記錄筆記和設置筆記格式

鍵入和編輯筆記

Ctrl+M 打開一個新的 OneNote 窗口。

Ctrl+Shift+M 或 Windows+Alt+N 打開一個小的 OneNote 窗口以創建便箋。

Ctrl+Alt+D 固定 OneNote 窗口。

Ctrl+Z 撤消最后一個操作。

Ctrl+Y 恢復最后一個操作。

Ctrl+A 選擇當前頁上的所有項目。注意:按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的范圍。

Ctrl+X 剪切所選的文字或項。

Ctrl+C 將所選文本或項復制到剪貼板。

Ctrl+V 粘貼剪貼板的內容。

Home 移至行的開始。

End 移至行的末尾。

向左鍵 向左移動一個字符。

右箭頭 向右移動一個字符。

Ctrl+向左鍵 向左移動一個字詞。

Ctrl+向右鍵 向右移動一個字詞。

Backspace 向左刪除一個字符。

Delete 向右刪除一個字符。

Ctrl+Backspace 向左刪除一個字詞。

Ctrl+Delete 向右刪除一個字詞。

Shift+Enter 插入一個換行符而不開始一個新段落。

F7 檢查拼寫。

Shift+F7 打開當前選定單詞的同義詞庫。

Shift+F10 打開當前具有焦點的任何筆記、選項卡或任何其他對象的上下文菜單。

Ctrl+Shift+W 當頁面頂部顯示“信息欄”時，執行其中建議的操作。

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設置筆記格式

Ctrl+Shift+H 或 Ctrl+Alt+H 突出顯示選定的文本。

Ctrl+K 插入鏈接。

Ctrl+Shift+C 復制所選文字的格式(格式刷)。

Ctrl+Shift+V 將格式粘貼到所選文字(格式刷)。

Enter 打開一個鏈接。注意: 光標必須放置在帶格式的鏈接文本中的任意位置。

Ctrl+B 對所選文字應用或刪除粗體格式。

Ctrl+I 對所選文字應用或刪除斜體格式。

Ctrl+U 對所選文字應用或刪除下劃線。

Ctrl+連字符 對所選文字應用或刪除刪除線。

Ctrl+Shift+= 對所選文字應用或刪除上標格式。

Ctrl+= 對所選文字應用或刪除下標格式。

Ctrl+句點 對所選段落應用或刪除項目符號列表格式。

Ctrl+斜線 向選定段落應用編號列表格式或者刪除選定段落的編號列表格式。

Ctrl+Alt+1 向當前筆記應用“標題 1”樣式。

Ctrl+Alt+2 向當前筆記應用“標題 2”樣式。

Ctrl+Alt+3 向當前筆記應用“標題 3”樣式。

Ctrl+Alt+4 向當前筆記應用“標題 4”樣式。

Ctrl+Alt+5 向當前筆記應用“標題 5”樣式。

Ctrl+Alt+6 向當前筆記應用“標題 6”樣式。

Ctrl+Shift+N 向當前筆記應用“正文”樣式。

Alt+Shift+向右鍵 左側段落縮進。

Alt+Shift+向左鍵 取消左側段落縮進。

Ctrl+R 右對齊選定段落。

Ctrl+L 左對齊選定段落。

Ctrl+Shift+> 增加所選文字的字體大小。

Ctrl+Shift+<>

Ctrl+Shift+N 清除應用于所選文字的所有格式。

Ctrl+Shift+R 顯示或隱藏當前頁上的基準線。

向頁面添加項

Alt+N, F 在當前頁上插入文檔或文件。

Alt+N, O 在當前頁上將文檔或文件作為打印輸出插入。

Alt+Shift+P 顯示或隱藏當前頁上的文檔打印輸出(當在“高對比度”模式下運行 OneNote 時)。

Alt+N, P 插入來自文件的圖片。

Alt+N, S 插入來自掃描儀或相機的圖片。

Windows 徽標鍵+Shift+S 插入屏幕剪輯 注意:OneNote 圖標必須在 Windows 任務欄最右側的通知區域處于活動狀態。

Alt+Shift+D 插入當前日期。

Alt+Shift+F 插入當前日期和時間。

Alt+Shift+T 插入當前時間。

Shift+Enter 插入換行符。

Alt+= 開始一個數學等式或將所選文字轉換為數學等式。

Ctrl+Alt+E 插入歐元 (�) 符號。

Tab 通過向已經鍵入的文字中添加第二個列來創建一個表。

Tab 在只有一行的表中創建另一個列。

Enter 當位于表的最后一個單元格中時創建另一行。注意:再按一次 Enter 以完成該表。

Ctrl+Enter 在表中當前行之下創建一行。

Alt+Enter 在表中的同一單元格中創建另一個段落。

Ctrl+Alt+R 在表中當前列的右側創建一列。

Enter 在表中當前行之上創建一行(當光標位于任意行的開始處時)。

Del(按兩次) 刪除表中當前的空行(當光標位于該行的開始處時)。

?

