通常來說，新建 Excel 文件時，最初的工作表數量為3個（Excel 2013版開始，基本設定為1個）。這樣一來，假設你把表格數據輸入第1張工作表中，以郵件附件形式發送給了同事、上司或客戶。對方收到后，一打開發現總共有3張工作表，然后很可能會逐一去檢查第2張、第3張工作表里是否有內容。

“為什么要給我發送空白的工作表……”

為了不引起不必要的誤會，希望各位讀者要注意刪掉多余的工作表。

也許這件事看似很簡單。但還是希望大家對他人抱著“不給別人添麻煩”的態度去做這件事。

可是不管怎么說，每次都要特意刪掉多余的工作表也很麻煩，并且也容易忘記。因此，請大家按照以下步驟設置，在新建 Excel 表格時設定為保留1個工作表。

【文件】?【Excel 的選項】?【常規】?點擊【新建工作薄時】?【包含的工作表數】設定為1后點擊確定

【包含的工作表數】設定為1

有時候我也會聽到有人這樣問：“大多數情況下使用 Excel 文件時都會變成3個以上工作表，一開始就設定為3個不行嗎？”針對這一疑問，我想反問一下：

“如果最終還是少于3個工作表的話，不僅需要特意刪除，還有可能忘記刪除，留下這樣的隱患有什么好處呢？”

如果想要更多的工作表，使用快捷鍵Shift?+F11?就能立刻追加。并且在 Excel 2013版中，初始工作表數量已自動設定為1個。“一開始就覺得工作表有3張比較好”這種想法也沒有意義。實際上，有非常多的朋友和我說：“幸虧知道了這個方法”。