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如何打造屬于自己的 OneNote 選項卡提高效率

如何打造屬于自己的 OneNote 選項卡提高效率

更新時間:2024-01-25 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。

這是我以前的自定義示例

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將自己常用的功能按鈕放在一個選項卡下,以提高效率,以下教程來自微軟,示例界面為word,但同樣適用于OneNote2016,OneNote UWP不支持自定義功能區。

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在 Office 中自定義功能區

可自定義的內容:您可以對功能區進行個性化設置,以按所需順序排列選項卡和命令、隱藏或取消隱藏功能區,以及隱藏較少使用的命令。此外,你還可以導出或導入自定義功能區。

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無法自定義的內容:不能減小功能區的大小,或功能區上的文本或圖標的大小。執行此操作的唯一方法是更改你的顯示分辨率,這將更改頁面上所有內容的大小。

自定義功能區時:您的自定義設置僅適用于您當前正在使用的 Office 程序。例如,如果在PowerPoint中對功能區進行個性化設置,這些相同的更改將不會在 Excel 中顯示。如果你希望在其他Office 應用中進行類似的自定義,你必須打開每個應用才能進行相同的更改。

自定義功能區上的選項卡:更改順序、添加、隱藏、刪除

功能區上的選項卡是 "開始"、"插入"、"設計" 等。例如,下面的圖片顯示了 Word 中的選項卡。

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你可以添加自定義選項卡或重命名和更改 Office 中內置的默認選項卡的順序。 “自定義功能區”列表中的自定義選項卡的名稱后面帶有“(自定義)”字樣,但“(自定義)”這幾個字不會顯示在功能區中。

打開 "自定義功能區" 窗口

若要使用功能區,需要轉到 "自定義功能區" 窗口。操作方式如下。

  1. 打開要在其中自定義功能區的應用,如 PowerPoint 或 Excel。
  2. 將鼠標放在功能區中的任何空白區域,然后右鍵單擊。

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  1. 單擊“自定義功能區”。

現在,你可以執行以下步驟來自定義功能區。

更改默認或自定義選項卡的順序

可以更改 "開始"、"插入"、"繪圖"、"設計" 和其他選項卡的順序。不能更改 "文件" 選項卡的位置。

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表下,單擊要移動的選項卡。

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  1. 單擊“上移”或“下移”箭頭,直到獲得所需順序。
  2. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

添加自定義選項卡

單擊“新建”選項卡,可添加自定義選項卡和自定義組。只能向自定義組中添加命令。

  1. 在“自定義功能區”窗口的“自定義功能區”列表中,單擊“新建”選項卡。
  2. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

重命名默認或自定義選項卡

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表下,單擊要重命名的選項卡。
  2. 單擊“重命名”,然后輸入新名稱。
  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

隱藏默認或自定義選項卡

你可以隱藏自定義選項卡和默認選項卡。但你只能刪除自定義選項卡。不能隱藏 "文件" 選項卡。

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表中,清除要隱藏的默認選項卡或自定義選項卡旁的復選框。
  2. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

刪除自定義選項卡

你可以隱藏自定義和默認選項卡,但只能刪除自定義選項卡。自定義選項卡和組的名稱后面帶有“(自定義)”字樣,但“(自定義)”這幾個字不會顯示在功能區中。

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表下,單擊要刪除的選項卡。
  2. 單擊“刪除”。
  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

自定義組:更改順序、添加、重命名、刪除

你可以添加自定義組或重命名和更改 Office 中內置的默認組的順序。 “自定義功能區”列表中的自定義組的名稱后面帶有“(自定義)”字樣,但“(自定義)”這幾個字不會顯示在功能區中。

更改默認和自定義組的順序

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表下,單擊要移動的組。
  2. 單擊“上移”或“下移”箭頭,直到獲得所需順序。
  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

向選項卡中添加自定義組

你可以向自定義選項卡或默認選項卡中添加自定義組。

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表下,單擊要向其中添加組的選項卡。
  2. 單擊“新建組”。
  3. 若要重命名“新建組(自定義)”組,請右鍵單擊該組,單擊“重命名”,然后輸入新名稱。

注意: 還可以添加表示自定義組的圖標,方法是單擊自定義組,然后單擊“重命名”。當“符號”對話框打開時,選擇用于表示組的圖標。

  1. 若要隱藏你添加到此自定義組中的命令的標簽,請右鍵單擊該組,然后單擊“隱藏命令標簽”。重復操作可取消隱藏它們。
  2. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

重命名默認或自定義組

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表下,單擊要重命名的選項卡或組。
  2. 單擊“重命名”,然后輸入新名稱。
  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

刪除默認或自定義組

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表下,單擊要刪除的組。
  2. 單擊“刪除”。
  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

用自定義組替換默認組

無法從 Microsoft Office 中內置的組中刪除命令。但是,可以使包含所需命令的自定義組替換默認組。

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表下,單擊要向其中添加自定義組的默認選項卡。
  2. 單擊“新建組”。
  3. 右鍵單擊該新建組,然后單擊“重命名”。
  4. 輸入新建組的名稱,并在調整功能區大小時選擇一個圖標表示該新建組。
  5. 在“從下列位置選擇命令”列表中,單擊“主選項卡”。
  6. 單擊包含待自定義組的默認選項卡旁邊的加號 (+)。
  7. 單擊待自定義的默認組旁邊的加號 (+)。
  8. 單擊要添加到自定義組中的命令,然后單擊“添加”。
  9. 右鍵單擊默認組,然后單擊“刪除”。

自定義命令:更改順序、添加、重命名、刪除

若要向組中添加命令,必須先向默認選項卡或新選項卡中添加自定義組。只能重命名已添加到自定義組中的命令。

默認命令以灰色文本顯示。無法重命名它們、更改其圖標或更改其順序。

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更改自定義組中命令的順序

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表下,單擊要移動的命令。
  2. 單擊“上移”或“下移”箭頭,直到獲得所需順序。
  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

向自定義組中添加命令

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表下,單擊要向其中添加命令的自定義組。
  2. 在“從下列位置選擇命令”列表中,單擊要從中添加命令的列表,例如“常用命令”或“所有命令

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  1. 在所選列表中單擊命令。
  2. 單擊“添加”。
  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

刪除自定義組中的命令

你只能從自定義組中刪除命令。

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表下,單擊要刪除的命令。
  2. 單擊“刪除”。
  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

重命名你添加到自定義組中的命令

  1. 在“自定義功能區”窗口中的“自定義功能區”列表下,單擊要重命名的命令。
  2. 單擊“重命名”,然后輸入新名稱。
  3. 若要查看和保存所做的更改,請單擊"確定"

將功能區重置回默認設置

你可以將所有選項卡重置為其原始狀態,也可以將選擇選項卡重置為其原始狀態。當你重置功能區上的所有選項卡時,還會重置快速訪問工具欄,使其僅顯示默認命令。

請按照以下步驟重置功能區:

  1. 在“自定義功能區”窗口中,單擊“重置”。
  2. 單擊“重置所有自定義設置”。

僅將選定的選項卡重置為默認設置

只能將默認選項卡重置為其默認設置。

?

  1. 在“自定義功能區”窗口中,選擇要重置為默認設置的默認選項卡。
  2. 單擊“重置”,然后單擊“僅重置所選功能區選項卡”。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。

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