在日常打印報表的時候，可能會遇到這種情況，每頁打印的數據都有指定的行數，例如下面這個銷售表，要求將每周的數據打印在一頁，相當于包含標題行，每頁都是八行數據：

?

如果你遇到這種問題，會怎么處理的呢？

方法一：手動添加分頁符

如果數據少，只有幾頁，這個方法是可以的，但是數據多的話，估計你會受不了。

方法二：調整頁邊距，控制每頁的行數

這個方法比較考驗耐心了，通過若干次調試，有可能會符合要求，可是每次都要這樣調整，好像也不是一件愉快的事情。

方法三：使用VBA來實現固定行數分頁打印

以上三種方法只有最后這種方法比較科學， VBA怎么用先不說，但每次要根據行數來修改代碼，就不是一般人愿意的。

其實還有一種更加方便而且更容易學會的方法來完成這個麻煩的工作，我們一起來看看是如何操作的吧。

第一步：在數據后面使用公式=INT(ROW(A7)/7)下拉，得到一列數字：

?

可以看出，得到的數字是7個一組，因為ROW函數可以得到行號，ROW(A7)結果就是7，用這個數字除以7，再用INT函數取整，最后的結果就是7個一組的數列。

本例中我們是每頁7行數據，如果每頁要變成20行，只需要將公式修改為=INT(ROW(A20)/20)，非常方便。

在進行下一步操作之前，先把這列公式得到的數據選擇性粘貼為數值，下面我們使用分類匯總來添加分頁符。

第二步：使用分類匯總添加分頁符

選中H列，點擊分類匯總，會彈出一個對話框，因為這一列沒有表頭，直接點擊確定即可：

?

在彈出的選項中，其他都不需要修改設置，只要把【每組數據分頁】這個選項打鉤即可：

?

點擊確定按鈕，效果如圖所示：

?

到這一步，分頁符已經添加完成了，剩下要做的就是一些排版美化工作。

第三步：刪除多余的列和空行

刪除H和I列數據，然后選擇A列，按F5打開定位對話框：

?

打開【定位條件】，選中【空值】后確定：

?

不要點擊任何單元格，直接右鍵，刪除：

?

選擇刪除整行：

?

第四步：清除分級顯示，添加打印標題行

點擊【數據】-【取消組合】-【清除分級顯示】：

?

再點擊【頁面布局】-【打印標題】，在“頂端標題行”中選擇第一行完成設置：

?

好了，現在讓我們來預覽看看效果吧。

?

每一頁都是只有7行，非常統一哦。