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excel迅速輸入男女性別的技巧

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更新時(shí)間:2024-01-08 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

在Excel表格當(dāng)中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),在大量輸入相同或者相似數(shù)據(jù)時(shí),比如人力資源部統(tǒng)計(jì)員工性別時(shí),該如何將這一步驟簡化,提高工作效率呢?今天小編就來教大家,設(shè)置性別公式快速輸入的方法。

首先,制作一張員工信息表,選中性別單元格,如下圖所示:

Excel表格技巧—快速輸入男女性別的技巧

單擊右鍵,選擇設(shè)置單元格格式:

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然后選擇數(shù)字選項(xiàng),在分類中選擇自定義格式,然后在類型的輸入框當(dāng)中,輸入公式[=1]”男”;[=2]”女”,單擊確定,如下圖所示:

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然后我們檢驗(yàn)一下,在單元格當(dāng)中輸入1,單擊回車即可顯示為性別“男”,在單元格當(dāng)中輸入2,則顯示為性別“女”:

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這樣,用戶只需要輸入1或者2就可以輕松錄入員工性別了:

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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