?前兩年折騰過好幾款工具軟件，印象筆記Evernote算是一個不錯的應用，能解決我80%的場景需求。但有時候還需要其他的工具輔助，比如做工作待辦事項、去超市購物等，印象筆記就不太好用。于是，我手機上就裝上了奇妙清單、滴答清單、錘子便簽等。

直到我去年用上了OneNote，除了印象筆記還在搭配著用以為，其他的軟件就都刪掉了，因為OneNote+印象筆記，基本上能解決我所有工作和生活中，需要處理的文檔類工作了。

我先說幾個文檔處理過程中的痛點，看看你是不是感同身受？

1、文檔跨部門或者自己修改了好幾版，除了另存為然后把文檔標題重新修改，或者在文檔里加入“修訂”來提示，我們還有更好的辦法嗎？

2、如果我們查詢了某些網站上的一些資料，但不能拷貝只能手動輸入，這是大部分人是把網頁和文檔都縮小然后手輸，是不是感覺特別不方便？

3、文檔在公司里提交后，領導說需要改一改，然后我們在家里又修改了一版，然后我們只好拿著U盤用新的去覆蓋老的文件？

以上問題，OneNote都可以解決，下面我來說說使用過程中，感覺比較好的幾個點。

1、全平臺同步

OneNote支持所有設備同步，包括PC，安卓手機及平板，蘋果手機、iPad及Mac，統一在免費的Microsoft賬戶的OneNote上存儲和共享，且沒有期限。有了這個功能后，我再也不用擔心在不同的地方、不同的設備上修改我的個人文檔了。

2、所改即所存

我有一段時間使用錘子便簽，其外觀設計還是非常漂亮的。但有一個比較大的問題，就是有時候PC端網頁改完后，一刷新手機端，發現網頁端被手機端同步了，寫完的內容就這樣丟了。

OneNote不論你在哪個設備上修改，全部即時保存，再也不用擔心文檔因為保存問題而擔心了。

3、所有的修改版本都有記錄

OneNote對每一個筆記，都可以右鍵選擇“顯示頁面版本”，而且你點擊任何一個版本，OneNote都可以調出來對應的版本。這個功能對于文字工作比較多的人，簡直太友好了。

4、可以做各種標記

我記得去年有一次去超市購物，我拿著手機記錄的項目，想一項一項核對買的東西全不全，因為買的順序比較亂，結果在手機上去對應買的是否齊全，竟然花費了不少時間。

OneNote人性化地替我們想到了這些，給大家看一個圖。我們可以標記各種事項，且可以直接改狀態，特別好用。

5、停靠到桌面

OneNote有一個特別好用的“停靠到桌面”功能，就是我們可以一邊看視頻一邊做記錄不耽誤看，或者一邊摘錄網頁文字一邊做記錄。這些場景，相信很多人都遇到過。

6、其他

OneNote其實還有幾個不錯的功能，比如：類似電子書的結構、可以在任何地方做筆記就像讀紙質書做標注一樣、可以通過屏幕剪輯然后識別圖片中的文字、微信文章一鍵同步等，我就不一一寫了，大家可以自己去探索探索。