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有道云筆記、印象筆記、為知筆記、Onenote對比區分,如何選擇?

有道云筆記、印象筆記、為知筆記、Onenote對比區分,如何選擇?

更新時間:2024-01-26 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。

一 為知筆記收費思考

這篇文章起于為知筆記的收費。為知筆記的收費策略,開始讓我重新思考筆記軟件的選擇,我使用為知記已經有三年了,算是一個中度用戶吧,為知筆記的策略變更,最關鍵的是取消了免費用戶的云端同步功能,這對于新用戶來說幾乎關死了一道門,當然這個涉及到為知官方的產品策略,這里我只說下我的感受

  • 斷然關閉免費用戶同步功能,面對行業其他筆記軟件如何競爭
  • 開始全面收費,是否意味著為知已經資金鏈出現問題
  • 一年60元的vip收費真的不算什么

對于上面的幾點,最讓我擔心的問題是為知如果倒閉,我們存儲在云端的筆記有丟失的風險,那到時我就得不償失了,但是作為一個為知的老用戶,我是比較喜歡的為知的軟件設計以及操作體驗的,此時我的對策是購買vip,繼續使用為知筆記,依靠本地為知的備份,那么出現問題時我可以輕松的走人,轉移到其他筆記軟件,但是為知筆記存在一些致命問題:

  • 批量導出為html格式
  • 不支持批量轉移到其他筆記,甚至導出為pdf文件

你沒有看錯,對于任何一款筆記軟件來說,筆記是用戶的個人資產,而為知只能導出為特有的格式,限制了用戶的自由,相當于只進不出,這使我開始認真的思考自己的選擇,尋找其他軟件來代替它,盡管為知有許多其他誘人的特性。

二 各個筆記軟件對比及定位

目前主流的筆記軟件主要有有道云筆記、印象筆記、為知筆記、Onenote四款

下面是我對目前主要筆記軟件的一個對比,其中對于安全性沒有做考慮,暫時沒涉及,但是這個也是很重要的,通常我們的筆記存在下面幾個風險:

  1. 筆記沒有加密功能,被竊取
  2. 筆記工具公司倒閉,導致大量筆記丟失

總結

上面的的2點對于長期做筆記記錄的人來說是不可忍受的,我之所以考慮換軟件也是基于對為知前景的迷茫而做出的決定,但是缺少對公司具體的了解所以在筆記對比中沒有加入安全欄對比,但有一原則總是對的,背靠大樹好乘涼,除非微軟倒閉否則OneNote應該是不會出現上面的問題吧。

分類 為知筆記 OneNote 有道云 印象筆記
同步功能 強(vip)
多目錄分層 不支持
標簽 不支持(標記功能)
多平臺
分享功能 支持(vip) 支持(outlook) 支持 支持outlook
云協作 支持(vip)支持 支持 支持 未體驗
回收站 支持 支持 支持 支持
Office套件
批量導出 一般 一般
定位 資料制作管理,KPM工具 資料管理,再加工,數字筆記本 資料收集制作管理,KPM 便箋型知識管理軟件

上面的對比是根據我個人的使用體驗來做出劃分,其中評價一欄是有點主觀的,每個工具都有自己的優點以及缺點,只是有些工具擅長做一些事情罷了,就比如為知筆記是典型的KPM工具, 而印象筆記也是可以做KPM工具的,只不過體驗要差點,因人而異!另外可以看看有道云筆記、印象筆記、為知筆記、Onenote競品分析報告加深理解

另外可以看下網友對印象筆記,有道云,為知筆記的移動端截圖

對比圖


三 自身需求

任何筆記軟件都有其自身的特點,我們需要做的是選擇一款使用它,不要錯把手段單做目標了

其實說了這么多,當自己親身使用這些軟件的時候,發現都不錯,好像都可以,這是因為沒有聚焦自身的需求,對此分析了我的需求,自上而下的為:

  • 多終端同步
  • 方便的資料收集,包括網頁微信,微博以及其他
  • 多目錄分層以及標簽功能
  • 開發的入口以及出口,導入以及批量導出
  • 安全性(長久)

