Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 放大看看素材截圖,考慮到公司資料,做了模擬表格。能看出余數和利率是間隔排列的,這種平鋪的表格其實是非常不符合數據統計結構的,但很多公司的都在這樣設計,導致工作量加大。 ? ? 刪除后,日期和余數可以完美的對應上,最終效果如下: ? 小伙伴的需求是希望留下余數的列的數據,利率的數據列都要刪除,所以操作前要做好本表的數據備份工作。 解決這個問題的思路很多,這里推薦兩種方法,一種是想辦法排序,把余數列排在一起,然后把剩余的利率刪除,具體方法如下: 首先ctrl+A全選整張表,然后取消合并單元格。 接著利用排序功能,因為通常都是按行排序,所以進行按行進行排序,這是一個比較“冷”的技巧,但非常好用,注意看動圖操作:在排序的選項中選擇按行排序即可。 然后刪除利率的列,就留下了余數的數據。 但感覺上不太完美,因為排序的時候第一行的日期沒有跟著一起排序,所以導致刪除的之后,日期與余額不能完美對應。 所以要求不高,橫向排序的方法還是很不錯的。如果要追求完美,就需要用到第二種方法: 定位刪除法,具體方法如下: 同樣先ctrl+A 取消合并,參看第一步,之后按鍵盤上的F5或Ctrl+G繼續定位,定位條件選擇空值。注意看動圖操作: ? 這時候系統正好會把利率對應的空單元格選中,接著再刪除里面刪除對用的列即可搞定。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!