Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。 上一篇中已經(jīng)說過,軟件中的筆記本目錄結(jié)構(gòu)和本地硬盤上筆記本文件夾的目錄結(jié)構(gòu),完全一致。如果仔細觀察硬盤上的文件目錄,可以發(fā)現(xiàn)筆記本文件夾與分區(qū)組文件夾的文件結(jié)構(gòu)完全一致:都是由.one文件、.onetoc2文件、以及子文件夾構(gòu)成。那么,筆記本和分區(qū)組到底有什么區(qū)別?.onetoc2文件起了決定性作用。 “.onetoc2”文件標志著所在文件夾為筆記本或分區(qū)組? 只要文件夾下有“.onetoc2”文件,那么該文件夾要么是一個onenote筆記本,要么是筆記本下的分區(qū)組。在同一個文件夾層級中,位于最外層級的“.onetoc2”文件,其所在文件夾就是筆記本文件夾,而該文件夾的子文件夾都是分區(qū)組。 你可以在硬盤上任意位置新建一個文件夾“XX”,然后從其他onenote筆記本中隨便復(fù)制一個“.onetoc2”文件到這個文件夾,雙擊“.onetoc2”文件,打開的就是筆記本“XX”。了解“.onetoc2”文件后,當你需要批量創(chuàng)建N個筆記本時,還需要打開onenote然后將新建一個筆記本復(fù)雜的菜單項步驟重復(fù)N次嗎? “.onetoc2”文件記錄當前文件夾下的分區(qū)排序等目錄相關(guān)信息? windows資源管理中,同一文件夾下的文件,總是按照某種屬性自動排序,例如名稱、類型、大小等等。所以,在資源管理中,不能手動對文件進行排序。但是在onenote軟件中,我們是可以自由對同一層級的多個分區(qū)或分區(qū)組進行自由排序的,那么,這個順序又是如何記錄下來的呢?是“.onetoc2”文件記錄的。 所以,“.onetoc2”文件不僅能夠標識筆記本或分區(qū)組,還能記錄當前文件夾下分區(qū)的排列順序。 如果從別的筆記本中復(fù)制一個“.onetoc2”文件替換當前筆記本中的“.onetoc2”文件,雙擊該文件,正常打開筆記本,只是丟失了分區(qū)的自定義排序而已,此時各分區(qū)默認按照名稱排序。此時再對分區(qū)進行手動排序,信息記錄會記在這個“.onetoc2”文件中。 當然,除了排序,“.onetoc2”文件還會記錄父子文件夾等目錄結(jié)構(gòu)信息。 筆記本與分區(qū)組的相互轉(zhuǎn)換? 在onenote軟件中打開的筆記本,增刪改該筆記本或筆記本文件夾下的任何子元素,軟件和文件夾中的結(jié)構(gòu)彼此同步更新。但打開狀態(tài)下,是不能對筆記本文件夾做任何更改的。 在沒打開onenote軟件的情況下,了解“.onetoc2”文件后,可直接在本地硬盤上操作隨意操作包括筆記本文件夾在內(nèi)的任意文件,可以隨意重組筆記本。注意,這點極具實際應(yīng)用價值,尤其是你需要批量整理筆記本時,在本地硬盤上操作,效率遠甚于在軟件中操作。 你可以將A筆記本文件夾整個移動至B筆記本文件夾,然后雙擊B文件夾下的“.onetoc2”文件,打開筆記本,原來的A筆記本就變成了B筆記本的分區(qū)組。 同樣的,你可以再將A文件夾移到B外面,雙擊A文件夾下的“.onetoc2”文件,剛才的A分區(qū)組,此時打開就是A筆記本了。 筆記本和分區(qū)組的結(jié)構(gòu)其實完全一致,取決于“.onetoc2”文件所在層級。你可以將原來的各筆記本文件夾進行隨意組合嵌套,雙擊位于最外層的“.onetoc2”,打開的是筆記本,其他的則全部變?yōu)榉謪^(qū)組。 需要注意的是,由于“.onetoc2”文件保留著原來的目錄相關(guān)信息,重組筆記本后,最好是從最外層的“.onetoc2”打開筆記本,此時會自動更新所有子文件下的“.onetoc2”信息。 了解了“.onetoc2”文件,你可以在不打開onenote的情況下,對多個筆記本進行任意重組,這對重構(gòu)筆記本很有幫助。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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