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excel2013表格中的篩選技巧使用示例圖文教程

excel2013表格中的篩選技巧使用示例圖文教程

更新時間:2024-01-06 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在管理數據時,經常會遇到需要查看某條件下的數據,這就需要使用excel2013表格中的篩選功能。在篩選區域僅顯示滿足條件的信息,其余的內容均被隱藏起來。例如在“固定資產表”工作表中,需要篩選出所有銷售部和財務部在用的固定資產相關信息,具體操作步驟如下。

  1、使用工作表進入篩選模式。打開“固定資產表”工作表,切換至“數據”選項卡,單擊“排序和篩選”選項組中“篩選”按鈕,如圖1所示。

excel2013表格中的篩選功能

圖1

  2、設置篩選部門的條件。單擊“所屬部門”右側下三角按鈕,在下拉列表中勾選“財務部”和“銷售部”復選框,然后單擊“確定”按鈕,如圖2所示。

設置表格中的篩選條件

圖2

  3、設置使用狀況的篩選條件。單擊“使用狀況”右側下三角按鈕,在下拉列表中勾選“在用”復選框,然后單擊“確定”按鈕,如圖3所示。

excel中篩選條件的設置

圖3

  4、查看篩選后的效果。返回工作表中查看篩選出來的數據,所有不符合條件的數據均被隱藏起來,如圖4所示。

excel2013篩選結果

圖4

  進入篩選模式的方法很多,除了本節介紹的常規方法外還有其他幾種方法。

  1、選中單元格區域后,操作順序為“開始>編輯>排序和篩選>篩選”。

  2、右擊報表中的單元格,從快捷菜單中選擇“篩選>按所選單元格的值篩選”。

  3、選中報表中的任意單元格,按下組合鍵Ctrl+Shift+L進入篩選模式。

  當我們不在需要篩選的情況下,如果需要取消篩選,有以下幾種方法。

  1、選中表格內任意單元格,執行“開始>編輯>排序和篩選>清除”操作。

  2、選中需要取消篩選列中的任意單元格,單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“篩選>從‘篩選名稱’清除篩選”命令。

  3、單擊需要取消篩選列右側的篩選按鈕,在下拉列表中選擇“從‘篩選名稱’中清除篩選”選項。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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