待辦事項列表可以是確保您在日常任務(wù)中取得進(jìn)步的絕佳方式。在Microsoft OneNote中設(shè)置待辦事項列表非常簡單，與筆和紙相比具有多種優(yōu)勢。

OneNote可在您的所有設(shè)備上使用，并允許您快速搜索重要任務(wù)。如果您標(biāo)記要執(zhí)行的操作，則OneNote會編譯所有已標(biāo)記的注釋，以便于訪問，查找和打印輸出。這只是一個基本的好處。我們將向您展示一些更簡單的提示，以便在OneNote中制作可操作列表，以便按時完成工作。

1.使用快捷方式輕松制作清單

待辦事項標(biāo)記會在注釋旁邊添加一個復(fù)選框。您可以使用它來標(biāo)記待處理的活動，并在完成后將其關(guān)閉。您還可以使用它來制作需要做的差事或日常任務(wù)的清單。

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只需突出顯示一些文本，然后按Ctrl + 1將其與復(fù)選框配對。您也可以將此快捷方式與其他一些標(biāo)記結(jié)合使用。按Ctrl + 2添加星標(biāo)，按Ctrl + 3添加問號等。

如果預(yù)設(shè)標(biāo)簽不符合您的需要，您可以指定自定義標(biāo)簽并使用鍵盤快捷方式進(jìn)行分配。您無需搜索或單擊冗長的標(biāo)簽菜單。

在OneNote Desktop 2016中，單擊“ 主頁”選項卡，然后選擇“ 自定義標(biāo)記”。在顯示的對話框中，將標(biāo)簽向上移動到列表中，直到它成為前九名之一。OneNote for Windows 10允許您創(chuàng)建自定義標(biāo)記，但不允許您修改現(xiàn)有標(biāo)記。

2.將文件嵌入OneNote中

當(dāng)您處理項目時，很容易忘記完成項目應(yīng)該完成的事情。在一個雜亂無章的計算機(jī)中，您進(jìn)一步浪費(fèi)時間搜索文件。OneNote允許您將文件直接嵌入到筆記中。

在OneNote for Windows 10中，轉(zhuǎn)到“設(shè)置”>“選項”，然后切換“ 在云中存儲附件”選項。在OneNote頁面中附加文件時，它會將文件上載到OneDrive并插入指向該文件的鏈接。對于Word文檔，OneNote將顯示Office文檔的實(shí)時預(yù)覽。您還可以實(shí)時查看對文件所做的更改。

對于所有其他文檔類型，附件將顯示鏈接。如果文檔是PDF，您可以直接在OneDrive中注釋文檔，并且您的更改將同步到OneNote。

嵌入文件后，創(chuàng)建待辦事項列表并開始處理文檔。你永遠(yuǎn)不會忘記的事情，最新的副本將永遠(yuǎn)存在于OneNote中。

3.在OneNote中創(chuàng)建看板

如果您試圖自己處理大量任務(wù)并且無法確定其優(yōu)先級，那么 看板方法應(yīng)該適合您。使用看板，您可以將復(fù)雜的任務(wù)分解為更小的步驟并將其展開。您可以了解任務(wù)的進(jìn)度，他們面臨的問題，并建立改進(jìn)的空間。

如何使用日語看板技術(shù) 管理任務(wù)如何使用日語看板技術(shù)管理任務(wù)看板是一種完成任務(wù)的日本配方。這是一種最初為豐田生產(chǎn)線開發(fā)的組織技術(shù)。我們將向您展示如何為自己或團(tuán)隊實(shí)施它。閱讀更多

首先，我們將創(chuàng)建三個列 - 項目，任務(wù)和優(yōu)先級。將表視為所有任務(wù)的中心點(diǎn)。以對您有意義的方式設(shè)計它。打開一個新頁面并將其命名為“我的主板”。

鍵入第一列，按Tab鍵，然后將其轉(zhuǎn)換為表格。鍵入下一列并重復(fù)這些步驟。執(zhí)行這些步驟，直到您創(chuàng)建三個表 - 待辦事項，本周和存檔。

