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如何運(yùn)用Excel迅速生成總結(jié)表

如何運(yùn)用Excel迅速生成總結(jié)表

更新時間:2024-01-05 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

我們經(jīng)常要用Excel處理一些數(shù)據(jù)信息,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類匯總,有很多的小伙伴們采用逐個篩選的功能來實(shí)現(xiàn),卻不知Excel中還隱藏著一個超級實(shí)用的分類匯總小技巧,下面我們就來講講如何用Excel自動生成匯總表?

首先,我們來打開一張表做為示例,來給大家講講Excel分類匯總怎么用。如下圖:

如何利用Excel快速生成匯總表_本站

像這樣一張表格,我們?nèi)绻氚簇?fù)責(zé)人,型號,分別進(jìn)行數(shù)量總價的匯總的話,我們就可以使用Excel分類匯總的功能。

首先,我們選中負(fù)責(zé)人那一列,然后點(diǎn)擊開始菜單欄下的排序和篩選工具,然后升序排列。把負(fù)責(zé)人先排一下序。如下圖:如何利用Excel快速生成匯總表_本站

然后,我們選中任何一個單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單欄下的分類匯總工具選項(xiàng),系統(tǒng)會彈出一個分類匯總的對話框,然后我們選擇分類字段里的負(fù)責(zé)人,選定匯總項(xiàng)選擇數(shù)量,總價,然后點(diǎn)擊確定,如下圖:如何利用Excel快速生成匯總表_本站

系統(tǒng)就會按照負(fù)責(zé)人進(jìn)行數(shù)量,總價的分類匯總。如下圖:

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這樣一張分類匯總表就輕松的完成了。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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