選擇筆記和對象

Ctrl+A 選擇當前頁上的所有項目。注意:按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的范圍。

Shift+End 選擇到行末。

Shift+向下鍵

選擇整個行(當光標位于該行的開始處時)。

Ctrl+Shift+T 跳轉到頁面的標題并選擇它。

Esc 取消所選大綱或頁面。

Alt+Shift+向上鍵 將當前段落或多個選定段落向上移動。

Alt+Shift+向下鍵 將當前段落或多個選定段落向下移動。

Alt+Shift+向左鍵 將當前段落或多個選定段落向左移動(減少縮進)。

Alt+Shift+向右鍵 將當前段落或多個選定段落向右移動(增加縮進)。

Ctrl+Shift+連字符 選擇當前段落及其下屬段落。

Delete 刪除所選筆記或對象。

Home 移至行的開始。

End 移至行的末尾。

向左鍵 向左移動一個字符。

向右鍵 向右移動一個字符。

Alt+向左鍵 返回訪問的上一頁。

Alt+向右鍵 向前轉到訪問的下一頁。

Ctrl+Alt+P 或 Ctrl+Alt+S 停止播放所選音頻或視頻記錄。

Ctrl+Alt+Y 將當前音頻或視頻記錄后退幾秒鐘。

Ctrl+Alt+U 將當前音頻或視頻記錄快進幾秒鐘。

標記說明

Ctrl+1 應用、標記或清除“待辦事項”標記。

Ctrl+2 應用或清除“重要”標記。

Ctrl+3 應用或清除“問題”標記。

Ctrl+4 應用或清除“后續工作”標記。

Ctrl+5 應用或清除“定義”標記。

Ctrl+6 應用或清除自定義標記。

Ctrl+7 應用或清除自定義標記。

Ctrl+8 應用或清除自定義標記。

Ctrl+9 應用或清除自定義標記。

Ctrl+0 刪除所選筆記中的所有筆記標記。

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使用大綱

Alt+Shift+1 通過級別 1 顯示。

Alt+Shift+2 展開到級別 2。

Alt+Shift+3 展開到級別 3。

Alt+Shift+4 展開到級別 4。

Alt+Shift+5 展開到級別 5。

Alt+Shift+6 展開到級別 6。

Alt+Shift+7 展開到級別 7。

Alt+Shift+8 展開到級別 8。

Alt+Shift+9 展開到級別 9。

Alt+Shift+0 展開所有級別。

Tab 將縮進增加一級。

Shift+Tab 將縮進減少一級。

Alt+Shift+加號 (+) 展開折疊的大綱。

Alt+Shift+減號 (-) 折疊展開的大綱。

指定語言設置

注意：若要更改筆記的書寫方向，必須先在“Microsoft Office 語言首選項”工具中啟用從右向左書寫語言。

Ctrl+左 Shift 設置從左向右的書寫方向。

Ctrl+右 Shift 設置從右向左的書寫方向。

Tab 在從右向左的文本中將縮進增加一個級別。

Shift+Tab 在從右向左的文本中將縮進減少一個級別。

組織和管理筆記本

使用頁面和便箋

F11 啟用或禁用整頁視圖。

Ctrl+M 打開一個新的 OneNote 窗口。

Ctrl+Shift+M 打開一個小的 OneNote 窗口以創建便箋。

Ctrl+Shift+* 展開或折疊頁組的選項卡。

Ctrl+P 打印當前頁。

Ctrl+N 在選定分區的末尾添加一個新頁。

Ctrl+Shift+[ 增加頁選項卡欄的寬度。

Ctrl+Shift+] 減小頁選項卡欄的寬度。

Ctrl+Alt+N 在當前頁之下創建一個相同級別的新頁。

Ctrl+Alt+[ 減少當前頁選項卡標簽的縮進級別。

Ctrl+Alt+] 增加當前頁選項卡標簽的縮進級別。

Ctrl+Shift+Alt+N 在當前頁之下創建一個新子頁。

Ctrl+A 選擇所有項。按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的范圍。

Ctrl+Shift+A 選擇當前頁。如果所選頁是組的一部分，則按 Ctrl+A 可選擇組中的所有頁。

Alt+Shift+向上鍵 向上移動所選頁選項卡。

