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如何迅速清除excel中的空行或空列?

如何迅速清除excel中的空行或空列?

更新時間:2024-01-05 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

要刪除大量的空行或空列,有一種巧妙的做法,甚至說,不必真的刪掉,就可以達到刪掉的效果。

① 如果表格內(nèi)容不需要按序排列

1. 以刪除行為例(列同理)。

選擇表格內(nèi)容,執(zhí)行「數(shù)據(jù)」→「升序」,如果第一列數(shù)據(jù)比較完整,這樣按升序排序后,空行會全部留在最后面,這樣的話,即便不刪除,表格中也沒有空行了。

如果第一列數(shù)據(jù)并沒那么完整,甚至每一列數(shù)據(jù)也不一定那么完整,那么就應(yīng)該選擇「排序」,打開排序窗口。

如何快速清除excel中的空行或空列?

打開排序窗口后,根據(jù)需要添加要排序的列。具體操作是,點擊「添加條件」,選擇對應(yīng)的列(如B列、C列),按默認的升序排序即可。條件可以添加多個,這樣就可以保證不疏忽任意一列數(shù)據(jù)。

條件明確后,點擊「確定」即可完成排序。此時,同樣地,空行排在了底部。

2. 由于排序只能按列來排,所以要刪除空列時,可以先把行與列互換。

互換行列并不難,首先復(fù)制表格內(nèi)容,定位在目標(biāo)單元格后,通過選擇性粘貼中的「轉(zhuǎn)置」即可完成。

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后面處理的與處理空行時一致。只是處理完后,要記得把行列數(shù)據(jù)再換回來。

② 如果表格內(nèi)容需要按序排列

面對這種情況,而且這可能是更常見的情況,可以通過添加輔助列來實現(xiàn)。

所謂的輔助列,就是一個序號列,通過這個序號列,可以記住一開始排列的順序,當(dāng)然,如果一開始就有這樣的一列,那就更好。

具體操作是,在表格內(nèi)容的左側(cè)添加一個空列。右鍵點擊最左側(cè)列標(biāo)(即A、B或C等),選擇「插入」,即會在左側(cè)插入新的一列。

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插入空列后,就要填充序號了。
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填充序號,首先在第一個單元格填寫1,再右鍵點擊單元格右下角的實心點,往下拉動至表格最后一行,選擇「填充序列」,即會完成序列的填充。

如何快速清除excel中的空行或空列?
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如果首列數(shù)據(jù)比較完整,或者沒多少空行,也可以直接左鍵雙擊1序號單元格右下角,來實現(xiàn)序列的填充。

接下來,按照①中使用排序窗口的方法,對原表格內(nèi)容進行排序,排序前記得要同時把輔助列選上,但不以它為排序條件。

這樣,排序結(jié)束后,拋開空行不看,對上面部分的表格再次排序,這次連同序號列,按序號升序排序即可。

最后,再把多余的序號列刪除即可。如果原來就有序號列,那不必刪除。


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