最近，收到小伙伴們的留言，“老板總是嫌棄我的圖表不美觀，沒有用心，到底要怎么做，才能讓老板滿意呢？”相信大多數小伙伴在做圖表的時候，都是直接一鍵生成圖表，美不美觀先不說，但確實還不夠用心。今天咱們就給條形圖做一次“微整形”手術，做完后，保證勾住老板的心~提交給老板的報告總少不了要用到圖表，比如下面這個業務員銷售增長率的報表，老板要求用條形圖來呈現出每個人的增長率：

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直接用Excel自帶的圖表模板做出來是這樣的效果：

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這個圖看起來總有點別扭，如果能做成下面這個樣子就好了：

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兩個圖表最大的區別就在于業務員姓名的位置，別看就這么一個小小的改變，整個圖表的效果完全不同了！

下面就來看看姓名是如何進行調整的。

第一步：添加輔助列

在增長率后面添加一個輔助列，使用公式=-E2得到增長率的相反數。

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第二步：添加基礎圖表

選擇數據源，插入一個基礎的條形圖，操作方法看動圖演示：

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這個基礎圖表離我們需要的效果相去甚遠，接下來就需要做一些關鍵的調整了。

第三步：修改數據源

在圖表上單擊鼠標右鍵，點擊“選擇數據”，然后刪除上月銷量和本月銷量，保留增長率和輔助列即可。

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注意，這個圖表中業務員姓名的順序正好與數據源中的順序相反：

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第四步：調整坐標軸設置

選中坐標軸，單擊鼠標右鍵-“設置坐標軸格式”，選中“逆序類別”，然后刪除坐標軸標簽。

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第五步：添加系列標簽（業務員姓名）

選中輔助列所在的系列值，單擊鼠標右鍵-“添加數據標簽”，再選中標簽，右鍵-“設置數據標簽格式”。

修改標簽選項：勾選“單元格中的值”，然后選中業務員姓名所在的單元格區域，再取消“值”和“顯示引導線”前面的勾，標簽位置設置為“軸內側”。

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第六步：隱藏輔助列系列

選中輔助列所在的系列，單擊鼠標右鍵-“設置數據系列格式”。設置系列重疊為100%，然后設置無填充、無線條。

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經過以上操作，業務員的姓名已經和條形圖分開到了坐標軸的兩側。相信大家也明白了這個輔助列的作用，就是先得到一個與實際增長率相反方向的系列，然后再用這個系列的標簽作為增長率的標簽，從而實現了所需的效果。

第七步：美化圖表

修改標題，去掉多余的圖例，設置系列填充色與圖表背景，到此就完成了全部操作。

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注意：關于圖表配色的選擇因人而異，掌握了設置方法就可以根據自己的需求設計出符合自己需求的圖表，也許你做出的圖表效果要比老菜鳥做的更美觀呢。