通過(guò)Excel表格中的數(shù)據(jù)來(lái)插入圖表的時(shí)候，很多小伙伴都發(fā)現(xiàn)效果不是那么的理想，但是卻又不知道該如何來(lái)改觀(guān)，才能使圖表變得更加的清晰明了，下面我們就來(lái)給大家講講該如何做一個(gè)清楚而又漂亮的圖表，如何巧用柱狀圖來(lái)詮釋信息的準(zhǔn)備性。

下面我們來(lái)打開(kāi)一張表格來(lái)做說(shuō)明，如下圖：

我們選中A,C,D列，點(diǎn)擊插入菜單欄中的柱形圖工具欄下拉菜單中的簇狀柱形圖，如下圖：

系統(tǒng)自動(dòng)生動(dòng)柱狀圖后，我們選中該圖中的紅色條狀圖，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，我們選擇最下面的設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，如下圖：

系統(tǒng)彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話(huà)框，選擇左邊填充按鈕，點(diǎn)擊無(wú)填充選項(xiàng)，如下圖：

然后再選擇邊框，選擇實(shí)線(xiàn)，顏色設(shè)置為黑色，如下圖：

關(guān)閉對(duì)話(huà)框后再選中另外一個(gè)柱狀條，單擊右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，進(jìn)入對(duì)話(huà)框把系列重疊設(shè)置為100%，分類(lèi)間距設(shè)置為80%，如下圖：

關(guān)閉對(duì)話(huà)框后，右鍵單擊圖表空白地方，在下拉菜單中點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)，如下圖：

系統(tǒng)會(huì)出彈出一個(gè)選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話(huà)框，這個(gè)時(shí)候我們?cè)趫D例項(xiàng)下面選擇添加按鈕。如下圖：

系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框，這個(gè)時(shí)候，我們?cè)谙到y(tǒng)名稱(chēng)底下的空白框內(nèi)輸入要添加的名稱(chēng)完成銷(xiāo)量，選擇相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)值C列中的數(shù)據(jù)信息，如下圖：

點(diǎn)擊確定后，我們選擇新增的那個(gè)柱形條，右鍵單擊選擇更改系列圖表類(lèi)型，如下圖：

然后，直接選擇折線(xiàn)圖，確定后，我們?cè)龠x中折線(xiàn)圖，單元鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，彈出對(duì)話(huà)框后，選擇左側(cè)的數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)，點(diǎn)選內(nèi)置，類(lèi)型改為圓形，大小設(shè)為20，如下圖：

然后選擇數(shù)據(jù)標(biāo)記填充，點(diǎn)選純色填充，顏色選為相近色藍(lán)色，如下圖：

選擇線(xiàn)條顏色，點(diǎn)擊實(shí)線(xiàn)，把顏色設(shè)置為白色，如下圖：

設(shè)置完后，我們?cè)龠x中圓形，點(diǎn)擊右鍵，選擇添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如下圖：

然后再選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式，彈出對(duì)話(huà)框后，位置選擇居中，如下圖：

然后再把數(shù)字依自己圖表的大小調(diào)整，顏色改為自己喜歡的顏色即可，效果如下，如下圖：

這樣的圖表看起來(lái)是不是好多了呢?不用直接看數(shù)據(jù)就能知道完成的情況了。