否還有提升的可能性，因?yàn)楫吘挂�把自己�?zé)任范圍內(nèi)的事情做得漂亮，才有可能升職或者有其他進(jìn)一步的發(fā)展。

五、任務(wù)（一萬英尺）：

所有需要一步以上完成的事情都是一個(gè)任務(wù)，雖然我們已經(jīng)有了一個(gè)'自上而下'的目標(biāo)系統(tǒng)，但是我們?nèi)匀灰獙⒆⒁饬Ψ旁谘矍暗囊粋�(gè)個(gè)任務(wù)上。比如'新產(chǎn)品的營(yíng)銷策略'等。

六、 下一步行動(dòng)（跑道）：

這是最為細(xì)枝末節(jié)的事件，我們要將他們?nèi)�部放進(jìn)我們的清單。

為什么我們要使用《六個(gè)高度》？

它可以讓我們從六個(gè)層次系統(tǒng)的制定計(jì)劃，自上而下的設(shè)定原則、愿景、目標(biāo)，最終制定計(jì)劃實(shí)施，將六個(gè)層次串聯(lián)起來，形成一種合力，一個(gè)整體，而不是分散的，散漫的計(jì)劃。

小強(qiáng)升職日記中關(guān)于六個(gè)高度的好處總結(jié)如下：

最后給大家分享一下，《小強(qiáng)升職日記》中使用樣例：

好了，目前為止大家已經(jīng)了解了我選擇使用GTD系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)，有興趣的人完全可以按照以上理論自己動(dòng)手搭建自己的GTD系統(tǒng)。下一篇文章，我將分享如何運(yùn)用六個(gè)高度理論，分享應(yīng)用過程中的心得。

經(jīng)過上個(gè)章節(jié)的理論介紹，相信不少人已經(jīng)準(zhǔn)備摩拳擦掌，制定自己的計(jì)劃。我不知道大家做出來的計(jì)劃看上去如何，反正我在每周、每月制定完計(jì)劃后都會(huì)感覺："How beautiful！"，這可能是能是我一直保持這個(gè)習(xí)慣的原因之一吧�，F(xiàn)在肯定也有人好奇我是如何運(yùn)用和展現(xiàn)的，這也是本篇文章的價(jià)值，為大家提供個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)大家有所幫助。那么，我們就開始吧！

最終制定出來的計(jì)劃會(huì)是什么樣子的？為了讓大家有個(gè)直觀的印象，看下面幾個(gè)圖：

14年計(jì)劃

9月計(jì)劃

先介紹一下我使用的工具：

Onenote：主要使用工具（身邊的人都知道我onenote的重度用戶，怎么能少的了它)。
Doit：用于"下一步行動(dòng)"的工具，每日計(jì)劃的載體（可用其他GTD軟件替代）。
Xmind：計(jì)劃制定時(shí)使用的輔助工具（有助于梳理思維，大家可用自己喜歡的方式去梳理）。
目前我們的準(zhǔn)備工作終于做完了，終于開始實(shí)施。大家可以根據(jù)《六個(gè)高度》的理論細(xì)則，由上至下的認(rèn)真的思考每一層次的問題。關(guān)于各個(gè)層次的制定，我的補(bǔ)充經(jīng)驗(yàn)如下：

原則制定（五萬英尺）

首先它重要性不言而喻，但往往卻不容易制定，因?yàn)樗�涉及人生觀、價(jià)值觀、世界觀，并且要用一句話去概括�？赡軙�(huì)有人在這個(gè)層次反復(fù)糾結(jié)。以我為例，反反復(fù)復(fù)改來改去，仍然沒有一個(gè)滿意的答案，但并不意味著我無法進(jìn)一步向下制定計(jì)劃。計(jì)劃本身沒什么重要的，重要的是它讓我們行動(dòng)起來。所以，我們可以暫定一個(gè)原則，粗糙一點(diǎn)，不那樣完美，甚至空白，將探索它當(dāng)成我們的目標(biāo)。

愿景制定（四萬英尺，3-5年目標(biāo)）

愿景層次的第一步就是為自己的人生分成幾個(gè)部分，然后分別制定相應(yīng)的愿景。這里為大家提供幾個(gè)分類，大家選擇合適自己的分類吧

《小強(qiáng)升職日記》：事業(yè)、財(cái)富、健康、生活
草根老師：工作、交際、家庭、健康、寫作、學(xué)習(xí)
李踐老師《高績(jī)效人士的五項(xiàng)管理》：工作、素質(zhì)、愛好、身體、家庭、社交
我的方式是分為：身體、工作、素質(zhì)、愛好、家庭、社交
當(dāng)然人生處于不同的階段可能會(huì)有不同的分類，我們可以隨時(shí)根據(jù)自己的需要添加或者刪除，記得我在另一篇的文章中分享的一個(gè)建議：將過程當(dāng)成結(jié)果，希望我們將整個(gè)系統(tǒng)打造成一個(gè)，強(qiáng)壯、靈活、高適用性的系統(tǒng)。

