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excel 數(shù)據(jù)透視表 選定區(qū)域不能分組 的因素與處理辦法

excel 數(shù)據(jù)透視表 選定區(qū)域不能分組 的因素與處理辦法

更新時(shí)間:2024-01-08 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

Excel數(shù)據(jù)透視表是我們?cè)谧鰯?shù)據(jù)分析經(jīng)常會(huì)用到的功能,在大家平常使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行按月份匯總的時(shí)候,也往往會(huì)遇到一個(gè)問題,遇到“選定區(qū)域不能分組”。

選定區(qū)域不能分組?

Excel數(shù)據(jù)透視表按月份匯總出現(xiàn)的“選定區(qū)域不能分組”一般是下面幾種情況導(dǎo)致的。

第一,選擇的數(shù)據(jù)是整列、空行

在Excel 2007及以前版本中,當(dāng)數(shù)據(jù)源引用整行(或整列)或某一列中存在空白單元格時(shí),數(shù)據(jù)透視表對(duì)應(yīng)字段因?yàn)閿?shù)據(jù)類型不一致會(huì)導(dǎo)致組合失敗。在Excel 2010中,引用空白單元格將自動(dòng)忽略。實(shí)際與文件后綴名也有關(guān)系,即便是2010的excel,如果文件還是xls格式的,那么選擇整列插入透視表或者日期列存在空單元數(shù)據(jù),依然不能分組。

第二,數(shù)據(jù)類型不一致

大部分考勤機(jī)導(dǎo)出的考勤數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間實(shí)際都是文本格式,即便后期設(shè)置日期和時(shí)間格式,也依然不能改變單元格內(nèi)數(shù)原本存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類型。這時(shí)候可以將數(shù)據(jù)源中的日期分列后,刷新透視表即可。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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