OneNote，人如其名，就是一本地地道道的筆記本。每一頁都像是白紙，可供隨意涂鴉、任意排版。不用管官網介紹的那么多優點，親測多年，真正使用下來實用的是以下這幾點。

多層級

平時看到好的文章難免會收藏起來，但如果在app帳號上直接收藏，一旦博主刪掉或網站數據不小心刪除，就再也看不到了。而下載下來的話太雜亂無章，等到要用時一時半會兒又找不到。

OneNote完美地解決了這個問題，它有多達5個層級，依次為分為筆記本、分區組、分區、頁面、子頁面。

如下圖，建立了一個名叫“舉例”的筆記本，筆記本里有2個分區組，分區組里建了2個分區，分區下建了2個頁面，頁面下還有子頁面▼

不論是工作資料，還是收藏文章，多么繁復的文件都能清晰地分類保存。具體的分類方法就不贅述了，每個人都有自己獨特的整理方法。

特別是當資料類型多、數量大時，優勢更加明顯，層級一目了然，還支持關鍵詞搜索，實乃居家旅行之必備。

編輯強大，排版自由

除了保存資料外，有時也有寫作的需求。而OneNote強大的編輯頁面再配上排版的絕對自由，是最大的特色。

在編輯的頁面中，首先結合了微軟Office的優勢，可以進行word般的文字編輯，還可以插入excel般的表格，支持基本的數學運算，“查找標記”也很實用，做起計劃和待辦清單來很便捷，你可以隨時查看當前計劃/項目的進度狀態。

就像一張真正的白紙一樣，供你隨便涂鴉，你可以在任何地方落筆、任何區域重起一行，可畫圖，可插入算數和表格，可加顏色，可加入圖片。。。自由度超級高，你的思維可以盡情發散，不用擔心筆記跟不上大腦的速度。

應用場景非常多，比如做讀書筆記時，可以左邊摘抄，右邊批注，還能在旁邊放張截圖；項目頭腦風暴時，任意涂寫；做商業計劃或者解決問題時，使用麥肯錫的MECE法（即相互獨立，完全窮盡）等等。

貼心功能

頁面鏈接、錨點定位

前者可能很多人都有用過，但后者我是才發現的新大陸！

頁面鏈接，和我們平時點擊網頁差不多，就是點擊這個文字，它就自動跳轉到指定的頁面去。

錨點定位，咳咳，新大陸來了！錨點定位，好比一本書，你點擊目錄的某個標題，它就會自動跳轉到對應的段落去，是不是很方便呢？當文章長時，錨點的強大功能就顯現出來了！而且定位段落還支持跨頁面、跨分區哦！

停靠到桌面

一鍵停靠在電腦的一邊，左邊查資料，右邊做筆記

密碼、

每個區分都可獨立設置密碼

多視圖窗口

當在編輯OneNote的某一頁面，又要參考其他頁面時，就可打開多個窗口，免去來回切換的麻煩。

支持離線+導出

其實哪怕沒有以上優點，光這一條就決定了它是我寫作軟件中的獨寵。如果一個軟件不支持離線和導出，那再好用都不會考慮的。

當年網盤群雄爭霸時，那么多大公司送海量容量，后來說關就關，哪怕存了重要資料也只能自認倒霉了。所以，這么重要的資料，一定要保存在自己手中才行，指不定它哪天就破產了呢？這并非是杞人憂天。

這種事情從一開始就要慎重選擇，否則待資料一多，轉移成本將非常大。而OneNote的導出非常人性化，不僅有多種格式可以選擇，還支持導出單個頁面或整個分區/筆記本，可自主選擇。

缺點

如果吹毛求疵一點，也能找出幾個小缺點啦，比如：

1、沒有標簽。為什么就不能有個標簽功能呢？啊啊啊，氣人！害得多下載一個Evernote來專門用它的標簽功能

2、密碼只能"分區"設置，不能是"分區組"或某個"頁面"

3、沒有“保存”按鈕。雖說是即時保存，也有歷史記錄可以還愿，但沒有保存按鈕心里還是很沒底，就怕電腦突然抽抽了。而且，有時候不小心按到鍵盤，卻不知道有沒有更改，也不敢隨意撤銷。

4、排版自由，后果就是跨設備時可能會造成錯亂~