OneNote是Office中的一個組件。后來，云計算興起來之后，OneNote也搭上了云存儲云計算的順風車，變成了一款可以通過“云”同步的筆記軟件，并在iPad以及各種智能設備普及開之后，變成了一款免費的跨平臺應用，支持Windows、iOS、MacOS、Android以及Windows Phone系統。

Mac和iPad Pro上的OneNote同步內容

OneNote的筆記本外觀模仿了文具店里能夠買到的那種帶分隔標簽的活頁筆記本的樣式。但是，如果你認為，這就是OneNote的全部，那就大錯特錯了。從2002年以來，各種筆記軟件和知識管理軟件層出不窮，比如大家熟悉的EverNote（印象筆記）、為知筆記、有道云筆記等，但是，在所有這些筆記中，我最喜歡用且一以貫之堅持使用的，只有OneNote。之所以一直使用它，是因為我發現OneNote有以下的優點。

OneNote的筆記管理功能

1. 立體的層級結構

和大多數筆記或知識管理軟件一樣，OneNote使用邏輯層級結構來管理筆記。

OneNote最明顯的層級結構，是其筆記本的基本形態。用戶在軟件內，首先是創建一個可以包含多個分隔標簽的筆記本。這是第一個層級。

第二個層級，是標簽頁的群組。我們可以把多個標簽組合起來，形成一組。

第三個層級，是在筆記本內部創建的多個標簽頁。這種標簽和大家在文具店買到的帶分隔標簽的筆記本很相似，所以一看就知道怎么用，無需多解釋。

第四個層級，是在標簽頁下創建的筆記頁面。注意，每個筆記頁面的長度和寬度是不限的，尤其是長度，完全依據筆記的內容而定。

第五、六個層級，是筆記頁面的子頁面。OneNote支持在某個頁面下創建最多兩級的子頁面。

這樣算起來，OneNote一共支持6個層級，用來管理我們的筆記是足夠了。

圖1. OneNote的筆記層級關系

圖2. 我的一個OneNote筆記本：翻譯教學與研究

2. 標簽體系

除了層級關系這一知識管理的維度之外，OneNote還有另一個信息管理維度。這就是它的標簽體系。

你可以在不同的筆記條目上使用標簽來標記筆記的內容，比如針對一句話或者一段話，或者整個筆記的標題。事后，我們在瀏覽筆記的時候，除了可以按照筆記的邏輯結構，從筆記本到標簽頁再到筆記頁面的標題等一一去查找，也可以使用標簽來查找帶有特定標簽的所有筆記。

圖3. OneNote中的標簽

OneNote中的標簽支持自定義。比如，我是大學教師，常用的標簽有“重要”“待辦事項”“研究課題”“論文選題”等等。給筆記的條目賦予了標簽之后，就可以在搜索的時候，搜索相關的標簽項，這樣，不論你有多少條筆記，都能把具有同一種標簽的筆記匯總在一起。所以，當我要查找論文寫作思路的時候，我就可以把所有帶有“論文選題”標簽的筆記都過濾出來，然后逐一瀏覽。

圖4. OneNote的標簽搜索（過濾）功能

3. 強大的搜索功能

另外一個辦法就是使用搜索功能。為了加快搜索的速度，默認是在當前頁面搜索。我們也可以選擇在整個筆記本或是當前帳戶的所有筆記本中進行全局搜索。

上述三個特性合在一起，就讓OneNote變成了一個立體的信息管理系統：第一個維度是層級關系；第二個維度是標簽體系；第三個維度是全局關鍵詞搜索

OneNote的其他特色功能

1. 手寫功能

OneNote的自從推出之后最重大的一次升級，就是適配Surface Pro系列及手寫筆。記得在發布會上，微軟的Panos Panay拿著Surface的手寫筆，嵌動一下，Surface屏幕點亮，OneNote鋪開了一張便箋，等待用戶手寫輸入筆記。這，的確算得上是電腦上難得的優雅操作。我一直認為，Surface系列+手寫筆+OneNote，是近10年來最好的軟硬件組合。很多人被喬布斯扭曲現實的魅力蠱惑，被蘋果系列產品的設計的閃光點晃了眼，而沒有認識到“蘇菲”組合的優雅與魅力。我同時使用iPhone、iPad Pro、Apple Pencil、MacBook Pro，以及蘇菲系列的Surface Pro和Surface Go加Surface手寫筆，對比之下，蘋果的產品固然有續航好、生態系統好等優點，但是MacOS和iOS的割裂也是顯而易見的。其實論及生產力，Surface 系列遠遠超過水果組合。

