office軟件操作有四大方式，分別是菜單方式、工具欄方式、鼠標(biāo)右鍵和快捷鍵方式,下面給大家簡單的介紹一下。

下面以保存功能來說明一下

一、菜單方式

1.點擊【文件】

2.點擊【保存】按鈕

優(yōu)點：穩(wěn)定、易學(xué)、能實現(xiàn)所有的功能

缺點：難找、速度較慢

二、工具欄方式

點擊工具欄上的【保存】按鈕

優(yōu)點：簡單、快捷

缺點：功能有限、容易點錯。

三、鼠標(biāo)右鍵

優(yōu)點：簡單、較快

缺點：功能有限

四、快捷鍵

快捷鍵：ctrl+S

優(yōu)點：快速、快捷

缺點：功能有限、快捷鍵不容易記

注：常見的操作都可以用這四種方式

注：其中菜單的方式能實現(xiàn)所有的功能

注：建議開始使用菜單方式、然后使用工具欄方式、最后要學(xué)會快捷鍵。