?很多時(shí)候我們需要管理的是一個(gè)個(gè)需要細(xì)分為下一步行動(dòng)的項(xiàng)目，而outlook的”任務(wù)“模塊是不支持樹狀結(jié)構(gòu)，因此就會(huì)出現(xiàn)以上這位朋友的困惑：無(wú)法迅速地看到任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r。

那該如何解決呢？最簡(jiǎn)單的辦法似乎是使用office的組件之一：Project這款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，但這款軟件的使用還是有一定的難度，不是太好掌握。

我的具體實(shí)踐是用outlook和OneNote搭配進(jìn)行項(xiàng)目的管理，具體實(shí)踐如下：

一、在OneNote中建立任務(wù)列表：

OneNote中可以非常快速地建立起任務(wù)列表，并且可以通過(guò)用多層級(jí)(最多可以達(dá)到5級(jí))的列表形式將項(xiàng)目的進(jìn)程清晰的展示出來(lái)。如下圖：

二、利用OneNote與Outlook的相互銜接將細(xì)分的下一步進(jìn)行清單同步到outlook的任務(wù)列表中：

這兩款軟件因?yàn)橥瑢儆趏utlook的組件之一，因此它們的配合是非常默契的。在OneNote中可以為每項(xiàng)具體任務(wù)設(shè)定任務(wù)的起止日期、重要程度等選項(xiàng)，如下圖：

選中(或?qū)⑹髽?biāo)放在該行)要自定義的下一步行動(dòng)清單，點(diǎn)擊”任務(wù)“按鈕，在彈出的菜單有”自定義“的選項(xiàng)。點(diǎn)擊后可以直接在outlook中新建該任務(wù)，并進(jìn)行相應(yīng)的編輯。

三、在outlook中可以通過(guò)點(diǎn)擊”任務(wù)鏈接“快速方便地跳轉(zhuǎn)到OneNote中的項(xiàng)目清單中：

四、在outlook中對(duì)該任務(wù)的操作會(huì)同步到OneNote中：

如果該任務(wù)已經(jīng)完成，并在outlook中操作已完成，則OneNote的任務(wù)列表前的標(biāo)記也會(huì)相應(yīng)發(fā)生改變，任務(wù)進(jìn)展一目了然。

以上即是我的具體實(shí)踐，希望有興趣的朋友多交流。