OneNote待辦事項列表就是下面這個樣子。。。

手機端的效果

實在是太簡陋了。。。

在桌面端，OneNote提供了一些“待辦事項”的模板。

桌面端可以插入“待辦事項”模板

手機端效果

問題是這種模板手機端是無法創建的。

好在，微軟提供了輕量級的“Microsoft To-Do”。

而“OneNote”+“To-Do”+“Outlook”，可以產生奇妙的化學反應。

目錄

• “To-Do”是什么？
• “To-Do”的特點
• 獲取方式
• 創建第一個待辦事項
• “Outlook”與“To-Do”的配合
• “OneNote”與“Outlook”、“To-Do”的配合
• 總結

“To-Do”是什么？

“Microsoft To-Do”是由微軟收購的“奇妙清單”團隊研發的。

足夠輕量與便捷。

“To-Do”的特點

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• 跨平臺豐富，包括：Win10、IOS、Android、網頁；
• 即時提醒，同步迅捷；
• 支持團隊協作與共享；
• 可與OneNote、Outlook聯合應用；
• 免費；

獲取方式

“To-Do”沒有“.exe”程序，不能在xp、win7運行，可用網頁版代替。

網頁版入口：https://todo.microsoft.com/zh-cn/

win10 UWP下載入口：https://products.office.com/zh-cn/microsoft-to-do-list-app?SilentAuth=1&wa=wsignin1.0

官方幫助文檔：https://todosupport.helpshift.com/a/microsoft-to-do/?p=web&l=zh

IOS、Android直接在各大應用商店搜索“To-Do”即可。

需要注意的是，多平臺同步“待辦事項”需要微軟賬號(OneNote賬號即可)。

創建第一個待辦事項

“To-Do”非常易于上手，在“我的一天”中，添加一個“任務”。

手機APP演示

網頁版 效果

勾選該任務后，該任務自動隱藏，可點擊右上角“…”，選擇“顯示已完成的任務”。

顯示隱藏的“已完成任務”

“Outlook”與“To-Do”的配合

“Microsoft Office Outlook”是知名的郵件、日程管理軟件。屬于Office套件。

第一次使用“Outlook”，會提示登錄微軟賬號。輸入“To-Do”賬號，就可以同步“待辦事項”了。

整體風格與“Office”其它軟件類似。

outlook界面

點擊“導航欄”上的“任務”選項，切換到“任務”界面。

“任務”界面說明

在“Outlook”中添加“任務”，可以同步到“To-Do”中的“任務”分組。為了演示方便，使用網頁端的“To-Do”查看同步效果。

Outlook與To-Do結合

日常工作中，我們還可以在“Outlook”中創建“團隊任務”，通過“郵件”的方式知會其它同事該“任務”，“Outlook”會自動將該“任務”同步到“To-Do”中。

分配任務

如果設定了“提醒”，“Outlook”與“To-Do”就會在指定時間通知我們。

待完成“任務”后，在“To-Do”中確認，會自動同步到“Outlook”中。其他“任務成員”都可以看到任務進度。

“一冊君”會在以后的文章里，詳細說明“To-Do”、“Outlook”的團隊協作功能。

“OneNote”與“Outlook”、“To-Do”的配合

正確安裝“Outlook”，并登錄微軟賬號之后，“OneNote”的“開始”選項卡，會追加以下內容：

OneNote追到的內容

• 在實際工作場景中，可以在OneNote里創建“項目待辦事項”。
• “OneNote”的“待辦事項”無法添加提醒時間，需要在“Outlook”中添加。對需要的“待辦事項”添加“Outlook任務”標記。
• 被添加標記的內容會被同步到“Outlook”。可通過郵件的方式，知會其他參與項目的同事。
• “Outlook”中的“任務”會被同步到“To-Do”中。在“To-Do”中監控“待辦事項”的完成進度。
• “To-Do”對“任務”所做的任何修改，都會同步給“OneNote”與“Outlook”。

三款軟件相互配合

以上是大致的應用流程。

三個軟件使用得當的話，可演化出相當豐富的應用場景。“一冊君”會在以后的文章中，給出詳細的應用案例。

總結

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是時候做個總結了。

• “OneNote”自身的“待辦事項列表”較為薄弱，可以使用“To-Do”來代替。
• “OneNote”作為云筆記軟件，更適合當做文件庫，用來“存檔、備份”文件。在三款軟件中，屬于“項目發起者”。可添加“Outlook任務”，在“Outlook”中添加“提醒時間”。
• “Outlook”通過郵件的方式，轉發消息，監控進度。在三者中，具有“粘合劑”的作用。
• “To-Do”雖然具有分享、團隊協作的功能，但單獨使用的話較為輕量。在三者中，只需要做好“監控任務、提醒任務”的角色即可。

還要再次提醒：

• “To-Do”沒有“.exe”程序。
• 桌面Office自帶“Outlook”。

碎碎念

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“印象筆記”最近更新的“清單功能”真是相當好用了。

付費的大象，不容小覷啊。