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OneNote電子筆記的整理 完成圖文教程

OneNote電子筆記的整理 完成圖文教程

更新時(shí)間:2024-01-24 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開(kāi)發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開(kāi)發(fā)。

得益于電子筆記信息收集的便利性,很多人都停留在了“內(nèi)容收集”的階段。

“一冊(cè)君”曾經(jīng)也在這個(gè)階段徘徊,認(rèn)為收藏好的信息就是屬于自己的,無(wú)意識(shí)的變成了“信息收集者”。

這也是電子筆記快捷背后所帶來(lái)的副作用。

脫離這一階段的一個(gè)方法是使用“一冊(cè)筆記”之前推薦的“INK筆記法”

關(guān)于“INK筆記法”的具體應(yīng)用,請(qǐng)參見(jiàn):不要做知識(shí)的“收藏者”,而是要做知識(shí)的“搬運(yùn)工”

這個(gè)方法使用任何電子筆記軟件都可以實(shí)現(xiàn)。

它需要我們創(chuàng)建“Inbox(收集)”、“Note(儲(chǔ)存)”、“Knowledge(主題)”三個(gè)部分。

三個(gè)步驟,讓電子筆記告別雜亂

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“Inbox(收集)”

“Inbox”可以作為一個(gè)“暫存室”用來(lái)存放信息。它可以是街頭拍到的一張照片,或從某個(gè)app收集的資訊。

根據(jù)自己的習(xí)慣,每1~3天開(kāi)始整理“Inbox”里面的內(nèi)容


“Note(儲(chǔ)存)”

通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),書(shū)籍等方式,對(duì)“Inbox”里的內(nèi)容進(jìn)行整理,擴(kuò)展。讓“Inbox”中的每條內(nèi)容盡量詳實(shí)。

或者通過(guò)“費(fèi)曼技巧”整理這些內(nèi)容,看看自己能否用淺顯的語(yǔ)言整理出一篇可以分享給別人的筆記。這則筆記就可以放到“Note”里。而“Inbox”中的相關(guān)內(nèi)容刪除掉就可以了。


“Knowledge(主題)”

“Knowledge”才是關(guān)鍵。我們要經(jīng)常翻閱“Note”里面的內(nèi)容,如果發(fā)現(xiàn)它可以解決某個(gè)問(wèn)題,就將這則筆記復(fù)制到對(duì)應(yīng)的“Knowledge”中。

由多個(gè)“Note”拼湊出的主題,就可以用來(lái)解決某個(gè)問(wèn)題,讓我們的筆記物盡其用了。


這個(gè)方法的難點(diǎn)就在于我們是否可以堅(jiān)持不懈的去整理收集到的信息,形成可供“Knowledge”使用的“Note”,這需要極高的自律性與學(xué)習(xí)的欲望。

也許,正是這兩點(diǎn),成為了阻礙我們前進(jìn)的原罪吧?

三個(gè)步驟,讓電子筆記告別雜亂

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電子筆記的分類

“INK筆記法”核心理念在于應(yīng)用,所有的內(nèi)容無(wú)需分類,直接將對(duì)應(yīng)的內(nèi)容放置在相應(yīng)的分區(qū)里面就可以了。

但是對(duì)于習(xí)慣分類的朋友來(lái)說(shuō),就會(huì)不太習(xí)慣。

“Note”如何分類?

“Knowledge”如何分類?

這都是問(wèn)題。


“一冊(cè)君”目前采用了“使用OneNote,編織自己的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)”中的筆記分類方法,使用的軟件是OneNote2016.

因?yàn)镺neNote的筆記結(jié)構(gòu)是市面所有競(jìng)品中,最自由的。

印象、有道云、為知筆記,都需要通過(guò)“排序功能”來(lái)安排筆記的先后次序,為了筆記能按照我們的意愿排序,甚至還要為筆記標(biāo)題添加相應(yīng)的序號(hào)。

三個(gè)步驟,讓電子筆記告別雜亂

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而OneNote擁有五段式結(jié)構(gòu),可以隨意改變筆記本的位置,分區(qū)的位置,頁(yè)的位置。就像一本活頁(yè)筆記,任由我們排列。這種操作在我們進(jìn)行歸納、分類內(nèi)容時(shí)提供了極大的便利性。

三個(gè)步驟,讓電子筆記告別雜亂

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我們可以將諸如“英語(yǔ)”、“攝影”、“計(jì)算機(jī)”這種自成體系的知識(shí)獨(dú)立成“筆記本”。同時(shí)再創(chuàng)建一個(gè)“主題”筆記本。

三個(gè)步驟,讓電子筆記告別雜亂

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將其他“筆記本”中的“知識(shí)點(diǎn)”筆記當(dāng)做“Note”,復(fù)制筆記鏈接到“主題”筆記本中,對(duì)應(yīng)的分區(qū)下。

這樣,就解決了分類與應(yīng)用的問(wèn)題。

當(dāng)然,如果你只強(qiáng)調(diào)應(yīng)用,那么“INK筆記法”足以應(yīng)對(duì)日常所需,而無(wú)需在意分類。

如果你只強(qiáng)調(diào)分類,那么“使用OneNote,編織自己的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)”一文應(yīng)該可以幫助到你。

總結(jié)

是時(shí)候做個(gè)總結(jié)了。今天我們?cè)敿?xì)說(shuō)明了電子筆記從“剪藏”到“整理”然后“分類”的過(guò)程。也可以算是一頁(yè)筆記轉(zhuǎn)化的過(guò)程。

整篇文章將“一冊(cè)筆記”過(guò)去的一些內(nèi)容進(jìn)行了簡(jiǎn)單的串聯(lián),幫助大家理清各篇文章之間的關(guān)系。同時(shí)也是“一冊(cè)筆記”自省與總結(jié)的過(guò)程。

下面,附上本期內(nèi)容的總結(jié)導(dǎo)圖。

三個(gè)步驟,讓電子筆記告別雜亂
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡(jiǎn)潔明快,標(biāo)識(shí)也改為了全橙色。

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