目標(biāo)（三萬英尺，年計(jì)劃）

在這個(gè)層次，通常是由一年的計(jì)劃和目標(biāo)組成，開始涉及到具體的目標(biāo)，系統(tǒng)變得龐大起來，是時(shí)候使用更加強(qiáng)力的工具了，我使用的是思維導(dǎo)圖軟件--xmind。未接觸過的同學(xué)，可以先了解一下：思維導(dǎo)圖，安裝好軟件，10分鐘就學(xué)會(huì)如何使用了。

在這里使用思維導(dǎo)圖有兩個(gè)好處：

有助于思考分析，這是思維導(dǎo)圖出發(fā)點(diǎn)。
與《六個(gè)高度》理論完美匹配，兩個(gè)都是從高像底的向下派生，原則-->愿景-->目標(biāo)…
責(zé)任范圍（兩萬英尺，月計(jì)劃）：

我將責(zé)任范圍改為月計(jì)劃，它是對(duì)年計(jì)劃的細(xì)化與分解，這樣便保持更好的連續(xù)性，它將年目標(biāo)與計(jì)劃具體成一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目進(jìn)行管理。而我們的責(zé)任范圍可以說從在愿景中就開始體現(xiàn)了。

任務(wù)（一萬英尺，周計(jì)劃）：

如同職責(zé)范圍一樣，任務(wù)在這里我理解為對(duì)月計(jì)劃的細(xì)化與分解，也可以叫周計(jì)劃。它是由項(xiàng)目、子項(xiàng)目、具體任務(wù)組成。

下一步行動(dòng)（跑道，天計(jì)劃）：

我們從六萬英尺的高度下降到由具體任務(wù)組成跑道上，在這個(gè)跑道上可以肆意狂奔，因?yàn)槲覀円呀?jīng)在五個(gè)不同的高度來確保我們的方向和目標(biāo)。然而，并不是所有的事情都會(huì)按照計(jì)劃的發(fā)生，比如，突發(fā)事件：臨在下班前突然決定去買菜，零散卻要很久才會(huì)發(fā)生的任務(wù)。再如：剛得答應(yīng)了朋友3個(gè)月后參加他的生日聚會(huì)，這時(shí)可能就需要一個(gè)提醒功能了。為了更好處理類似任務(wù)。我使用了DOIT作為補(bǔ)充，借助它的收集、提醒、多平臺(tái)等功能來完善現(xiàn)有GTD系統(tǒng)的不足。

我們?yōu)槭裁词褂胐oit：

借助提醒功能，定時(shí)執(zhí)行任務(wù)，削弱我們對(duì)未來的擔(dān)憂。
隨手收集任務(wù)，安置瑣碎的突發(fā)事件，從瑣碎的事物中解放自己。
跨平臺(tái)使用，根據(jù)所使用的平臺(tái)（windows、android、ios、web）方便跟蹤任務(wù)，放在手邊隨時(shí)查看。
上面已經(jīng)將我的六個(gè)高度理論實(shí)踐的骨架勾勒出來，是時(shí)候補(bǔ)充血與肉，讓我們的GTD系統(tǒng)豐富起來。大家可能留意一些問題：如，主角onenote還未出場(chǎng)，同時(shí)使用三款工具，如何協(xié)調(diào)？下面我們開始進(jìn)入下一個(gè)章節(jié)，我將為大家介紹如何使用這個(gè)系統(tǒng)，讓它高效運(yùn)作起來。最后，我希望每一對(duì)GTD感興趣的人，都能制作出一個(gè)每次完成后都能感覺"How beautiful！"的系統(tǒng)。

相信有心人已經(jīng)根據(jù)六個(gè)高度理論結(jié)合我的建議開始制定自己的GTD系統(tǒng)，大家可能在紙、電子筆記、word、execl任何用的順手的地方記錄下我們的計(jì)劃，先預(yù)祝大家進(jìn)展順利。我的承載GTD系統(tǒng)的主體是onenote+doit，下面我會(huì)將實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)分型給大家，給大家提供參考。

現(xiàn)在請(qǐng)出我們的主角--onenote，微軟的一款電子筆記軟件，與現(xiàn)實(shí)中的紙質(zhì)筆記本最相似的結(jié)構(gòu)，擁有無以倫比的自由書寫方式。你可能不知道，它從07年開始便是便是office組件之一，因?yàn)橛�發(fā)受到用戶喜愛，微軟已經(jīng)單獨(dú)將它提取出來作為一個(gè)單獨(dú)產(chǎn)品，并免費(fèi)提供給用戶使用，如果您關(guān)注過surface你會(huì)發(fā)現(xiàn)，會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)surface的宣傳影片幾乎都會(huì)提及它，甚至在surface配套的書寫筆上配置了專門的按鈕。好了，控制住情緒，讓我們回歸正題。

