第一個反應是地圖表達，地圖如果用數據需要powerMap，或者用PPT的地圖素材搭配圖形繪制。這個對Excel數據和工具是要求較高。?第二個反應是只是Excel的數據表達，用最柱形圖或條件圖直接Excel輸出也是不錯的選擇。這個制作效率也比較高。?可是這位美團小伙的反饋是：

為什么會做出來不好看呢，應該如何改進呢？在進行工作匯報圖表制作的時候需要考慮哪些因素？
我們用下面的數據來給大家做展示。

?

直接用Excel默認插入的柱形圖，會讓人看著很累，城市那么多，柱子那么多，尤其是柱子之間的縫隙，是讓人看著眼花不舒服的主要原因。?所以第一步主要思路，就是去掉同一城市之間的柱子間距。選中柱子，然后按ctrl+1，在設置界面調整間距。如下圖箭頭處。?本例的參數是：?系列重疊15%?間距寬度98%

?

這樣讓目標和實際數據柱子稍微有點重疊，增強閱讀性。?接下來調整柱子的配色，你可以用企業色，也可以用紅藍搭配，如果你想省事，可以將不重要的柱子調整成灰色，例如本例是藍橙搭配，微軟默認的配色，我們只需將藍色柱子改成灰色，就可以突出實際數據的展示。
效果如下：

?

最后一步也是非常重要的一步，考慮圖表數據所表達的結果，例如從上圖圖表可以看出，所有城市中實際達成數據最高的是杭州市，目標數據要求最高的是深圳市。
如果需要表達出這些數據，就讓圖表看上去有規律，而不是讓觀看者自己去觀察。所以我們還需要對數據進行排序。?下面動圖是對目標銷售的排序演示。

?

下面動圖是對實際數據的排序演示。

?

所以最終我們會得到一個帶有排序的圖表，這樣才讓老板看到后覺得你是專業的，體貼的。最后加上陰影，寫上圖表結論。

?

總結：做工作匯報圖表盡量用熟悉的圖表結構，柱形圖、條形圖、餅圖、環形圖，以及折線圖+柱形圖的組合表達。并注意細節的表達。