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Excel中輸入出錯,系統會自動提示你,很貼心

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更新時間:2024-01-04 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

Excel自帶了錯誤檢查功能,錯誤檢查功能強大,下面給大家總結一下。

如圖:Excel選項之錯誤檢查

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一、計算出錯值

如:除法的分母不能為0、公式中含有文本等等。

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二、數字以文本的形式存儲

如圖:文本數字左上角有一個綠色的三角形

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三、兩位數表示年份的單元格

如圖:20年是2020年的簡寫

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敲擊回車鍵后,系統自動補齊四位數的年份2020年

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四、與區域中其它公式不一致

如圖:

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很明顯:該單元格的公式參數有點奇怪,很可能輸入錯誤。

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五、單元格內容前后有空格

如圖:單元格文本的前后有空格

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點擊【清空前后空字符串】

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小結:

  1. 【錯誤檢查】的標識是單元格的左上角有一個綠色的小三角形,點擊會出現一個黃色的感嘆號,再點擊會出現具體的錯誤提示。
  2. 利用錯誤檢查可以快速發現錯誤,提高工作效率。

Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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