?在制作一個公司的工作表格的時候，有些數(shù)據(jù)需要經(jīng)常的輸入，而且這些數(shù)據(jù)是非常不規(guī)律的，這時候我們就可以使用excel序列選項自動填充單元格了，讓excel表格添加一個下拉列表框，我們直接選擇數(shù)據(jù)選項就可以了。

? ? 1、在“通訊費用報銷”工作表中選擇單元格區(qū)域 D4:D54，切換到【數(shù)據(jù)】選項卡，在【數(shù)據(jù)工具】組中單擊【數(shù)據(jù)有效性】下拉按鈕，執(zhí)行【數(shù)據(jù)有效性】命令。

圖1

? ? 2、彈出 【數(shù)據(jù)有效性】 對話框，單擊【設置】標簽，在【來源】文本框中輸入數(shù)據(jù)“座機,手機,小靈通” ， 分隔符號為英文輸入狀態(tài)下的逗號。

圖2

? ? 3、單擊【確定】按鈕。

? ? 4、選擇單元格 D4， 單元格被選中后將會打開一個信息框，顯示填充序列信息，這里選擇【手機】選項，內(nèi)容“手機”即可自動填充到單元格 D4 中， 使用同樣的方法向單元格區(qū)域D5:D54中填充通訊設備。

圖3

? ? 5、在 “通訊費用報銷” 工作表中選擇 “崗位類別” 列所在的單元格區(qū)域 F4:F54，切換到【數(shù)據(jù)】選項卡，在【數(shù)據(jù)工具】組中單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，執(zhí)行【數(shù)據(jù)有效性】命令。

? ? 6、在彈出的【數(shù)據(jù)有效性】對話框中單擊【設置】標簽，在【允許】下拉列表框中選擇【序列】選項。

圖4

? ? 7、單擊【來源】文本框右側(cè)的折疊按鈕。

? ? 8、在excel表格以外的空白區(qū)域選擇崗位級別序列，單擊【數(shù)據(jù)有效性】對話框右側(cè)的折疊按鈕。

圖5

? ? 9、返回【數(shù)據(jù)有效性】對話框，單擊【確定】按鈕。

圖6

? ? 10、單元格 F4 被選中后將會打開一個信息框，顯示填充序列信息， 這里選擇 【大區(qū)總裁】選項。

圖7

? ? 11、數(shù)據(jù)“大區(qū)總裁”被填充到單元格 F4 中。 使用同樣的方法向單元格區(qū)域F4:F54中填充崗位類別。

圖8

? ? 我們通過excel序列選項自動填充單元格時，我們需要預先設置數(shù)據(jù)，把我們的數(shù)據(jù)設置好以后就可以在下拉列表中選擇了，同時我們也可以根據(jù)這節(jié)內(nèi)容設置更多的設置，比如重復項目、必輸項目等等。?