使用手寫筆在OneNote里手寫筆記，可以打開頁面格子的功能，共有三種橫線和三種網格形態可選。OneNote會自動識別數字墨水書寫的文字，所以手寫的內容也能搜索到。

圖5.在Surface Go上用Surface手寫筆在OneNote中繪制的示意圖

2. 從其他應用打印輸出到OneNote的功能

OneNote支持從其他應用程序，比如Word、PDF閱讀器等“打印”文檔，發送到OneNote成為筆記頁面。由于OneNote的頁面寬度和長度不限，我們可以很方便地在打印輸出的頁面上用手寫筆進行批注。最初，微軟發布iOS的OneNote版本的時候，還很“小氣”地故意不給它手寫的功能，就是為了讓自己的Surface系列能獨占一段時間的這種殺手級應用。在iOS上，有幾款應用軟件也專注于閱讀PDF文獻記筆記，比如MarginNote和LiquidText等。但是，那些都是收費軟件。其實，如果沒有特別要求，對于大多數教師和學生而言，只需把PDF拖入OneNote， 就有了非常好的邊閱讀，邊做Margin Note的功能。

圖6. 打印輸出到OneNote的PDF文件并用手寫筆批注

3.把文字轉為圖片

在PC平臺上，從OneNote復制文字粘貼到微信和QQ的對話框，得到的不是文本，而是為文字圖片。這個特性讓人迷惑，但用上一段就會上癮，還免除了我們特意安裝一款文字轉圖片軟件的麻煩。

4. 公式計算

公式與計算的功能估計中學生們很喜歡吧。可惜，很多中學生被老師和父母剝奪了用電子產品的機會。先進的技術的確是雙刃劍，“買前生產力，買后愛奇藝”，各種PAD的命運，確實讓老師和家長對于交給孩子一個強大的平板電腦不放心。此處不多言。

OneNote，最強大的筆記工具，沒有之一

最近在研究Notion這款非常酷的筆記工具，也有部分筆記工作遷移到上面。但是，我覺得，Notion對于絕大多數用戶有點太抽象了。OneNote集易用性和豐富強大的功能于一體的。上面所述的特性，只不過是OneNote最重要的一些。綜合而言，OneNote應該是近十年來最佳的軟件創意。更何況，微軟還把它完全轉為了免費、跨平臺的軟件。借助OneDrive，我們可以擁有5G的筆記空間（假設你的OneDrive不用來存儲其他內容的話）。而只需每年380多塊錢，就能擁有1T的空間，以及微軟全家桶最新版的使用權（教師和學生可以安裝在多臺設備上）。比起很多筆記軟件，這個價格可以說是極其良心了。畢竟，某筆記軟件一年的費用，也在150左右呢（注意是僅僅筆記哦）；而一款國際上比較出名的MarkDown編輯器Ulysses，每年的租金是40美元。相比之下，微軟365的價格可是包括了Word、Excel、PowerPoint以及OneDrive云盤的全家桶啊。當然了，吃喝玩樂總比工作用的工具更貴，愛奇藝的會員是不是更坑，400多一年買了VIP，很多影視劇你還是不能看……

OneNote尤其適合教師、學生、記者等天天和文字打交道的人。最后放一張圖，是我的教學計劃教案的截圖。筆記本的結構如下：

• 筆記本名稱：
• 翻譯教學與研究
• 標簽頁：
• CAT教案（2019）
• 頁面：
• Lecture 4……
• 子頁面：
• Structureddocument in Word (continued)…

在這個筆記本中的CAT教案標簽中，其下所屬的每個頁面都是一個單元的教案。每個單元下面可以根據需要添加多個子頁面，用來存放參考內容、擴展閱讀文章等。

圖7. 我的教案筆記本

OneNote絕對應該是十多年來最值得教師和學生關注的應用。早用早享受。