?標(biāo)記意義非凡，onenote高效特色之一。

onenote標(biāo)記和印象筆記中的標(biāo)簽有明顯的區(qū)別：前者是對onenote頁面中的具體段落添加標(biāo)記，后者是對具體文檔（相當(dāng)于onenote中的整個頁面）添加標(biāo)簽。所以，兩者針對的對象層次是完全不同的，一細(xì)一粗。

個人很喜歡onenote的標(biāo)記體系，下面談?wù)剺?biāo)記的核心功能。

1.標(biāo)記的重要意義

從標(biāo)記的設(shè)計結(jié)構(gòu)上來看，標(biāo)記的核心功能主要可以分為兩大類：知識分類、任務(wù)管理。

知識（或信息）分類

著名哲學(xué)家教育家杜威曾經(jīng)說過：“所有的知識都是分類。”而onenote標(biāo)記最常用的功能，就是對信息或知識點(diǎn)進(jìn)行分類。

具體的分類取決于每個人的習(xí)慣，最好能結(jié)合自己的使用場景，融入一些管理思想，形成一套標(biāo)記規(guī)范，這樣應(yīng)用起來效率更高。

以我自己的CAS規(guī)范為例，一個CAS體系包括6個要點(diǎn)：本質(zhì)、目標(biāo)、原則、框架、實(shí)踐、反思，建立6個對應(yīng)的自定義標(biāo)記，然后就可以在日常整理筆記時用起來。最典型的場景，例如，閱讀或總結(jié)時，即時添加標(biāo)記，最后導(dǎo)出摘要頁，一個初步的CAS體系就出來了。

建議建立一套適合自己的筆記管理范式，真正發(fā)揮標(biāo)記的效用。

任務(wù)管理

除了分類功能，標(biāo)記還有個很典型的應(yīng)用——任務(wù)管理。如果你仔細(xì)留意過自定義標(biāo)記圖標(biāo)就不難發(fā)現(xiàn)，任務(wù)管理，就是onenote標(biāo)記的核心思想之一。

下圖是onenote自定義標(biāo)記的所有默認(rèn)圖標(biāo)，整個第一列全部是可勾選圖標(biāo)。這種設(shè)計意圖很明顯：標(biāo)記可以用來做任務(wù)管理。

同樣的，可以根據(jù)自己的任務(wù)管理習(xí)慣建立一套對應(yīng)的標(biāo)記。例如我比較常用的，很典型的四象限時間管理法：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急，建立4個標(biāo)記，用來分類任務(wù)。

2.添加與刪除標(biāo)記

高效地添加標(biāo)記

可以通過菜單選擇對應(yīng)標(biāo)記進(jìn)行添加，但這樣做效率很低。建議熟練掌握快捷鍵。

onenote中，提供了9個添加標(biāo)記的快捷鍵，Ctrl+1～9，對應(yīng)標(biāo)記菜單中的前9個標(biāo)記，標(biāo)記的排列順序可以根據(jù)實(shí)際情況自行調(diào)整。

默認(rèn)快捷鍵其實(shí)也不夠方便，組合鍵中的兩個鍵在鍵盤上跨度很大，有的組合甚至需要用兩只手來操作，已經(jīng)談不上快捷了，這時菜單可能更快。

針對這類并不快捷的默認(rèn)快捷鍵組合，有個很好的解決辦法是：重映射快捷鍵。結(jié)合熱鍵軟件（例如AHK）可以重映射快捷鍵，例如將Ctrl+1～9重映射至F1～F9，這樣可能會大大促進(jìn)你使用快捷鍵的頻率。

高效地刪除標(biāo)記

可在標(biāo)記上右鍵選擇“刪除標(biāo)記”。更好的辦法，還是用快捷鍵。例如，可以選擇多個要刪除標(biāo)記的段落，然后按Ctrl+0，即可實(shí)現(xiàn)批量刪除。

如果需要進(jìn)行更加細(xì)致的批量操作，例如批量刪除筆記本上所有同一名稱的標(biāo)記、批量選擇或刪除所有已完成標(biāo)記等等，可以擴(kuò)展腳本實(shí)現(xiàn)。類似這種功能，用Onetastic只需簡單幾行代碼就能實(shí)現(xiàn)。

