目前市面上雖然筆記工具有很多，但是足以負擔知識筆記管理、資料管理、隨時同步等功能的云端筆記，看來看去，就只有印象筆記與OneNote這兩個是好的選擇。雖然我兩個都用，但是使用OneNote比較多，所以這篇文章主要介紹OneNote，以使大家能快速上手。

1、OneNote類似一本書：章節(jié)分類

在 OneNote 中每一個筆記本都是一個像是 Word 那樣的獨立頁面。OneNote 希望你把不同內(nèi)容當作每一本不同的書來翻閱。所以你可以把 OneNote 的分類方式想像成你會怎么分類一本書。在一本筆記本內(nèi)，上方的分頁就是你的第一章節(jié)、第二章節(jié)…… ，每一個章節(jié)打開來右方的頁面清單，就是這個章節(jié)里等待翻閱的有順序的內(nèi)容。

章節(jié)

2、配合OneNote Clipper一鍵收藏網(wǎng)頁

OneNote Clipper一鍵單擊，即可將 Web 中的任何內(nèi)容保存到OneNote，保存后可以輕松編輯、批注或共享。OneNote Clipper剪藏時，還可以減少雜亂內(nèi)容，并且只剪輯真正需要的正文文章。下圖是只剪切文章正文：

Clipper

3、章節(jié)再分類與隱藏：分區(qū)組

OneNote 在上方的章節(jié)分頁中，也允許頁與頁之間組成一個新的分區(qū)組。我通常會把這個功能想像成是：把已經(jīng)不重要、用完的章節(jié)，收納到一個群組資料夾中，讓章節(jié)上優(yōu)先顯示重要的章節(jié)分頁。只要在分頁上點擊右鍵，選擇新增分區(qū)組即可，就像下面一樣。

分區(qū)組

4、與真實的筆記本一樣：頁面自由排版

OneNote的筆記內(nèi)容可以自由排版，與真實的筆記一樣（不過這個頁的區(qū)域可以很大），你可以把OneNote筆記頁面想像成一張真實的白紙，你可以隨時在任何上下左右位置加上任何文字、圖片或者繪圖，自由揮灑。不用拘泥于由上到下的結(jié)構(gòu)。

這一點確實有其好用之處，你可以自由發(fā)揮，記錄你天馬星空的想法。

自由排版

5、跳到指定頁面段落：插入筆記的段落鏈接

把鏈接貼到任何一則其他筆記中，以后點擊這個鏈接，就會跳到那個文字段落。你還可以這樣應用：有一則很長很多內(nèi)容的筆記，把每一個標題段落復制段落鏈接，統(tǒng)一貼在筆記的最上方，這樣就好像是這則筆記內(nèi)文的快速跳轉(zhuǎn)目錄了（不過沒有word的目錄自動生成好用）！

6、筆記鏈接目錄：快速跳轉(zhuǎn)筆記本

前面講到了筆記鏈接的好用之處，OneNote還具備一個很棒的插入筆記本鏈接的方法，就是在想要插入鏈接的地方直接點擊右鍵，選擇要插入鏈接，這時候可以在彈出小視窗直接搜尋到該則筆記，直接插入該則筆記鏈接。

這樣就不用打開各個筆記反覆來回去復制粘貼了。

7、還原筆記舊版本

OneNote 在免費版中就支援了筆記舊版本還原的功能，不過電腦版、App版里只有 OneNote 2016 Windows 版才能操作。

我可以從歷史記錄鐘找回我過去幾天編輯的不同筆記內(nèi)容，查看舊版本內(nèi)容，或還原到那個時間點的筆記。

歷史記錄

有些朋友看完 OneNote 強大的功能后，會不會有所心動呢，那么我建議你立馬試一試。打造個人專屬知識管理筆記本。