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excel 條件求和計算不準確,如何處理

excel 條件求和計算不準確,如何處理

更新時間:2023-12-31 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

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從表上面看,編碼01-01 確實只有一個,數(shù)量就是50個啊。是不是單元格格式不一樣?
檢查看看,前面都帶逗號,說明都是文本格式。



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既然匹配的數(shù)據(jù)格式也一樣,為啥還是算出來是150?
難道Excel結(jié)算也看人品?
牛閃君想到用countif函數(shù)來看看,到底這個01-01有多少個?趕緊輸入公式看看。


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怎么會有5個01-01 這是啥情況?難道Excel抽了?
注意碰到這個問題,不用驚慌,這是sumif類函數(shù)的一個特性。
=SUMIF(A2:A6,F2,B2:B6) 中,中間這個F2,判斷條件,sumif函數(shù)有個特性,會考慮先把文本存儲的格式先內(nèi)部轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式,一點能轉(zhuǎn)換成功,就會用數(shù)值作為條件進行判斷,本例中’01-1,sumif函數(shù)自動轉(zhuǎn)換成1-1。而1-1正好又是日期格式。相當于對這個文本存儲的數(shù)字乘以了1,從而變成了數(shù)值。
而A2:A6的區(qū)域可以會進行轉(zhuǎn)化,本例就會成為五個1-1的日期,正好條件是1-1 所以countif函數(shù)求個數(shù)就會顯示出有5個。所以那個150就是五個1-1的日期對應(yīng)的數(shù)量的和。
講到這里,你就會明白,只要是帶逗號的文本形式存儲的數(shù)據(jù)格式做條件就會出現(xiàn)這樣的問題。
所以這種案例通常出現(xiàn)在身份證的條件求和統(tǒng)計上,身份證轉(zhuǎn)換成數(shù)值后,后面幾位都是000。
所以身份證就會有重復(fù)狀態(tài)出現(xiàn),從而出現(xiàn)計算錯誤。


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好那么問題來了,應(yīng)該如何避免這種情況呢?記住了啊。知識點。在公式中加入&"*"=SUMIF(L2:L6,O2&"*",M2:M6)


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這個的目的是防止sumif函數(shù)轉(zhuǎn)換數(shù)值的操作,保證它依然用文本格式進行匹配。
這個知識點,一定要記住喲。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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