在Excel表格當中統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，在大量輸入相同或者相似數(shù)據(jù)時，比如人力資源部統(tǒng)計員工性別時，該如何將這一步驟簡化，提高工作效率呢？今天小編就來教大家，設置性別公式快速輸入的方法。

首先，制作一張員工信息表，選中性別單元格，如下圖所示：

單擊右鍵，選擇設置單元格格式：

然后選擇數(shù)字選項，在分類中選擇自定義格式，然后在類型的輸入框當中，輸入公式[=1]”男”;[=2]”女”，單擊確定，如下圖所示：

然后我們檢驗一下，在單元格當中輸入1，單擊回車即可顯示為性別“男”，在單元格當中輸入2，則顯示為性別“女”：

這樣，用戶只需要輸入1或者2就可以輕松錄入員工性別了：