下面為大家展現(xiàn)如何在onenote上記錄GTD系統(tǒng)。在我們的GTD系統(tǒng)中，目標(biāo)部分（原則、愿景、目標(biāo)）是不會(huì)經(jīng)常變換的，所以使用自己喜歡的方式在onenote上記錄即可。而其他部分需要經(jīng)常變動(dòng)，為了更高效的記錄我們的計(jì)劃，周計(jì)劃與月計(jì)劃進(jìn)行了模板化。在模板中包含了所有onenote涉及的使用細(xì)節(jié)，模板截圖如下：

下面，我們逐一解讀：

如果可以請(qǐng)盡量將一切記錄模板化，可以迅速的幫我們提升效率。用xmind整理好計(jì)劃以后，輸入到onenote上時(shí)，只需要填入相應(yīng)的內(nèi)容，不需要每次都調(diào)整字體、格式、標(biāo)記。再比如：周總結(jié)中的兩個(gè)問題（我覺得本周…），已經(jīng)忘記從哪里看到了，感覺很好，便在周計(jì)劃中固定下來。每周不需要提醒自己要想起這兩個(gè)問題，在做周計(jì)劃的時(shí)候自然而然的便自動(dòng)去回答這兩個(gè)問題，分分鐘養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣。

ps：在使用模板的時(shí)候，需要使用替換功能，而onenote中沒有替換功能（簡(jiǎn)直無力吐槽�。。�，這時(shí)需要安裝一個(gè)插件：Onetastic，它將會(huì)添加替換功能和其他額外的功能。

當(dāng)每月、每周、每年的GTD記錄信息增加，我們進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和回顧，就開始變的復(fù)雜。這時(shí)我想想回顧最近幾個(gè)月的項(xiàng)目A的進(jìn)展情況，我就需要先到每個(gè)月計(jì)劃里查詢計(jì)劃，然后到每周計(jì)劃里查詢周計(jì)劃，光是想想就很吃力了。為了更好的橫向的對(duì)比不同時(shí)間相應(yīng)的任務(wù)完成情況或記錄，我引入標(biāo)簽機(jī)制（標(biāo)簽就是項(xiàng)目模板圖中每項(xiàng)圖標(biāo)）來幫助我們來迅速回顧統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展。先給大家看下最終效果，讓大家了解其中好處。

上圖中，圖1，對(duì)興趣進(jìn)行篩選；圖2，對(duì)總結(jié)簽進(jìn)行篩選；圖3，對(duì)具體任務(wù)進(jìn)行篩選，進(jìn)行匯總信息。

只要指定的過的標(biāo)記，都可以通過onenote進(jìn)行篩選。首先，我們要先自定義標(biāo)記，步驟非常簡(jiǎn)單，進(jìn)入標(biāo)記選項(xiàng)卡后，選擇自定義添加即可。然后，將鼠標(biāo)停在對(duì)應(yīng)的文本上，選擇標(biāo)記菜單中的我們制定的標(biāo)記，即使用自定義標(biāo)記標(biāo)記了文本。最后便可以使用標(biāo)記摘要功能匯總我們剛才的文本：在onenote的"查找標(biāo)記"功能中選擇相應(yīng)的收索標(biāo)記條件后，點(diǎn)擊下方的"創(chuàng)建摘要"按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)的將收索到的標(biāo)記匯總在一起，形成上圖的效果（視頻教學(xué)）。操作如圖：

在這里為大家舉個(gè)例子吧，假設(shè)現(xiàn)在需要進(jìn)行9月計(jì)劃的回顧，這需要對(duì)9月的4周（36周-40周）任務(wù)做一個(gè)橫向的分析，步驟如下：

為了更標(biāo)準(zhǔn)化，我制定了相應(yīng)的標(biāo)記規(guī)范，分享給大家：

有個(gè)細(xì)節(jié)請(qǐng)注意：如果想保持想我一樣的最終效果，必須要保持我模板中的書寫格式（使用tab鍵進(jìn)行分級(jí)）。

我們經(jīng)常需要對(duì)任務(wù)評(píng)估，評(píng)估任務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間，任務(wù)完成進(jìn)度。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)我設(shè)計(jì)了評(píng)估規(guī)則，具體規(guī)則樣例如下：

任務(wù)一 （50%5H-10H，60%10H）。說明：任務(wù)名稱 （預(yù)期完成百分比%預(yù)期消耗時(shí)間，實(shí)際相對(duì)完成百分比%實(shí)際消耗時(shí)間）

