Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開(kāi)發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開(kāi)發(fā)。 ?一、引言 我在很早以前就有個(gè)習(xí)慣就是如果看到好的文章一般都會(huì)使用瀏覽器自帶的收藏夾功能把這篇文章收藏起來(lái)以方便下次查看(相信許多朋友應(yīng)該可我一樣),但是隨著時(shí)間增加以及使用次數(shù)的增多越來(lái)越多的問(wèn)題凸顯出來(lái)了,最主要的問(wèn)題如下: 1、在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的情況下無(wú)法查看。 2、收藏的文章是在太多導(dǎo)致突然想看某篇文章的時(shí)候無(wú)法快速的找到。 3、也是因?yàn)槲恼绿,?dǎo)致管理混亂(雖然可以靠文件夾分類,但是還是不甚理想)。 4、如果重裝系統(tǒng)或者其他原因?qū)е率詹貖A的收藏丟失,那就是哭都沒(méi)地方哭去。 5、等等。。。。。 后來(lái)我開(kāi)始使用各種各樣的知識(shí)管理工具、軟件,但是都是用了段時(shí)間發(fā)現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,最終還是回到了瀏覽器收藏。 不過(guò)最近由于我開(kāi)始使用WIN7,所以裝了許多最新的軟件,就包括OFFICE2010(我原來(lái)在XP下一直使用的是OFFICE2003),發(fā)現(xiàn)OFFICE2010變化很大,于是就花了點(diǎn)時(shí)間研究了下2010中的新功能,在研究的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了OneNote,十分驚喜,我總算可以有方法來(lái)管理文章了。 二、OneNote介紹 MicrosoftOneNote2010為您提供了一個(gè)易于訪問(wèn)的用于存儲(chǔ)和共享信息的理想位置。 可以使用OneNote來(lái)捕獲文本、圖像以及視頻和音頻筆記。通過(guò)共享筆記本,您可以和其他位置上的其他人員同時(shí)添加和編輯筆記,或者只是保持所有人同步且擁有最新信息。您還可以隨身攜帶OneNote2010筆記本,以從具有Internet連接的任何計(jì)算機(jī)或Windowsphone查看和編輯您的筆記。 (注:具體有關(guān)OneNote2010的詳細(xì)介紹可以查看:http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote/HA101807936.aspx) 在第一打開(kāi)OneNote,OneNote會(huì)默認(rèn)建立好一個(gè)記事本,同時(shí)在記事本中包含了1個(gè)分區(qū)和4個(gè)頁(yè)面。 這邊需要解釋一下OneNote的構(gòu)成,OneNote是你個(gè)人的記事本,你可以通過(guò)OneNote建立各種主題的記事本,每個(gè)主題的記事本由多個(gè)分區(qū)構(gòu)成,同時(shí)還可以建立分區(qū)組來(lái)對(duì)分區(qū)進(jìn)行管理,而在每個(gè)分區(qū)中可以有多個(gè)頁(yè)面來(lái)記錄詳細(xì)的信息,通過(guò)下圖就可以很好的與現(xiàn)實(shí)中的筆記本關(guān)聯(lián)起來(lái): ![]() pic39在默認(rèn)的4個(gè)頁(yè)面中介紹了許多有關(guān)OneNote的使用方法及新增加的功能,有興趣的朋友可以仔細(xì)的瀏覽一遍。 在OneNote中,任何元素都是可以獨(dú)立存在的,都是可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)到你想要放到的地方。 (注:有關(guān)OneNote中可以存放的元素可以查看斯克迪亞的這篇文章:OneNote中到底能放多少種東西?,可以說(shuō)基本上只要你能想到的東西都能放進(jìn)去。) 三、OneNote一些有趣、有用的功能介紹 在OneNote中,你可以使用Word中許多常用的功能,同時(shí)還能與Outlook進(jìn)行聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄的導(dǎo)入,整理等,下面我列舉幾個(gè)我認(rèn)為比較有用的、有趣的功能: 1、手寫,OneNote用途既然是電子筆記本,那么那就可以像日常的筆記本一樣,可以通過(guò)手寫的方式來(lái)記錄。見(jiàn)下圖: ![]() 2、圖片轉(zhuǎn)文字,在OneNote中如果你使用了手寫臨時(shí)記錄后,如果你想正式保存這些信息的時(shí)候你可以使用“繪圖-轉(zhuǎn)換-鏈接到文本”功能將圖片中的文字轉(zhuǎn)成真正的文字,當(dāng)然你也可以將一些名片拍攝下來(lái)放入OneNote中,使用OneNote來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換(和IPhone中的某款小工具一樣,通過(guò)拍攝名片,將名片上的文字信息導(dǎo)入到IPhone中)。 