“用 Email 發(fā)送 Excel 時(shí)，請(qǐng)先好好檢查一下‘設(shè)置打印區(qū)域’再發(fā)送。”

在我還是一個(gè)上班族的時(shí)候，我的領(lǐng)導(dǎo)不止一次這樣提醒過我。我認(rèn)為打印出來是1張完整的頁(yè)面，但實(shí)際打印出來卻足足打了3頁(yè)。我經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥“太浪費(fèi)打印紙了！”

用 Email 發(fā)送 Excel 文件時(shí)，收件人有可能會(huì)打印 Excel 文件。如果你沒有事先確認(rèn)“設(shè)置打印區(qū)域”，本來只想打印在1張紙上，而實(shí)際打印區(qū)域卻是2頁(yè)，造成了紙張的浪費(fèi)。當(dāng)然了，需要打印的人也有必要事前進(jìn)行確認(rèn)，但還是需要制作文件的人事前設(shè)定好打印范圍。

比如，你制作了一個(gè)比較大的表格。

如果想完整地將這張表格橫向打印在1張 A4紙上，具體的設(shè)置方法如下。

?【頁(yè)面布局】?【紙張方向】點(diǎn)擊【橫向】

? 【視圖】?點(diǎn)擊【分頁(yè)預(yù)覽】

? 呈現(xiàn)以下畫面

可以看到，藍(lán)色虛線就是轉(zhuǎn)換頁(yè)面的地方，這樣直接打印的話，這張表將被打印在4頁(yè)紙上。

用鼠標(biāo)拖拽藍(lán)色虛線，即可調(diào)整設(shè)置為1張打印頁(yè)面。

用鼠標(biāo)拖拽藍(lán)色虛線，調(diào)整為打印在一張紙上

雖然只是偷懶了一下，但是這樣不僅會(huì)給別人帶來麻煩，也會(huì)給自己增加不必要的工作。請(qǐng)一定要提前設(shè)置好打印頁(yè)面。