Alt+Shift+向下鍵 向下移動所選頁選項卡。

Ctrl+Shift+T 將插入點移至頁標題。

Alt+Page Up 轉至當前可見的一組頁選項卡中的第一頁。

Alt+Page Down 轉至當前可見的一組頁選項卡中的最后一頁。

Page Up 在當前頁中向上滾動。

Page Down 在當前頁中向下滾動。

Ctrl+Home 滾動到當前頁的頂部。

Ctrl+End 滾動到當前頁的底部。

Ctrl+向下鍵 轉至下一段落。

Ctrl+向上鍵 轉至上一段落。

Alt+向下鍵 轉至下一個筆記容器。

Home 轉至行的開頭。

End 轉至行的結尾。

向左鍵 向左移動一個字符。

向右鍵 向右移動一個字符。

Alt+向左鍵 返回訪問的上一頁。

Alt+向右鍵 向前轉到訪問的下一頁。

Alt+Ctrl+加號(在數字鍵盤上)或 Alt+Ctrl+Shift+加號 放大。

Alt+Ctrl+減號(在數字鍵盤上)或 Alt+Ctrl+Shift+連字符 縮小。

Ctrl+S 保存更改。

注意: 如果 OneNote 正在運行，則您每次更改筆記后，系統都會自動保存筆記。因此，您不必手動保存筆記。

?

使用筆記本和分區

Windows+Shift+N 打開 OneNote。

Ctrl+O 打開一個筆記本。

Windows 徽標鍵+N “發送至 OneNote”工具

Ctrl+T 創建一個新分區。

Ctrl+Alt+Shift+O 打開分區。

Ctrl+Tab 轉至下一分區。

Ctrl+Shift+Tab 轉至上一分區。

Ctrl+Page Down 轉至分區中的下一頁。

Ctrl+Page Up 轉至分區中的上一頁。

Alt+Home 轉至分區中的第一頁。

Alt+End 轉至分區中的最后一頁。

Alt+Page Up 轉至當前可見的一組頁選項卡中的第一頁。

Alt+Page Down 轉至當前可見的一組頁選項卡中的最后一頁。

Ctrl+Alt+M 移動或復制當前頁。

Ctrl+Alt+G 將焦點放在當前頁選項卡上。

Ctrl+Shift+A 選擇當前頁選項卡。

Ctrl+Shift+G 將焦點放在當前分區選項卡上。

Ctrl+Shift+G，然后按 Shift+F10, M 移動當前分區。

Ctrl+G，然后按向下鍵或向上鍵選擇另一個筆記本，再按 Enter。 切換到導航欄上的另一個筆記本。

搜索筆記

Ctrl+E 將插入點移到“搜索”框中以搜索所有筆記本。

向下鍵 在搜索所有筆記本時，預覽下一個結果。

Enter 在搜索所有筆記本時，轉到選定結果并放棄搜索。

Ctrl+E, Tab, 空格鍵 更改搜索范圍。 在搜索之后按 Alt+O 打開“搜索結果”窗格。

Ctrl+F 只搜索當前頁。注意:可隨時通過按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索當前頁之間切換。

Enter 或 F3 在搜索當前頁時，移到下一個結果。

Shift+F3 在搜索當前頁時，移到上一個結果。

Esc 放棄搜索并返回頁面。

共享筆記

與其他人共享筆記

Ctrl+Shift+E 使用電子郵件發送所選頁。

與其他程序共享筆記

Ctrl+Shift+E 使用電子郵件發送所選頁。

Ctrl+Shift+1 從當前所選筆記創建“今天”Outlook 任務。

Ctrl+Shift+2 從當前所選筆記創建“明天”Outlook 任務。

Ctrl+Shift+3 從當前所選筆記創建“本周”Outlook 任務。

Ctrl+Shift+4 從當前所選筆記創建“下周”Outlook 任務。

Ctrl+Shift+5 從當前所選筆記創建“無日期”Outlook 任務。

Ctrl+Shift+K 打開所選的 Outlook 任務。

Ctrl+Shift+9 將所選的 Outlook 任務標記為已完成。

Ctrl+Shift+0 刪除所選的 Outlook 任務。

Shift+F9 在當前共享的筆記本中同步更改。

F9 在所有的共享筆記本中同步更改。

Ctrl+Q 將當前頁標記為“未讀”。

保護筆記

密碼保護的分區

Ctrl+Alt+L 鎖定所有受密碼保護的分區。