上面幾點基本上是我對筆記軟件的要求,而我對筆記軟件的定位可以概括為 安全的KPM管理收集工具,有了這些就可以擇優選擇了

四 選擇

有了上面的分析,結合知乎上一些用戶的反饋,基本上有了結論

為知

強在管理、插件、同步與編輯,弱在方便與手寫,定位:海量型資料管理軟件

為知筆記對我而言最大的問題在于筆記的批量導出,以及公司前景。wiz中單個筆記不能導出為word,只支持單個導出為pdf,這是我不能忍受的。

OneNote

強在批注、整理、手寫與編輯,弱在編輯閱讀開關與管理,定位:草稿型OCR整理軟件

OneNote這個軟件,我在公司用,給我最大的感受是它的筆記編輯是最強大的,沒有之一。缺憾我帝國偉大的“城墻”政策,其同步速度有點感人,還有就是它對于多目錄的支持是一般般的,不過它對筆記的管理理念基于書本以及論文,按照筆記本,章節,頁面來組織,而非其他筆記軟件基于一個資料庫。還有一個是這個軟件的移動端支持還是有點差。后期再翻墻的case下我考慮作為我的主要kpm工具使用。

有道云

類似為知以及印象筆記的綜合體

有道云,這個軟件這么說,背景是網易,沒有大的缺點,對于多目錄以及標簽支持,而且支持批量導出為pdf,勉強可以吧

印象筆記

強在人性化、提醒、掃描與營銷,弱在編輯與海量,定位:便箋型知識管理軟件

印象筆記是我用的最早的軟件,強大之處在于它的網頁剪輯功能是最好的,但是不支持多目錄,在我而言這是最大的缺憾吧,否則是最完美的替代品了。

上面說了這么多,由于各個軟件不同的特點,我決定遷移到有道云上,不考慮其他亮點,至少它目前沒有明顯的缺點這就夠了,而且還有網易的支持,當然對于那些自己搭建后臺做筆記的高手,看可以不看。

綜合來看目前有兩套方案,羅列如下,可用性較強而且遷移成本不大,請參考

  1. 印象筆記+有道云:日常資料收集借用印象筆記的強大網頁剪輯,資料管理依靠有道云
  2. 印象筆記+OneNote:資料收集依賴印象,管理編輯依靠OneNote,而且這兩個軟件可相互導入,安全性高

以上觀點主要來自己于作者的使用體驗以及知乎反饋。

五 為什么要放棄為知

這個Tip是后面切換到有道使用后的一些思考

為知筆記的突出優點

這里用了突出優點,是因為對比其他筆記軟件,為知真的很優秀。

  1. 多目錄結構以及標簽
  2. 優良的網頁剪輯功能

上面列舉的優點,其實說白了都是細節,有道云在這方面做的還是有差距的,為知做的就比較好。對于1有道還是可以忍受的,但是有道的網頁剪輯功能真的是差啊,同樣的餓網頁為知排版基本保持不變,有道的排版已經是千瘡百孔了,這是硬傷啊,只能寄希望有道后期的更新了,畢竟對于移動時代,手機端的體驗是非常重要的,不然大家看你一堆亂碼?[暫時可以用印象來代替網頁剪輯功能]

基于上面的優點,我一度想切回到為知,但是為知筆記批量導出功能缺失,而且本身批量導出為Html的功能,對于的空的文件夾,導出時會丟失這種文件夾的關系,md文件渲染為html也存在缺陷,這最終還是讓我留在了有道云。所謂魚與熊掌不可兼得,這個就看我們自己的選擇了

下面是各個工具的入口以及出口比較

功能 印象筆記 OneNote 為知 有道云
批量導出 enex格式 note格式 私有格式 私有格式,pdf
導入 enex格式,note格式 note格式 enex格式,私有格式 enex格式,私有格式
批量導入文件夾 支持 不支持 支持 支持
備注
從上面可以看出,印象筆記的入口以及出口是最開放的,它的格式可以被其他筆記導入,而其他筆記的私有格式只能被自己所用,不能被其他筆記軟件導入,這也就意味著用戶一旦使用其服務基本上被綁定在上面,遷移成本太大,請結合自己的需求慎重選擇!

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。

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