工作、學習中，如遇到統計性表格，亦或者跟蹤類的表格，有些項目是固定的幾個選項，比如性別【男】和【女】，原因【人】【機】【料】【法】【環】【測】，還有年份等。每次去輸入就顯得特別麻煩，如果能制作一個下拉菜單進行選擇就顯得格外方便。比如這樣：

第一步

使用的工具是【數據有效性】，先選中一個單元格，再進行操作。

路徑：數據→數據有效性→設置→序列

勾選【忽略空值】和【提高下拉箭頭】

在【來源】菜單下輸入“男”和“女”，用逗號隔開（英文狀態下的逗號），再點擊確定。

此步亦可先在另外單元格里寫下“男”和‘“女”，再選擇

此時，單元格下拉菜單就完成了，但是如何實現整列都可以選擇，請看第二步。

第二步

如果表格行數不多，使用填充序列實現，或者復制黏貼實現。

如果要實現整列都有這個下拉菜單，先復制單元格，然后選擇整列粘貼，最后將第一列表頭的【數據有效性】去掉，在設置里選擇【任何值】即可去掉。