任何內容編輯類軟件，保存都是重中之重。onenote比較特殊，既可以存儲在本地，也可以存儲在云盤，盡管本地和云端筆記本都能自動保存，但卻藏著一些隱患。因此，有必要弄清楚onenote的保存機制。

1.存儲筆記本的兩類位置：本地、云端

onenote筆記本的存儲位置，是一個看起來簡單但卻極其重要的基礎概念。onenote中存儲筆記本的位置可以分為兩大類：本地硬盤、網絡云盤（例如官方提供的OneDrive）。

在onenote桌面版中新建筆記本時，存儲位置提供的就是這兩類選擇。需要注意的是，在安卓或IOS客戶端中，默認只能存儲到云盤中，并未提供本地選項。

基于存儲位置的不同，可以將onenote筆記本分為兩類：本地筆記本、云筆記本。新建onenote筆記本時選擇的存儲位置（本地或云）是什么，那它就是什么筆記本。這個區分很重要，直接影響onenote筆記本的保存、同步及備份。

2.保存機制的重要橋梁——緩存

無論是本地筆記本還是云筆記本，只要涉及到保存，就必須經過緩存。如下面這張示意圖：

其實不僅是onenote，幾乎所有文檔編輯類軟件，都會先將內容寫進緩存，然后再手動或自動存儲進文件中。

相比其他軟件，onenote有個極其實用的特色——自動保存。onenote中壓根就不存在“保存”命令，因為不需要，軟件自動幫你保存。話雖如此，但仍然面臨著一些潛在的丟失內容風險，尤其是對于云筆記本而言。

對于onenote本地筆記本而言，其自動保存時間間隔大概為10秒左右，所以遇到死機、斷電等突發狀況，丟失的也不過就是最多10秒之內編輯的內容，通常就是一個Ctrl+Z的距離。所以，正常情況下，onenote本地筆記丟失內容的概率是極低的。

但云筆記本就不同了，即便設置了“發生更改自動同步”，但同步情況取決于網絡情況（通常是不怎么好的），若網絡較差或文件出問題的情況下，無論你如何同步、同步多久，都是徒勞。那新增的這些編輯內容此時保存在哪里呢？在緩存上！

現在問題就來了，當怎么同步也不成功時，有人可能會選擇清空緩存的相關操作（包括注銷、重裝等），如果你的云筆記本尚未同步成功，清空緩存將讓你所有的新增編輯丟失。

所幸的是，onenote在這方面考慮得很全面，onenote中有一個保護機制：關閉云筆記本（這也意味著清空緩存）時，軟件會自動對云筆記進行同步，若同步成功，說明已經成功保存到云盤，云筆記本正常關閉；若同步出現錯誤，則會產生“錯放的分區”。

“錯放的分區”，這個分區存放的實際上就是本機緩存上的筆記內容。在確保新增編輯保存成功前，這個分區別刪，這是緩存內容的最后一道防線了，這個刪了，新增部分就真沒了。

3.筆記本的保存與同步

保存和同步，本質其實相同，同步無非就是特定意義上的保存——云端上的保存。只是在日常叫法上有所區分，對于本地筆記本，一般會說保存；對于云筆記本，則會說同步。

前面說過，無論本地還是云端，新增內容總會先寫進緩存，然后在保存（同步）時寫進文件。驗證保存是否成功了，一個比較穩妥的辦法是查看當前分區對應的.one文件最近更改時間是否正常；最穩妥的辦法是跨平臺驗證筆記本的更新情況。

4.筆記的備份

前面說的保存與同步，那只是正常工作流程下的筆記保存，還得考慮非正常情況，例如本地硬盤格式化或丟失，賬號出問題等等。為了防患于未然，備份——是個好習慣。

備份onenote筆記有兩種方式：自動備份和手動備份。

本地或云端筆記本自動備份

onenote桌面版，可以在選項處設置保存和備份。之后，只要通過桌面版軟件打開的筆記本（包括云和本地筆記本），都會按照設置進行自動備份。

云筆記本手動備份

云筆記本的手動備份，這里介紹兩種方法。

方法一：電腦登錄OneDrive官網，可批量將云筆記本下載至本地。如果你用的其他云存儲平臺，應該也類似，自行測試。此法備份云筆記，相當高效。

方法二：電腦打開onenote桌面版，打開需要備份的云筆記本，導出筆記本時，選擇“.onepkg”。這是onenote的一個壓縮包格式，本地打開時會提示解壓，選擇路徑后解壓，得到的就是本地筆記本。該方法有兩個缺點：①.云筆記緩存不全時，導出內容不全面；②.只能逐個筆記本導出，無法批量。

本地筆記本手動備份

本地筆記本的備份，理論上來說，只要直接復制本地筆記文件夾備份即可。

做本地筆記備份前，最好檢查一下重要分區對應.one文件的最后更新時間是否正常。

保存和備份很重要，弄清楚原理并形成好習慣，才能確保不丟失筆記。

保存和備份很重要，弄清楚原理并形成好習慣，才能確保不丟失筆記。