比如，一個(gè)任務(wù)：閱讀《精益創(chuàng)業(yè)》，記錄將會(huì)如下：

閱讀《精益創(chuàng)業(yè)》 （50%3H-5H）。說明：本周計(jì)劃閱讀《精益創(chuàng)業(yè)》這本書的50%，計(jì)劃耗時(shí)3小時(shí)到5小時(shí)。

而在周計(jì)劃回顧時(shí)，將會(huì)對(duì)該項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行評(píng)分，以及耗時(shí)記錄，而記錄將會(huì)變?yōu)椋?/p>

閱讀《精益創(chuàng)業(yè)》 （50%3H-5H，80%3H），說明：經(jīng)過一周后，原計(jì)劃的任務(wù)閱讀《精益創(chuàng)業(yè)》的50%未完成，只完成了計(jì)劃目標(biāo)50%的80%，共花費(fèi)3小時(shí)。

之前已經(jīng)提起過，在下一步行動(dòng)中，我們使用doit來進(jìn)行實(shí)踐，只是畢竟是兩個(gè)工具如何能夠更好的鏈接兩個(gè)工具？所以，我引入了DOIT的批量導(dǎo)入語法：

#表示項(xiàng)目
@表示情景
&表示標(biāo)簽
！表示優(yōu)先級(jí)，示例：!高（高中低三級(jí)）
^表示時(shí)間
今日代辦
下一步行動(dòng)
明日代辦
將來/也許
等待
mm-dd（03-29）
Yyyy-mm-dd
這樣我們?cè)跁鴮懸粋�(gè)任務(wù)的時(shí)候，便使用以上語法，標(biāo)記出來優(yōu)先級(jí)、標(biāo)簽、時(shí)間。匯總后直接使用doit的批量添加任務(wù)便可以了。DOIT的批量添加任務(wù)截圖：

仍然以上個(gè)任務(wù)為例：閱讀《精益創(chuàng)業(yè)》 （50%3H-5H），如果需要在doit中添加提醒，我便會(huì)如此記錄：

閱讀《精益創(chuàng)業(yè)》 ^10-10 #閱讀 !高 （50%3H-5H），說明：這條記錄添加入doit中時(shí)，它的意義就變?yōu)椋禾砑右粭l："閱讀《精益創(chuàng)業(yè)》（50%3H-5H）"的任務(wù)，在10月10號(hào)這一天，優(yōu)先級(jí)別為高。

不過，可惜doit只支持這幾個(gè)簡(jiǎn)單的語法，不然便可以更方便的添加任務(wù)。

DOIT的使用

關(guān)于DOIT的使用大家可以參考：易仁永澄的《，掌控每一天》雖然暫時(shí)停止跟新了一段時(shí)間。DOIT的替代品也非常多選擇一款喜歡的工具即可（工具推薦：Wunderlist、Omnifocus、Remember the Milk 、紙與筆）。重點(diǎn)的是配套的習(xí)慣的養(yǎng)成，習(xí)慣也很簡(jiǎn)單：每天早上花費(fèi)10分鐘制定天計(jì)劃，晚上回顧一天計(jì)劃。

一定有人好奇，使用這個(gè)系統(tǒng)的花費(fèi)時(shí)間，按照我的估計(jì)熟練以后：

原則與愿景因?yàn)椴粫?huì)輕易變動(dòng)、通常都是在進(jìn)行年計(jì)劃的時(shí)候同時(shí)進(jìn)行思考，所以時(shí)間便不做估計(jì)了;
年計(jì)劃大約用一個(gè)月左右的時(shí)間去思考制定；
月計(jì)劃2-4小時(shí)搞定；
周計(jì)劃1-2小時(shí)內(nèi)完成；
天計(jì)劃每天10分鐘左右即可。
以我的經(jīng)驗(yàn)來看時(shí)間的開銷并不是太大，只需要每周周末找一個(gè)安靜的地方呆上一上午便解決了。

經(jīng)過四篇文章的描述，相信大家也對(duì)我的GTD系統(tǒng)有些了解，當(dāng)然很難將這個(gè)系統(tǒng)的方方面面的講解清楚，比如：承載GTD系統(tǒng)的基石知識(shí)管理系統(tǒng)，并未表述，以及其他細(xì)節(jié)。有機(jī)會(huì)我們?cè)倭牧倪@些。應(yīng)該很多人感覺我這是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，當(dāng)然，這并不是它一開始的樣子，它是一個(gè)慢慢成長(zhǎng)的系統(tǒng)，我給大家看看它的腳步：

其實(shí)，不需要花費(fèi)大量的精力去制作一個(gè)完美的系統(tǒng)，只需要把每次使用的機(jī)會(huì)，一點(diǎn)一點(diǎn)完善便可以了。好了，到此為止吧，歡迎大家給我留言交流，也希望大家留言提出寶貴意見。