大約三年前開(kāi)始接觸Evernote這套云端的筆記軟體。從剛開(kāi)始隨意玩玩，到現(xiàn)在同時(shí)成為我電腦桌面、手機(jī)、和平板第一頁(yè)的捷徑，可以說(shuō)我的工作和生活已經(jīng)離不開(kāi)這頭綠色大象了（Evernote的商標(biāo)圖示）。

Evernote不光是一套工具軟體，它基本上也代表了個(gè)人生活和工作上整理訊息與取用資料的方式，所以這幾年下來(lái)我不斷嘗試各種路數(shù)來(lái)使用這軟體，大概到了今年我的使用方式才慢慢穩(wěn)定下來(lái)，今天就想跟各位分享一下我是如何使用這套工具的，也希望聽(tīng)聽(tīng)各位使用者的意見(jiàn)，大家交流交流。

如果你未曾使用過(guò)Evernote，你可能得先裝起來(lái)用用看，或是上網(wǎng)瀏覽一些基本教學(xué)后再回來(lái)這里（推薦電腦玩物網(wǎng)站）。本篇我不打算介紹基本功能和操作方式，甚至不會(huì)貼畫(huà)面截圖，主要是針對(duì)一些使用心法來(lái)討論。

我拿Evernote做什么？

我自己是把Evernote當(dāng)作一個(gè)「私有資料庫(kù)」，或者說(shuō)「大腦的外接硬碟」這樣的角色來(lái)看待。總之生活與工作上各式各樣的資訊都可以是Evernote搜羅的目標(biāo)。大家每天都會(huì)用到Google，而Evernote對(duì)我來(lái)說(shuō)就是我私有的Google。在網(wǎng)際網(wǎng)路上找東西有時(shí)候是大海撈針，這Evernote資料庫(kù)就像是隨身攜帶的個(gè)人資料柜，里面有我平時(shí)搜集的資訊以備不時(shí)之需。

Evernote基本上不是設(shè)計(jì)來(lái)做文件的，所以它的排版表格功能非常陽(yáng)春，如果對(duì)格式有較多要求的人應(yīng)該考慮Office系列或是OneNote（微軟出的筆記軟體）。

我的Evernote里有哪些資料？

很多很雜，依據(jù)取得來(lái)源的話大致有這些：各種手打輸入的筆記、瀏覽器擷取的網(wǎng)頁(yè)、掃描器掃入的名片和文件、手機(jī)拍攝的文件或相片、檔案總管拖曳進(jìn)來(lái)的檔案、手機(jī)錄制的聲音檔、平板電腦的手繪等等。我覺(jué)得這是Evernote厲害的地方，他們?cè)O(shè)計(jì)了各式各樣的媒介讓使用者吸納各種資訊。鍵盤(pán)輸入或是網(wǎng)頁(yè)剪貼就不提了，瀏覽器上有外掛可以一鍵將網(wǎng)頁(yè)匯入Evernote（我用的是Chrome的Evernote plug-in還有Clearly程式）。越來(lái)越多的掃描器可以直接將結(jié)果輸入Evernote（我用的是Fujitsu SnapScan S1300）。Evernote也支援手機(jī)的照相和錄音功能，平板電腦的手繪APP也可直接和Evernote同步（我用的是iOS的Penultimate）。

更讓我驚喜的是，用手機(jī)拍攝書(shū)本文件，Evernote竟然可以自動(dòng)文字辨識(shí)。如果你有買(mǎi)專業(yè)版的話，拖曳進(jìn)Evernote的文件（Office和PDF）也都可以進(jìn)行全文檢索的功能。

這么多資料該如何整理與搜尋？

我的心得是，除非必要，否則絕對(duì)不要花時(shí)間整理！使用電腦時(shí)我們習(xí)慣用檔案總管建好目錄，將檔案分門(mén)別類地安置、取好檔名，以免要用的時(shí)候找不到，但Evernote的使用觀念我覺(jué)得是完全不同的，它比較類似一個(gè)私有云。因?yàn)閹缀趺恳还P資料（或稱為記事）都可以進(jìn)行全文檢索，特別花工夫去分門(mén)別類其實(shí)很沒(méi)效率。此外，因?yàn)橘Y料很雜，要建立像檔案總管一般的目錄結(jié)構(gòu)是很困難的（我曾經(jīng)浪費(fèi)不少青春在這里），最簡(jiǎn)單的方法就是像用Google一樣直接關(guān)鍵字搜尋。如果你的記事是一張圖檔、一段錄音，你可以在記事上輸入一些關(guān)鍵字，以方便日后搜尋，這是一個(gè)使用上的技巧。

記事本（Notebook）和標(biāo)簽（Tag）要如何搭配使用？

這是網(wǎng)路上很多人在詢問(wèn)的問(wèn)題，我自己也思索了很久。我目前歸納出來(lái)的作法是：記事本主要用來(lái)區(qū)分資料的屬性，而標(biāo)簽主要對(duì)應(yīng)需要的行動(dòng)。我知道這兩句話有點(diǎn)抽象，而且剛剛不是還說(shuō)不要整理嗎？別急別急，請(qǐng)繼續(xù)看我的說(shuō)明。