完成任務(wù)后，將鼠標(biāo)懸停在行的左側(cè)以顯示錨點(diǎn)。使用鼠標(biāo)，單擊并拖動表之間的行。您還可以向列單元格添加附件，并插入指向不同頁面的鏈接，以獲取有關(guān)該任務(wù)的更多詳細(xì)信息。

Auscomp的看板模板

如果您不想浪費(fèi)時間來創(chuàng)建和管理看板模板，那么Auscomp就有一個現(xiàn)成的模板。此模板實(shí)現(xiàn)了看板的所有最佳實(shí)踐。該板有多個列 - Backlog，Next，In Progress，F(xiàn)ocus等。

直觀地組織您的任務(wù)和待辦事項，然后將任務(wù)拖放到其他列。此模板的專業(yè)版允許您自定義列并刪除公司徽標(biāo)。

4.將待辦事項列表轉(zhuǎn)換為頁面

OneNote 2016提供了一項有用的功能，可讓您立即將項目列表轉(zhuǎn)換為單獨(dú)的頁面。每個任務(wù)都分配到筆記本中的單獨(dú)頁面。創(chuàng)建任務(wù)列表，右鍵單擊并從上下文菜單中選擇“ 鏈接到頁面 ”。

OneNote將立即在當(dāng)前部分創(chuàng)建新的空頁面。每個頁面都將該項目的內(nèi)容作為其頁面標(biāo)題。同時，列表項轉(zhuǎn)換為內(nèi)部鏈接，指向相應(yīng)的頁面。請注意，此功能僅出現(xiàn)在列表的上下文菜單中。

5.試驗視圖選項

標(biāo)準(zhǔn)的OneNote視圖可以很好地呈現(xiàn)各種筆記本，部分和頁面，而不會使您的信息過載。如果您要維護(hù)待辦事項列表，則OneNote全屏視圖不會有效地使用顯示空間。即使是普通的視圖也無法幫助您保持專注。

您可以停靠OneNote窗口，使其位于所有其他應(yīng)用程序之上。單擊View選項卡，然后選擇Dock to Desktop。當(dāng)您在另一個應(yīng)用程序中處理任務(wù)時，您可以快速地在兩個打開的窗口之間來回瀏覽，復(fù)制并粘貼到您的任務(wù)的鏈接等等。

或者，您可以使用自定義桌面快捷方式在停靠模式下直接啟動OneNote。只需將“/ docked”添加到“ONENOTE.EXE”。路徑將如下所示

C:\ProgramFiles (x86)\Microsoft Office\root\Office16\ONENOTE.EXE /docked

根據(jù)安裝Microsoft Office 2016的驅(qū)動器和文件夾，您可能必須更改路徑。如果您使用的是Office 2013，“Office 2016”將變?yōu)椤癘ffice15”。截至目前，OneNote for Windows 10沒有此功能。

6.在摘要頁面中過濾待辦事項

在OneNote頁面中標(biāo)記了許多項目后，您將需要使用“ 查找標(biāo)記”功能來概述待辦事項列表。單擊Home選項卡，然后選擇Find Tags。新創(chuàng)建的“標(biāo)簽摘要”頁面包含“ 標(biāo)簽摘要”任務(wù)窗格中列出的所有標(biāo)簽。

如果您想知道剩下哪些任務(wù)，請選中僅顯示未選中的項目。要搜索特定部分，筆記本或所有筆記本，請單擊“ 搜索”下拉箭頭，然后選擇要搜索標(biāo)記的位置。

了解更多OneNote技巧

我們經(jīng)常被生產(chǎn)力系統(tǒng)和待辦事項列表應(yīng)用程序的有前途的功能所淹沒。你的任務(wù)管理成為過度活動和拖延的借口。OneNote是一個功能強(qiáng)大的工具。無論如何你都可以塑造它。

盡管OneNote缺少某些任務(wù)管理功能，但本文中討論的技巧將幫助您使用OneNote創(chuàng)建自己的生產(chǎn)力系統(tǒng)。如果您想了解更多信息，請閱讀有關(guān)您尚未嘗試過的最佳OneNote功能的文章。