Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 表格嵌套,onenote最獨特的隱藏功能 之所以寫這個,是因為我看到的其他使用心得,很少有人提到onenote的這個最特色,也是最強,最獨一無二的功能。 onenote最吸引我的地方是什么? 大概是它對表格的超強支持。 大家看上面那張圖片,倒數第三個表格里,又套了一個表格。 這就是迄今為止,我只在onenote里發現,其他的筆記軟件里都沒發現的功能……(如果有的話,請推薦給我)。 這個功能能做什么? 表格嵌套有什么用? 現在有兩個筆記軟件比較火。 一個是極簡,無限層級的workflowy(以及它的國內拙劣模仿幕布)。 一個是各種對象支持超多,也無限層級的Notion。 這兩個筆記軟件,哈叔都試用過,一個太簡單了,就像是一個功能復雜化的onenote的子頁面。 一個太復雜了,加了無數“筆記軟件”永遠也用不到的功能(對以碼字為生的人來說,其他人需求不同)。 所以,表格嵌套,某種程度上反而成了中間態,最適合我的方式。 對一個喜歡挑戰自我的撲街寫手來說,這個功能—— 可以做設定 可以構思情節 另外,身為一個選擇困難癥的窮鬼,整天糾結來糾結去,有時候這個功能,還能夠幫助決策是不是買買買。 大家可以發揮自己的想象力,給自己設定各種使用場景。 如何使用這個功能? 那么,這么好的功能,我要怎么才能使用呢? 其實超級簡單。 1、如何嵌套 首先建立一個表格。 你可以使用tab式建立表格,在文字后面直接按tab,然后按回車就可以添加行,這是我最常用的方式。 也可以像word一樣,用插入表格。 然后再在任意一個表格空格里,繼續使用“插入表格”。 這樣表格就建成了。 真是賞心悅目的美。 這就是我喜歡的,優雅的表格嵌套模式啊…… 2、如何把表格復制到另外一個表格里面。 但是大家都能看到,我的表格往往是設定好格式的,不同的表格,有不同的主題,不同的顏色。 建立之后再一個個調,好麻煩。 我的做法,是先把不同的主題表格設置好,丟在一邊,需要哪個,就把哪個帖進去,就像是預設模板。 那么能夠直接復制粘貼進去嗎? 可惜的是,直接復制粘貼是不行的,直接復制,onenote會把表格拼接起來,譬如這樣。 或者這樣。 復制粘貼的騷操作 復制黏貼需要特殊的操作,需要騙過onenote,認為你粘貼進去的,不是表格而是其他內容。 首先隨便建立一個或兩個表格,一個是表格是主表格,另外一個是要嵌套進去的。 在主表格需要嵌入的地方,隨便輸入任意數量個字符(最簡單可以是一個空格),這里為了方便演示,輸入兩個1。 復制或者剪切分表格,插入11之前或之間。 (我往往是隨便點幾下空格,然后任意點空格之間。) 接下來,奇跡誕生了。 沒錯,就這樣。 然后你可以刪除11。 如果你使用的是空格的話,視覺效果上會好很多,可以不用手動刪除數字。 然后接下來你就可以繼續嵌套了…… 還可以自己套自己,愛怎么玩怎么玩。 有了這個最基礎的操作,就能把onenote玩出花樣來了。 四、一些感想 onenote有各種各樣的功能,可以適應各種各樣的使用環境。 這只是onenote的一個小功能。 我對onenote的喜愛,是來源于幾個認識: 1、搜集再多的東西,如果不整理,也不是屬于自己的。 很多人用筆記軟件,都是搜集控。 其實我也是,覺得某個內容可能能用到,就搜集起來…… 用現在時髦的話說,就是: “躺到我的收藏夾里吃灰吧!” 我之前用的最多的是為知筆記,里面大批量的文章,搜集了一堆又一堆。 有一些在我用到、讀到之前,就已經過時了,只是信息干擾。 有些真正有用的,卻已經淹沒在繁雜的筆記里面。 等到我打算去整理的時候,面對的是數千篇雜亂無章的內容。 后來我干脆棄了,整理一遍的精力還不如按需搜索來得簡單。 所以,不論你在用什么軟件,如果不整理,也不是你自己的。 2、最好的整理,就是輸出。 很多網友,推薦各種東西,也往往是一個個羅列出來,深度的沒有,個性化的東西沒有,大家都有的東西,倒是都有。 打開站內的各種“效率軟件推薦”,大同小異。 結果就是大家都收藏了,沒人看。 這種列表式的推薦,我其實不喜歡。 因為真正看完之后,對大部分人來說并沒有什么用,只是丟進了收藏夾里。 所以我直接一張表丟前面了,大家自取,不浪費篇幅。 (當然,這篇可能也逃不掉丟進收藏夾的命運) 我喜歡寫的,是網絡上沒有的,原創的東西。 譬如我寫這篇文章之前,google了一下“onenote+表格嵌套”的關鍵字,發現全網只有三篇,而且沒有一篇寫到如何復制粘貼表格,所以才開始動筆。 而我一直使用的是tab式建表,在寫這個東西之后,才意識到原來可以直接使用“插入-表格”的方式嵌套。 這也是對自己的一種提升。 現在,我又get到了一種新技能。 3、思維導圖是一種偽需求,它并不能幫你解決問題,特別是在構思越來越雜亂,越來越龐大的時候。 在使用onenote整理思維、構思之前,我使用的是思維導圖,各種思維導圖軟件mindmanager或Xmind,都用過。 但我發現,思維導圖的局限性太大了。 當你面對的是一個簡單的項目,一個簡單的課題時,它很好用。 但如果你面對的,是龐雜的資料、無數的想法,幾百萬字的長篇小說時…… 它的復雜度,使它對你大腦的干擾,遠遠超過了幫你思考的部分。 而且,它太復雜的時候,你的顯示設備能顯示的,只是冰山一角,很難全局化考慮。 人類的大腦,思維可能是發散的。 但是寫小說,寫文章,內容卻必須是線性的,太發散的思維導圖,并不能幫你整理出一個方向來。 后來我開始使用魚骨圖,因為它是線性的。 再后來,我就放棄了思維導圖,開始用onenote來幫助構思。 一部新書,就是一個新的筆記本,寫完一部就關閉一部。 現在我這部書的結構是這樣的。 這是任何思維導圖都承載不了的龐大內容。 onenote本身的層級結構,使用起來沒有workflowy那么方便,但是也已經夠用了。 很多網友更喜歡onenote2016版本,因為功能更多。 但我唯獨喜歡uwp版本,因為它的層級結構更現代,更方便,所有的目錄層級都在左邊,而不像是2016那樣,左、上、右。 鼠標劃來劃去,效率太低。 聽說uwp和2016版本代碼已經合并,日后將會共同維護,希望onenote的未來會更好用。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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