首先我來(lái)展示一下我的Evernote里到底有那些【記事本】：

0.資料堆：預(yù)設(shè)資料夾，不歸類在以下記事本的通通放在這里。
1.個(gè)人手帳：主要是我自己輸入的各種記事和心得，公私皆有。
2.教學(xué)筆記：與課程有關(guān)的紀(jì)錄。
3.疑難手冊(cè)：主要是各種軟體教學(xué)、電腦疑難處里的資料搜集。
4.美食剪貼：餐廳的名片或介紹文。
5.名片夾：就是名片夾
6.個(gè)人卷夾：各種證照證書(shū)、單據(jù)、合約、保單等。

我們可以把Evernote記事本想像成各式各樣收藏資料的實(shí)體（我在命名上也反映了這概念），例如我們會(huì)有本日記來(lái)記錄自己的心得，可能有本剪貼簿搜集旅游美食的情報(bào)，名片夾存放名片，透明夾來(lái)置放屬于個(gè)人的文件等。我認(rèn)為記事本的數(shù)目應(yīng)該越少越好，因?yàn)樗�的目的不是讓我們搜尋，而是讓我們�(cè)谕�一屬性資料中做連續(xù)的翻找（類似翻閱過(guò)往日記，瀏覽餐廳、翻找名片等）。絕大多數(shù)的資料（例如網(wǎng)頁(yè)的擷取）其實(shí)不需要特別歸類，直接留在【0.資料堆】里面就可以了，反正需要的時(shí)候我們可以用關(guān)鍵字搜詢。

至于Evernote的標(biāo)簽功能，我主要用來(lái)和我要展開(kāi)的作業(yè)（或任務(wù)）相連。你看一下我目前常用的標(biāo)簽或許就會(huì)懂我的意思：

_正在進(jìn)行中
_待讀文章
_準(zhǔn)備講座S003
_設(shè)計(jì)課程320
_籌備東京之旅

上面每個(gè)標(biāo)簽都和特定的工作或是動(dòng)作有關(guān)，比方我搭捷運(yùn)時(shí)就可以選擇【_待讀文章】中所有的記事來(lái)閱讀。準(zhǔn)備講座時(shí)也只要選擇相對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽就可以一次瀏覽相關(guān)記事。值得一提的是，每筆記事只能選擇放入一個(gè)記事本，但卻可以同時(shí)指派多個(gè)不同的標(biāo)簽，例如某篇網(wǎng)站上看到的好文章我會(huì)留在【0.資料堆】這個(gè)記事本中，但在標(biāo)簽設(shè)定上，可以同時(shí)屬于【_待讀文章】也可以同時(shí)是【_準(zhǔn)備講座S003】，這樣每次要展開(kāi)特定工作時(shí)，只要點(diǎn)選適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽即可。

我猜一定有人跟我之前一樣，每建立一則記事，就會(huì)想要根據(jù)個(gè)人、公司、財(cái)務(wù)、娛樂(lè)這些內(nèi)容上的屬性來(lái)指派標(biāo)簽，我后來(lái)發(fā)現(xiàn)這是很沒(méi)意義的。當(dāng)你的資料越建越多時(shí)，你不太可能會(huì)點(diǎn)選【公司】這個(gè)標(biāo)簽來(lái)看看里面有哪些東西，里頭可能是成百上千筆記事啊！況且每次新增一筆記事就要下標(biāo)簽設(shè)定記事本，我打賭你很快就會(huì)半途而廢，因?yàn)閷?shí)在太麻煩啦！再次重申，尋找特定記事最好的方法就是關(guān)鍵字搜尋，除非有明確的使用情境，否則不需要進(jìn)行整理。如果你有安裝Chrome的plug-in，在使用Google的時(shí)候，瀏覽器也面上也會(huì)同步搜尋Evernote里面的內(nèi)容，等于公有云和私有云都同步查找了！

結(jié)語(yǔ)

其實(shí)Evernote的功能還有很多，有些還挺好用的。例如「加密選取的文字」功能可以把記事中一段內(nèi)容（例如密碼）進(jìn)行額外的加密；「復(fù)制記事連結(jié)」功能我偶爾也會(huì)用，有些比較大的專案牽涉到不少相關(guān)記事，我會(huì)建立一份類似「網(wǎng)站地圖」總記事，把其他多個(gè)附屬記事的連結(jié)都貼上去，這也是不錯(cuò)的用法，大家可以參考看看。

對(duì)我來(lái)說(shuō)免費(fèi)版的容量其實(shí)挺夠用的，所以我從不吝惜把搜集到的資料一股腦地往Evernote里頭丟，也不花工夫去做無(wú)謂的整理，我的想法是，越接近懶人的使用方式越會(huì)帶來(lái)長(zhǎng)久的效益。