產品質量檢驗是每個廠家必做的工作，也能反映商品的合格率以及員工的工作能力。本節(jié)通過制作產品質量檢驗報表來介紹排序的相關知識，熟練使用排序功能可以快速排序數(shù)據(jù)，更輕松地完成工作。一鍵排序只能對某一列進行升序或降序排列，排列的數(shù)據(jù)可以是數(shù)字或文本。在產品質量檢驗報表中對抽檢產品數(shù)量按升序排列，excel2013中一鍵排序而且序號不變化的具體操作步驟如下。

　　1、設置“抽檢數(shù)量”的排序方式為升序。打開“產品質量檢驗報表”工作表，選中“抽檢數(shù)量”列中任意單元格，切換至“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”選項組中“升序”按鈕，如圖1所示。

圖1

　　2、查看按升序排序后的效果。返回工作表中查看排序后的效果，如圖2所示。

圖2

　　從結果可以發(fā)現(xiàn)“抽檢數(shù)量”列按升序排列了，但是第一行的“序號”列也發(fā)生了變化，就顯得比較亂。下面介紹如何保證“序號”列順序不變，“抽檢數(shù)量”列按升序排列，具體操作步驟如下。

　　3、選擇排序的單元格區(qū)域。打開工作表，選中B3：I22單元格區(qū)域，即除了“序號”列所有表格內容區(qū)域，如圖3所示。

圖3

　　4、打開“排序”對話框。切換至“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”選項組中“排序”按鈕，如圖4所示。

圖4

　　5、設置排序條件。打開“排序”對話框，單擊“主要關鍵字”右側下三角按鈕，選擇“抽檢數(shù)量”選項，設置“次序”為“升序”，如圖5所示。

圖5

　　6、查看排序效果。單擊“確定”按鈕，返回工作表可見序號沒有發(fā)生變化，而抽檢數(shù)量按升序排序，如圖6所示。

圖6

　　如果我們的excel數(shù)據(jù)表中沒有序號這一列，我們可以直接操作前兩個步驟就可以了，如果有序號，而且要求序號不可以改變，我們需要操作后面4個步驟。