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一篇很長的excel文檔,如何篩選出你要的信息?

一篇很長的excel文檔,如何篩選出你要的信息?

更新時間:2024-01-02 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

簡介:當Excel文檔很長時,我們可以用Excel中的篩選功能來提取你需要的信息。

第一步:全部選中整個Excel文檔

一篇很長的Excel文檔,怎樣篩選出你要的信息?

第二步:點擊【排序和篩查】

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第三步:點擊【篩選】

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第四步:點擊【學校】選項旁邊的三角箭頭

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第五步:系統默認為全選,點擊【全選】前面的√

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第六步:這樣就取消了全選

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第七步:勾選你要篩選的學校,如:安徽省安慶市菱北中心小學

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第八步:點擊【確定】

第九步:瞧!安徽省安慶市菱北中心小學的有關信息全部提取出來了

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注:篩選與查找不一樣,篩選是把相同條件的信息放在一塊,篩選完成后,可以另存為一個新的文檔。

注:也可以點擊其它項目旁邊的箭頭進行篩選,如:按【學科】篩選。

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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