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如何使用 OneNote 進行大局部群發合并郵件?

如何使用 OneNote 進行大局部群發合并郵件?

更新時間:2024-01-22 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。

開始支持在 OneNote 中使用頁面為模板,以一個 .csv 文件為名單記錄,合并郵件,并通過 Outlook 來群發這些郵件。

在這個例子中,我們使用了 3 個軟件和 1 個插件來進行郵件合并群發:

  • Excel
    首先,我們使用 Excel 來創建一個職員名單的 .csv 文件。CSV 文件要求包含有標題行和郵箱地址。
  • Outlook
    將使用 Outlook 來群發郵件。
  • OneNote
    用來創建一個頁面作為郵件的模板。
  • Gem for OneNote
    將使用里面的郵件合并群發功能,來根據 .csv 文件,合并到 OneNote 郵件模板頁,然后批量生成郵件,通過 Outlook 群發出去。



在 Excel 中創建一個 .CSV 文件

第一步驟
我們要在 Excel 中創建一個 "Contacts.csv" 聯系人名單文件。
這個 .csv 文件要求包含主要 2 個部分:

  1. 標題頭
    標題頭里的字段名稱用來對應 OneNote 模板頁字段域。Gem 將使用 .csv 的值來替換同名的字段域。
  2. 電子郵件地址列
    每一個記錄(行)中必須包含有一個 email 郵件地址。Gems 將發送合并后的郵件到這個郵件地址。
在 Excel 中創建一個 .CSV 文件 在 Excel 中創建一個 .CSV 文件在 OneNote 中創建一個郵件模板頁面

第二步
我們要在 OneNote 中創建一個郵件模板頁面,準備用來和 .csv 的數據進行合并。
這個模板頁面可以包含這些內容:

頁面標題
頁面標題將用來作為郵件的主題。
你可以在頁面標題中加入 Gem 的通用字段。
通用字段包含有:
>, >, >, >.

頁面內容
頁面內容將用來作為郵件的正文。
你可以在頁面內容中插入 Gem 的字段(包括通用字段)。
也可以插入所有的來自 .CSV 文件里的標題行里的字段。字段域只需要使用 < 和="">> 括起來就可以了。在 OneNote 中創建一個郵件模板頁面 在 OneNote 中創建一個郵件模板頁面使用 Gem for OneNote 批量合并郵件,并群發出去
  1. 在 "Gem for OneNote" 中,點擊 "協作" 選項卡 -> "Outlook" 組 -> "群發" 功能。
  2. 在彈出的 mass Email 窗口中, 在"From" 列表框里,選擇要用來發送的 Outlook 郵箱賬號。
  3. 在 "CSV File" 框,點擊 "文件夾" 圖標來選取 "Contacts.csv" 文件。
  4. 在 "Count" 里輸入 6, 意思是點擊 "Mass Send" 按鈕后,從 Index 號記錄開始按順序合并 6 封郵件,并發送這 6 封郵件。

Index: 這是指出從 .csv 文件的第一個記錄開始。
?使用 Gem for OneNote 批量合并郵件,并群發出去 使用 Gem for OneNote 批量合并郵件,并群發出去預覽合并后的郵件

? ? 5. 我們可以點擊 "Preview" 按鈕,來在 Outlook 里預覽合并后的郵件例子。預覽合并后的郵件 預覽合并后的郵件在 Outlook 中批量群發合并后的郵件

? ? 6. 點擊 "Mass Send" 按鈕后,Gem 就開始從 .csv 文件的 index 號記錄合并 Count 封郵件,然后把它們放到 Outlook 的 "Outbox" 發件箱文件夾中。在 Outlook 中批量群發合并后的郵件 在 Outlook 中批量群發合并后的郵件

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。

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