同時，也要設定自動保存，并且間隔時間盡量要短，最好為一分鐘。設定自動保存后，在電腦發生異常被迫終止操作時，會恢復到上一次保存時的狀態。因此即使 Excel 被強制關閉，等到下次打開文件時也能自動恢復數據。也就是說，如果事先將自動保存的間隔時間設定為一分鐘，遇到這種情況就能恢復到最新保存的版本了。

自動保存的設定方法如下所示：

【文件】?【選項】?點擊【保存】選項卡?在【工作薄保存】中勾選“保存自動恢復信息”?保存間隔時間設為1分鐘

通過這一方法，再也不用擔心做好的表格突然丟失了。

這一點，可以說是提高操作效率的最基本的前提。