3.自定義圖標(biāo)解析

菜單項，開始——標(biāo)記——自定義標(biāo)記，打開自定義標(biāo)記對話框，此時可以“新建標(biāo)記”，或選擇某個當(dāng)前標(biāo)記后“修改標(biāo)記”。

新建標(biāo)記，用好自定義圖標(biāo)

新建標(biāo)記時，可以自定義標(biāo)記名稱、符號、字體顏色、高亮顏色。操作很簡單，但最好建立一套自己的設(shè)計規(guī)范。例如高亮顏色與字體顏色之間的搭配就需要注意美觀性與實(shí)用性。

默認(rèn)圖標(biāo)有5列，注意將第一列及后面的部分進(jìn)行區(qū)分。

第一列全部是勾選圖標(biāo)，這與后面那些圖標(biāo)有本質(zhì)區(qū)別。可勾選圖標(biāo)多了一個重要屬性：tagCompleted，即完成與否，打勾代表完成，未打勾代表未完成。該屬性將在任務(wù)管理中發(fā)揮重要作用。

第一列之后的所有圖標(biāo)，都可以當(dāng)做普通的分類符號來用，就是外觀不同，本質(zhì)上并無差異。這些圖標(biāo)的應(yīng)用上，關(guān)注的是表意，看到符號就知道是什么分類。

修改標(biāo)記

注意，修改現(xiàn)有的叫“本質(zhì)”的標(biāo)記，不會影響之前已經(jīng)標(biāo)記過“本質(zhì)”的筆記，只對修改后新標(biāo)記的筆記有效。

這種設(shè)計很重要：已經(jīng)添加的標(biāo)記會一直原樣保留，不用擔(dān)心受后續(xù)修改的影響。

4.標(biāo)記摘要對話框

添加標(biāo)記后，如何對標(biāo)記進(jìn)行匯總分析呢？onenote提供了查找標(biāo)記功能，很方便。查找標(biāo)記時，有不少細(xì)節(jié)，接下來進(jìn)行幾篇文章，會針對各要點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致的總結(jié)。

頂部的菜單欄，開始——查找標(biāo)記，打開“標(biāo)記摘要”窗口，顯示在onenote界面的右側(cè)。本文先對“標(biāo)記摘要”界面上的所有功能進(jìn)行全面的介紹。

“標(biāo)記摘要”窗口示意圖

下面這張示意圖很全面，包含了兩個下拉菜單。圖中標(biāo)注出了構(gòu)成該對話框的7個區(qū)域，其中不少區(qū)域都有一些很值得關(guān)注的細(xì)節(jié)。

“標(biāo)記摘要”窗口的7個區(qū)域，下面這篇文章中已經(jīng)做過詳細(xì)總結(jié)，感興趣的可以參考：

5.標(biāo)記摘要頁的重要概念

關(guān)于摘要頁，有幾個重要概念需要弄清楚，否則可能導(dǎo)致一些不必要的麻煩。

①.摘要頁上的標(biāo)記只是副本

摘要頁上生成的標(biāo)記筆記是原標(biāo)記筆記的副本，盡管通過副本前面的圖標(biāo)可以跳轉(zhuǎn)至原標(biāo)記處，但兩者其實(shí)已經(jīng)是兩個完全獨(dú)立的對象。例如清除或勾選摘要頁上的某個標(biāo)記，并不會對原標(biāo)記造成任何影響，反之亦然。

②.標(biāo)記摘要窗口的單向聯(lián)動

由于摘要頁上的標(biāo)記和原標(biāo)記并不能進(jìn)行聯(lián)動，所以，對于未完成任務(wù)類標(biāo)記，建議不要生成摘要頁進(jìn)行管理。對于這類標(biāo)記，可以直接在標(biāo)記摘要窗口中進(jìn)行管理，因為該窗口中的標(biāo)記完成狀態(tài)，可以單向聯(lián)動原標(biāo)記。

菜單項，開始——查找標(biāo)記，在右側(cè)的標(biāo)記摘要窗口，勾選“僅顯示未打勾的標(biāo)記”，該窗口下僅列出未完成的標(biāo)記項。單向聯(lián)動指的是：在該窗口下勾選或取消標(biāo)記，原標(biāo)記同步勾選或取消，反過來則不行。