在平時的Excel表格應用中，在整理表格數據時，經常需要對數據進行篩選處理。若對于某些特定的數據我們要給標記出來，要如何標記呢？現在我們介紹一個比較簡潔的標記方法：數據有效性的圈釋無效數據法。

例如，以上表格，我們要把數學、語文、英語三科成績不及格的分數（即分數小于60分）圈釋出來。

步驟1、先設置表格數據有效性，即選中數學、語文、英語三科成績的單元格區域，即選中C2至E9單元格；

步驟2、點擊菜單的[數據]-[數據有效性]-[數據有效性]；

步驟3、在彈出的[數據有效性]對話框里，根據自己需求設置數據有效性。因為我們是要圈釋出表格分數低于60分的，所以在這里我們設置數據有效性條件是：整數數據大于或等于60，設置完點擊[確定]；

步驟4、設置完數據有效性，開始圈釋無效數據，即點擊菜單的[數據]-[數據有效性]-[圈釋無效數據]；

點擊完“圈釋無效數據”后，我們會看到表格里數學、語文、英語三科成績代于60分的都已經被圈釋出來，如下圖：

若要去掉表格里“圈釋無效數據”的圓圈，只要點擊[數據]-[數據有效性]-[清除無效數據標識圈]，即可。