3、文檔鏈接,當(dāng)在使用OneNote寫筆記的時(shí)候想?yún)⒖寄承┪臋n信息的時(shí)候,你可以使用“?康阶烂婀δ堋保ǹ旖萱ICtrl+Alt+D)將OneNote?康阶烂嬗覀(cè),這時(shí)再打開(kāi)某個(gè)文檔進(jìn)行參考,如果這時(shí)你編寫筆記的時(shí)候,OneNote會(huì)自動(dòng)幫你記錄你所寫這行筆記參考哪個(gè)文檔,下次再看筆記時(shí)候可以很方便的查看參考文檔。 4、筆記共享,當(dāng)寫完某個(gè)筆記,想和別人分享或者給別人繼續(xù)編寫,可是使用“共享-共享此筆記本”這個(gè)功能來(lái)共享筆記,可以很容易的就分享筆記。 5、屏幕截圖,在寫筆記的時(shí)候總會(huì)截圖存放在筆記中,這時(shí)你不需要再按“PrntScrn”按鈕,然后再到畫圖里進(jìn)行處理了,直接通過(guò)“插入-屏幕剪輯”功能就可以從屏幕中截圖。 當(dāng)然OneNote的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此,如果想了解還是自己去真正使用它。 四、開(kāi)始使用OneNote構(gòu)建屬于自己的知識(shí)庫(kù) 上面介紹了OneNote的一些功能后,我們可以來(lái)真正的使用OneNote來(lái)構(gòu)建我們自己的知識(shí)庫(kù),在上面說(shuō)到,我都是通過(guò)瀏覽器保存一些好文章的,現(xiàn)在我可以通過(guò)OneNote來(lái)保存了。 1、首先我根據(jù)我的需求建立幾種類型的筆記本,如下圖: ![]() 2、在建筆記本的時(shí)候你可以根據(jù)自己的喜好為每個(gè)筆記本建立不同的顏色,在建完筆記本就可以為筆記本建立分區(qū),也就是再細(xì)化分類,當(dāng)然這些分類也是可以分組的,如上圖中,在網(wǎng)絡(luò)收集中,我建立了一個(gè)ORM分區(qū)組,并在其中建立了2個(gè)子分區(qū):EntityFramework和NHibernate。 建立完分區(qū)后想要真正開(kāi)始寫筆記還需要建立頁(yè)面,頁(yè)面才是真正保存內(nèi)容的地方。 3、知道了怎么建立筆記本、分區(qū)和頁(yè)后,我們現(xiàn)在可以開(kāi)始將資料導(dǎo)入到筆記中了。 在安裝完OneNote后,IE的右鍵菜單中會(huì)有一項(xiàng)“發(fā)送至OneNote”,這時(shí)你可以將整個(gè)頁(yè)面保存進(jìn)OneNote中,當(dāng)然實(shí)際上這樣做的效果并不好,因?yàn)槲覀儗?shí)際上可能只要這一個(gè)頁(yè)面中的一部分內(nèi)容既可,下面我來(lái)舉個(gè)例子大家就會(huì)明白了: 我現(xiàn)在想把李永京寫的NHibernate系列的文章放入OneNote中,但是如果將整個(gè)頁(yè)面保存進(jìn)OneNote會(huì)多出許多沒(méi)用的東西,比如:評(píng)論、最新文章列表等等,那么我要怎么做呢?很簡(jiǎn)單只需要將正文內(nèi)容通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)選中然后點(diǎn)擊右鍵“發(fā)送至OneNote”,再選擇要保存的分區(qū)既可,如下圖: ![]() 當(dāng)點(diǎn)擊完確定后,我們就可以在OneNote中看到我們剛才看到的內(nèi)容了: ![]() 注意,我剛才在選擇要保存的內(nèi)容是并沒(méi)有選擇文章的標(biāo)題,我只選擇了正文,但是OneNote會(huì)自動(dòng)幫我們把IE中的標(biāo)題添加到OneNote中,非常的強(qiáng)大! 同時(shí)在從網(wǎng)頁(yè)中將文章導(dǎo)入OneNote的時(shí)候,許多HTML樣式都會(huì)很好的保存進(jìn)OneNote,包括:代碼高亮(以前我使用的一些知識(shí)管理軟件就沒(méi)法做到這點(diǎn),很遺憾!) ![]() 這樣重復(fù)幾次,我們就可以把我們需要的東西全部放入OneNote中了: ![]() 怎么樣,很簡(jiǎn)單吧?而且通過(guò)OneNote的強(qiáng)大搜索功能,我們可以很方便的定位找到我們需要的東西: ![]() 總的來(lái)說(shuō)OneNote的筆記功能還是非常強(qiáng)大的,它不同于word那種固定好的文檔模式,在OneNote中可以將任何元素隨意擺放,更加動(dòng)態(tài),更有筆記的感覺(jué),這都是許多其他知識(shí)管理軟件無(wú)法提供的。 好了,以上就是本文的全部?jī)?nèi)容了,介紹的東西也比較簡(jiǎn)單,都是一些基本的功能,OneNote的許多其他應(yīng)用還是需要大家自己去摸索,我只不過(guò)提出了一個(gè)對(duì)我很有用的應(yīng)用方面,算是拋磚引玉吧。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡(jiǎn)潔明快,標(biāo)識(shí)也改為了全橙色。 |
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