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電子筆記工具 OneNote 使用圖文教程

電子筆記工具 OneNote 使用圖文教程

更新時間:2024-01-25 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。

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我為什么選擇 OneNote

先說明一下我的個人情況,我是研究生一年級在讀,平時用筆記本電腦和 iPad 較多,OneNote 在 Windows 端和 iPad 端都非常好用。之前也使用過其他一些筆記軟件,比如 Notion 和有道筆記,但是對我個人而言,OneNote 具有其他軟件無法代替的優點。
1. 免費
微軟爸爸非常貼心,將 OneNote 從 office 套件里單獨免費出來。無論你電腦上是否本身安裝有正版的 office 軟件,你都可以在官網鏈接里免費下載。

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2. 多層級的筆記本分類系統
OneNote 的筆記本分類系統很像書的目錄,一個筆記本中有章,每一章下還有一頁一頁。對于我這種分類強迫癥來說真是太友好了。給大家看一看我的筆記本們,層級明晰,而且很方便找到筆記。

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3. 能夠插入多種文件類型
我使用 OneNote 做筆記的一個很重要的原因就是它可以插入多種文件類型,不僅僅是 PDF,連 word、PPT 和 Excel都能打開插入,對于需要批注的內容來說簡直太方便了。
4. 無限幕布
OneNote 的頁面里可以實現自由排版,你可以在頁面的任何地方插入想要記錄的內容。完全不受紙張的限制。我在一個頁面的不同地方都可以隨意鍵入想寫的字,超級方便。

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5. 多平臺同步
我使用 OneNote 的一個最重要的原因就是實現多平臺的同步。由于我平時是在電腦上記錄筆記,在 iPad 上復習和及時補充某些想法,所以同步很重要。但是 OneNote 就很好地實現了這個功能。只要用微軟賬號同時在不同客戶端登錄,就可以非常方便地同步你的筆記。

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OneNote 使用技巧


1. 要使用哪個版本的 OneNote?


目前 OneNote 的 PC 版本分為 OneNote 2016和 OneNote for Win10。Win10這個版本的功能不如2016版完善,所以剛開始使用時我也有些不習慣,但是經過一段時間的熟悉,我覺得 Win10版的對于我來說功能也完全夠用。最重要的一點是,新版本的軟件圖標比2016版好看(沒錯我就是個顏狗)。

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開個玩笑,這才是我選擇使用Win10版本的最重要原因:

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所以建議大家如果沒有對2016版本非常需要的話,可以使用 Win10版本試一試,畢竟這個版本是一直在更新的,使用起來也比較安全放心。Win10版的 OneNote還增添了深色模式(在設置—選項里可以調整),顏值提升了不止一點點,重點是還可以緩解一下視覺疲勞,還有一點高級的感覺。

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2. 如何利用 OneNote 做課堂筆記?


下面就給大家分享一下我是如何在課堂上使用 OneNote 記筆記的吧。(這只是我個人的習慣, 大家可以結合自己的學習習慣進行記錄,畢竟工具還是要為學習本身服務的,千萬不要本末倒置。)
將教師上課的 PPT 或者大綱插入頁面。「 插入—文件」選擇文件,點擊「作為打印輸出插入」,等待半分鐘,文檔就會出現在你的頁面里啦。

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接下來是很重要的一步「CTRL+A」全選,點擊右鍵「將圖片設置為背景」,這樣就可以在 PPT 或者文檔的任何位置做筆記啦。(如果不設置這一步,就只能在文檔旁邊鍵入文字。)

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在課上可以根據教師發的 PPT 進行知識點的補充,在課后也可以根據閱讀的相關文獻進行知識的擴充和思維的發散。
還可以在上課時錄下老師講的過程,課下回聽錄音,補充筆記。超級方便有沒有!

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3. 如何添加自己喜歡的模板?

共有兩種方式:自已制作,網上下載數字筆記珍寶 OneNote Gem。


OneNote 一個強大的功能就是可以自已制作相關的頁面模板進行添加,下面就跟大家介紹兩個添加自己喜歡模板的方法,大家根據自己的喜好進行選擇。

  • 方法一


自己根據筆記習慣在一個子頁上制作好相應的模板,如下(這個是我閱讀文學作品時常用的筆記模板)。

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如果想要保存這個模板,方便以后每次記錄相關的筆記內容時都能用上,可以右鍵點擊「子頁—設置為默認模板」,以后每次在這個分區中添加頁面都會是這個模板啦。(這一步很重要。)

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還有我平時網課的筆記會用一些自己畫的筆記本,比如這樣的:

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這兩個模板是我自己制作的筆記本模板,用 iPad 上的 Procreate 畫的,導出成 PDF 文件后再導入到 OneNote 里,就可以使用啦。是不是超級機智!(夸自己一百次!)

  • 方法二

在網上下載相應的模板繼續添加。給大家推薦一個網站,“數字筆記珍寶OneNote Gem” 里面有好多免費的模板供大家下載使用,完全夠用啦。(具體的下載和打開方法網站上也有相應介紹哦,在這里我就不過多重復啦。)

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4. 如何添加自己喜歡的字體?


我們使用 OneNote 的時候會發現它的可用字體不是那么多,而且比較普通(看多了還有一些難看),作為一個顏狗,怎么允許自己的筆記不好看呢!在 OneNote里添加自已喜歡的字體就很方便啦。


給大家推薦兩個網站:方正字體庫和 dafont。 前一個下載中文字體,后一個的英文字體比較好看。而且都有免費的字體下載(又省下一杯奶茶錢嘻嘻)。

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下載之后的文件格式,然后點擊安裝就可以啦。重新啟動 OneNote 的時候你就會看到這兩個字體出現在你的字體列表中啦。(Word 和 PPT 里 同樣也可以使用你安裝的字體。)

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溫馨提示:

  • 記筆記不要用太多的字體,否則就會顯得筆記比較雜亂,自己復習的時候也無法把握重點,千萬不要為了好看而記筆記,內容本身才是重要的呀。

  • iPad 不支持這種字體,所以在電腦上記的筆記在 iPad 上看還是丑丑的字,所以大家還是看自己平時的習慣啦。

5. 有哪些軟件可以搭配使用?

OneNote 上比較好的一個功能就是將圖片設置為背景之后,就可以在圖片上隨意鍵入文字和涂畫,所以搭配思維導圖簡直是記筆記神器。下面給大家推薦兩個我比較常用的思維導圖軟件和網頁。

  • Xmind


這個軟件 iPad 和電腦上都有,免費的版本完全夠用。這就是我用 Xmind 做的課程結構圖。導出的圖片還是很清晰的。

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  • process on


這是一個網頁,不想下載軟件的同學也可以試試這個,只要注冊一個賬號就可以使用啦。也超級方便。(以下是我制作的魚骨圖。)

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OneNote 存在的小問題
OneNote 存在的一個常見的問題,我也沒有具體的辦法,但是我覺得下載一個 OneDrive 在 iPad 上和電腦上能夠比較好地解決同步的問題,反正一次同步不行咱就多同步幾次,千萬不要急,畢竟就這一個缺點還是可以忍受的~


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。

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